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Wednesday, 10 July 2024

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En cas de conflit direct avec la personne concernée, le dirigeant doit proposer de régler le problème hors du cadre de la réunion. Le tout étant de ne pas transformer une réunion de travail ou d'information en un terrain de guerre ou de règlement de comptes entre collègues. Documents à préparer et à remettre avant une réunion | Français des affaires. Bien gérer les différentes hiérarchies Ce dernier élément – et non des moindres – doit être pris en considération par le manager lors de la préparation de sa réunion, et estimé à sa juste valeur. Il peut arriver qu'une réunion regroupe des collaborateurs ayant des niveaux hiérarchiques différents (des chefs de services et des subalternes) ou même, que le manager qui anime la réunion ne soit pas le plus gradé. Dans ce cas, celui-ci doit savoir mettre en valeur ses supérieurs, tout en ménageant les collaborateurs de grade inférieur pour qu'ils ne se sentent pas « écrasés » par la présence de la direction. L'organisation d'une telle réunion nécessite une préparation minutieuse et particulière dans la mesure où elle tient compte de la pertinence de la contribution possible de chaque participant (justifiant ainsi sa présence), des conflits éventuels – de pouvoirs ou d'intérêts – entre les différents participants et de l'impact psychologique d'une pareille réunion sur chacun d'entre eux.

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Mais créer de l'interaction est fondamental pour intéresser votre auditoire. Sachez cependant que la façon très formelle de présenter ces réunions, si elle reste la norme lors des présentations d'importance ou de lancement, est moins appropriée pour les réunions informelles ou quotidiennes. Lors d'une réunion, créez de l'interaction. Ne laissez pas les participants derrière leur ordinateur. Il existe ainsi des moyens plus modernes d'organiser les réunions, notamment en: ● Disposant les chaises en demi-cercle pour permettre à tout le monde d'être proche; ● Laissant tomber les Powerpoint et laisser travailler l'intelligence collective, notamment en mettant en place des brainstorming ou des travaux d'équipes; ● Organisant des tours de parole, encadrés par un facilitateur. Reunion de preparation avant une mission du. En résumé, il existe autant de moyens d'organiser et de dynamiser un groupe que votre imagination le permet. Ce qui est important à comprendre ici est que les formes d'organisation doivent être diversifiées en fonction de l'objectif visé par la réunion.

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Les articles du mémoire: 5/14 Le déroulement d'une mission d'audit: trois phases de la démarche Section 3: Le déroulement d'une mission d'audit Une mission d'audit, c'est un travail temporaire que l' auditeur fait et pour cela il doit suivre une méthodologie qui se déroule en trois phases (1).

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