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Monday, 12 August 2024

Suivi juridique des sociétés, assemblées annuelles, modifications statutaires L'établissement des AGO (Assemblée Générale Ordinaire) et AGE (Assemblée Générale Extraordinaire) est la mission la plus visible et la plus connue de l'avocat-conseil. Pourtant, notre mission de suivi juridique de votre société est plus que cela: elle est à la fois plus globale et sur-mesure, pour vous accompagner et vous conseiller tout au long de la vie de votre entreprise. Fort d'une expérience de plus de vingt ans dans le domaine du droit des affaires et du droit des sociétés, le cabinet « Avocats & Partenaires » basé à Saint-Etienne et Saint-Just Saint Rambert, met à votre disposition au travers d'une équipe d'avocats, l'ensemble de son savoir-faire dans le suivi juridique de votre société. Le suivi juridique des sociétés est notre cœur de métier: Nous vous proposons des prestations sur mesure, en fonction de vos besoins, qu'ils soient habituels ou ponctuels. Notre intervention de proximité permet d'établir les formalités obligatoires, mais aussi de vous suivre, vous conseiller et vous alerter sur une situation donnée.

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Le greffe du tribunal de commerce compétent publie alors ces comptes sur le registre des sociétés et du commerce et sur le Bulletin Officiel des Annonces Civiles et Commerciales (BODACC). Les documents comptables: publics et consultables par tout le monde Chaque entreprise doit donner accès à ses comptes publics et les rendre publics. Elle doit donc les déposer au greffe du tribunal de commerce compétant. Il doit alors se charger de la publication des comptes annuels au registre du commerce et des sociétés et au BODACC. Le représentant légal, lui, se charge des démarches nécessaires au dépôt des comptes (bilan, compte de résultat, total du bilan…). Il doit s'occuper de ces formalités chaque année, durant les sept mois suivant la fermeture de la société et dans le mois suivant l'assemblée destinée à approuver des comptes de la société. Les documents annexes à fournir en plus des comptes annuels En plus du bilan annuel, le représentant légal de l'entreprise doit également déposer certains documents signés au greffe du tribunal de commerce.

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Suivi juridique régulier (avec la possibilité d'établir des forfaits): établissement des assemblées générales ordianaires pour votre société, dépôt des comptes au Greffe dont dépend votre siège social. Formalités afférentes aux changements pouvant intervenir au cours de la vie d'une société: changement de dénomination sociale, transfert de siège, opération sur le capital social, changement de dirigeant, etc... Optimiser le montage juridique pour réduire vos coûts: Sur demande nous pouvons procéder à un audit de votre organisation juridique, en partenariat avec votre expert comptable, afin d'optimiser votre structure au travers d'un panel de montages juridiques. Des questions, ou besoin d'un devis?

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Les dirigeants doivent respecter un formalisme précis pour tenir leur assemblée générale annuelle. Le suivi juridique annuel permet de suivre les règles et les étapes à respecter pour que l'assemblée générale soit réussie et tenue conformément aux dispositions légales et statutaires. Le formalisme diffère notamment selon la forme juridique de la société ou la présence ou non d'un commissaire aux comptes. Il est indispensable de se référer aux statuts et au pacte d'associés de la société pour vérifier l'existence de règles particulières. Au sommaire: Etablissement des comptes sociaux Assemblée générale annuelle Dépôt des comptes au greffe Suivi juridique annuel Établissement des comptes sociaux A la clôture de chaque exercice, les dirigeants de la société doivent arrêter les comptes, établis par l'expert-comptable. Ces comptes annuels comprennent obligatoirement: un bilan; un compte de résultat; et une annexe (sauf dispense). Une présentation simplifiée des comptes annuels peut être adoptée par les sociétés qui ne dépassent pas certains seuils.

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Elle doit avoir lieu obligatoirement une fois par an, au plus tard dans les 6 mois qui suivent la clôture des comptes annuels.

Si la société détient le contrôle d'une ou plusieurs autres sociétés, les dirigeants doivent, sauf dérogation concernant notamment les petits groupes, établir également des comptes consolidés (bilan, compte de résultat et annexe). L'assemblée ordinaire annuelle ou l'associé unique doit statuer dans les six mois de la clôture de chaque exercice pour notamment approuver les comptes et affecter le résultat. L'approbation des comptes annuels permet de rendre compte de sa gestion auprès de ses associés et de les informer. Après approbation des comptes annuels et constatation de l'existence de sommes distribuables, la collectivité des associés ou l'assemblée générale ordinaire annuelle détermine la part des bénéfices sociaux de l'exercice écoulé attribuée aux associés sous forme de dividendes et celle destinée à la constitution des réserves. La plupart des sociétés doivent, chaque année, déposer au greffe du tribunal de commerce dont elles relèvent différents documents concernant les comptes de l'exercice écoulé.

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