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Toutefois, il ne correspondrait pas si j'utilisais un autre prestataire. A défaut de pouvoir subdiviser un compte 6224200 transports sur ventes car non approprié, j'avais également pensé créer un compte spécifique 624500 ou 624900 "Collecte courrier/colis". Que me conseillerez-vous? Collecte remise - La Poste Entreprises et Collectivités. Merci à vous, Cordialement Re: Quel compte utiliseriez-vous pour une collecte de courriers et colis? Ecrit le: 24/03/2010 14:18 0 VOTER Bonjour moi j'utilise 626 peut importe que ce soit la poste, chrono post ou dhl ou....... :) mais je pense que l'utilisation du 624 est possible aussi le tout est de rester dans la méme logique... Nad64 Responsable comptable en entreprise Re: Quel compte utiliseriez-vous pour une collecte de courriers et colis? Ecrit le: 24/03/2010 14:42 0 VOTER Bonjour, Le compte 626 n'est pas seulement réservé à la poste. Cordialement, partager partager partager Publicité
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Car des défaillances dans l'organisation de l'envoi de courrier administratif, par exemple, peuvent s'avérer catastrophiques pour votre entreprise: oubli, retard, perte, etc. sont autant de désagréments qui ne sont pas acceptables pour des professionnels. De plus, une bonne gestion du service courrier nécessite du temps, notamment si l'on inclut toutes les tâches annexes comme le tri, le classement, l'archivage, etc., et peut vous obliger à embaucher une secrétaire supplémentaire. Alors si votre entreprise semble débordée en ce qui concerne la gestion des lettres et colis, pourquoi ne pas envisager l'externalisation de ce secteur? Des entreprises spécialisées proposent ce type de service avec un secrétariat à distance et des prestations susceptibles d'être personnalisées pour vous faire gagner du temps de traitement. Collecte courier entreprise -. Le diagnostic est souvent gratuit. Le gros avantage de ce type de soutien est certainement la capacité à fournir une traçabilité précise de tous les envois postaux. Cette solution peut éventuellement faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise et permettre à vos employés de se concentrer sur des tâches plus gratifiantes et prioritaires.
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S'appuyer sur les nouvelles technologies La gestion électronique des documents est un autre moyen d'accélérer la distribution et la collecte internes de courrier. Le courrier entrant est scanné et transmis informatiquement au destinataire. Celui-ci lit le courrier, y répond et l'archive directement depuis son écran, sans jamais manipuler la moindre feuille de papier. Des consignes précises permettent de savoir si les originaux doivent être conservés ou non, en fonction de leur valeur juridique. L'expédition est également dématérialisée. La réponse écrite est enregistrée dans le système informatique de l'entreprise et imprimée directement sur l'imprimante du service courrier. Collecte courier entreprise direct. L'affranchissement au départ est également plus rapide et plus fiable si la balance est connectée aux services postaux. Elle calcule les poids et tarifs, imprime les étiquettes et envoie directement le montant dû à l'entreprise chaque mois pour facturation. Envisager l'externalisation Dans les entreprises où le courrier revêt une importance particulière (établissements financiers, assurances, administrateurs de biens, etc. ), le service courrier est couramment externalisé.
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L'organisation et la bonne gestion du service courrier au sein d'une entreprise sont des éléments qui ont parfois tendance à être négligés. Pourtant, le papier constitue toujours un support majeur dans la communication entre entreprises, administration et particuliers. Un traitement performant du service courrier entrant et sortant de votre société peut, comme nous allons voir, faire une grosse différence en matière de productivité. Voici donc quelques cas et suggestions susceptibles de bien améliorer votre gestion du courrier. Publicité sur YouTube Le guide complet Débutant Une gestion du courrier classique en entreprise La première étape consiste à former un groupe d'employés sur lesquels on peut compter, car la gestion du courrier est un domaine sensible à l'intérieur de l'entreprise. Accueil - Collect'eco. Des lettres recommandées importantes au contenu confidentiel arrivent et partent en permanence. Certaines informations à caractère financier ou juridique doivent être traitées par du personnel discret et loyal.
Accueil Décryptage Gérer efficacement le service courrier de votre entreprise Dans les entreprises, des services comme la comptabilité ou le juridique ne commencent leur journée qu'à réception du courrier. La bonne marche d'une société dépend donc, en partie, de sa capacité à être efficace dans le tri, la distribution et l'expédition des documents. Le courrier papier reste un élément essentiel de la vie des entreprises, même à l'heure du numérique. La plupart des factures, devis, contrats et documents légaux transitent encore par les services postaux. Collecte courier entreprise au. Il faut donc organiser le service courrier de votre entreprise pour qu'il soit le plus performant possible en réception et en expédition. Voici quelques éléments clés pour un service de courrier efficace. Bien choisir les équipes en charge du courrier Tout d'abord, notez que les plis qui transitent par le service courrier peuvent contenir des informations sensibles sur les plans juridique ou financier. Il faut s'assurer de la discrétion et de la fiabilité des équipes en charge de la réception.