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Il est naturel que les gens cherchent à occuper plus d'espace, puisque ce « plus » peut signifier davantage d'importance, de respect et d'autorité ou de pouvoir. Dans les milieux de travail, les dimensions de l'espace personnel sont souvent liées à notre statut au sein de l'organisation. Anthropométrie (dimensions physiques du corps humain). Les besoins en matière d'espace de travail dépendent aussi de la taille et de la silhouette de chaque employé; cet espace doit être suffisant pour que chacun puisse s'y mouvoir librement, de façon sécuritaire, et s'acquitter de ses tâches.

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Il est préconisé de respecter une surface minimale de travail de 10 m² par personne. Pour un plan de travail, il est demandé au minimum une largeur de 80 cm et une longueur de 120 cm.

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Au final, cette norme vise à assurer le bien-être et la performance des salariés tout en facilitant la communication entre collègues. La norme est destinée à être utilisée pour les bureaux ouverts de moyennes et grandes dimensions. Cette norme s'adresse aux professionnels de l'aménagement intérieur, aux laboratoires acoustiques, aux maîtres d'ouvrage, aux architectes, aux acousticiens, aux promoteurs… L'élaboration de cette norme a été suivie par la commission de normalisation AFNOR dédiée à l'acoustique dans les bâtiments (AFNOR S30F), en étroite collaboration avec celle relative à l'acoustique sur les lieux de travail (AFNOR S30D). A noter que le futur projet de norme français S 31-199 élaboré par la commission de normalisation AFNOR S30D sur l'acoustique des bureaux ouverts (programmation, conception et usage/utilisation) fait référence à la norme NF EN ISO 3382-3. Ce projet de norme sera prochainement soumis à l'enquête publique. Pour en savoir plus, contactez Odile Caillat, chef de projet AFNOR Normalisation et/ou Sylviane Bouvenot, chef de projet AFNOR Normalisation.

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Mais il a évolué ces dernières années. Le flex office est la version aboutie ou améliorée de l'open space, en fonction des croyances de chacun. Le cadre en flex office ne s'est pas vu attribuer un poste de travail précis: il devient un sans bureau fixe. Chaque matin, il prend place sur un bureau libre. Chaque soir, il range ses affaires de bureaux dans un casier. Pour permettre à chaque salarié un peu d'intimité professionnelle, des salles de réunion cloisonnées ont été créés autour des open space. Couplé avec le télétravail, c'est là qu'il devient intéressant, puisque le présentiel n'est requis que par roulement. Cet aménagement de l'organisation du travail est le compromis trouvé par de plus en plus d'entreprise pour réduire la surface des locaux. Avec une partie des salariés en télétravail, l'entreprise peut dégager des marges financières en redimensionnant leurs espaces. C'est toute la stratégie immobilière qui peut être réétudiée. L'épidémie de Coronavirus rebat les cartes des pratiques initiées.

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Dans les espaces fermés, il est recommandé de limiter le regroupement à 5 personnes qui partagent de manière stable des objectifs de travail en commun. Cela doit correspondre, par exemple à un groupe de travail homogène avec des objectifs et commandements communs, un type de tâches proches, une stabilité du groupe. Il est également préférable d'éviter les bureaux tout en longueur. Pour un bureau d'une superficie inférieure ou égale à 25 m², il est préconisé que sa longueur soit inférieure à 2 fois sa largeur. Si la superficie est supérieure à 25 m², il est indiqué que sa longueur soit inférieure à 3 fois sa largeur. Pour les espaces de circulation, il est conseillé de respecter une largeur minimale de 80 cm pour permettre le passage d'une personne et de 150 cm pour que 2 personnes puissent se croiser. Pour un plan de travail, il est demandé au minimum une largeur de 80 cm et une longueur de 120 cm. Bureau individuel Le code du travail ne fixe aucune surface minimale, mais impose des exigences de sécurité et d'hygiène.

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Si vous souhaitez tout de même être au cœur de l'action, des cloisons opaques, semi-opaques ou transparentes peuvent être installées pour créer un espace clos parfaitement isolé. 6. Garder suffisamment de place pour la circulation La circulation dans l'open-space doit être aisée. Pensez à garder libre les couloirs de circulation et à maintenir une distance entre chaque bench. Pressenssé Veepee, réalisé par Isospace 7. Prévoir des espaces de rangement Dans le mobilier que vous choisirez pour votre open-space, les rangements seront primordiaux. Qu'il s'agisse d'espaces de rangement réalisés sur mesure, encastrables ou modulables, pensez avant tout à ce qu'ils soient pratiques dans leur usage au quotidien! 8. Prévoir un espace repos, essentiel au bien être des collaborateurs La QVT (qualité de vie au travail) et le bienêtre sont devenus des critères d'évaluation pour les entreprises. Si pour certains, l'idée de faire une sieste sur son lieu de travail reste encore tabou, ses bienfaits ne sont pourtant plus à prouver.

Alors ne lésinez pas sur la décoration de votre open-space. Qu'il s'agisse de plantes, d'une bibliothèque colorée, de stickers muraux ou encore d'œuvre d'art en tout genre, la décoration donnera encore plus d'âme à votre entreprise et favorisera sans aucun doute, le bien-être de vos collaborateurs! Nos équipes de décorateurs et architectes d'intérieur se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans vos plus beaux projets! Isospace vous accompagne dans l'aménagement de votre open-space! Vous souhaitez aménager ou réaménager votre open-space? Nous sommes là pour ça! Les experts d'Isospace vous accompagnent dans votre réflexion, dans la réalisation et la livraison de votre projet: contactez-nous sans plus attendre!