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La loi amène les entreprises à réfléchir avec leurs collaborateurs aux métiers de demain et à les accompagner dans l'évolution de leurs métiers, notamment grâce à une déclinaison de formations. » In fine, l'objectif pour l'entreprise est de veiller au maintien de la capacité du salarié à occuper un poste. « Avec le développement de l'intelligence artificielle, un tiers des métiers n'existeront plus demain, souligne Catherine Marché. C'est pourquoi les certifications privilégient aujourd'hui une approche par compétences (hard skills et soft skills) au détriment d'un raisonnement par métier. L'idée est de capitaliser sur des savoir-faire et des savoir-être pour conserver son métier ou briguer un autre poste. » En résumé, l'entretien professionnel vise à dresser un état des lieux des compétences de vos collaborateurs et à comprendre leur projet professionnel pour trouver le meilleur moyen d'accomplir le chemin entre les deux (formations, certification, mobilité professionnelle…). « Un gestionnaire sur un plateau téléphonique qui souhaite devenir formateur pourra, par exemple, mettre à profit son sens de la relation client et sa connaissance du métier, mais devra sans doute se former à la conception de supports de formation ou à l'animation d'un cours.
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Advice RH – Auteur: Candice GEFFROY – Article: L'entretien professionnel L'entretien professionnel est un acte clé du management dans l'entreprise. Sur le plan collectif, il constitue un pilier de la gestion des ressources humaines de l'entreprise et le cadre d'exercice de sa responsabilité en matière de formation. Dans le cadre du contexte de l'épidémie de COVID-19, l'ordonnance du 1 er avril 2020 prévoit deux adaptations: les entretiens prévus en 2020, faisant l'état des lieux récapitulatif du parcours professionnel pourront avoir lieu jusqu'au 31 décembre 2020, les dispositions qui prévoient un abondement correctif au CPF du salarié sont suspendues en 2020. Elles s'appliqueront de nouveau à partir du 1 er janvier 2021. En quoi consiste l'entretien professionnel? Chaque salarié doit être informé, dès son embauche, qu'il bénéficie tous les deux ans d'un entretien professionnel à l'initiative de son employeur, quelle que soit la taille de l'entreprise. La loi du 5 septembre 2018 permet qu'un accord collectif d'entreprise ou de branche puisse prévoir une périodicité différente.
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Il concerne également les alternants, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Quelles sont les obligations de l'employeur? A la différence de l'entretien annuel d'évaluation, l'entretien professionnel est une obligation légale. Le Code du travail précise, à son article L. 6315-1, que la responsabilité de celui-ci incombe à l'employeur. Il peut être mené par ce dernier, par le manager du salarié ou par un responsable des ressources humaines, en lien avec le manager. Ces entretiens doivent avoir lieu tous les deux ans, sauf si l'accord d'entreprise ou de branche prévoit une périodicité différente. Ils doivent également être proposés aux salariés reprenant leur poste après une absence: retour de congé maternité, de congé parental, de congé d'adoption ou de proche aidant, de longue maladie, de congé sabbatique, après une mobilité volontaire ou un mandat syndical… Si le collaborateur en fait la demande, l'entretien peut avoir lieu à une date antérieure à la reprise de poste. Tous les six ans, cet entretien prend la forme d'un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel de la personne.
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La responsabilité de l'organisation de l'entretien professionnel incombe à l'employeur Cette obligation est inscrite dans le Code du travail (article L. 6315-1). Elle incombe à l'employeur. L'entretien professionnel dans la TPE sera le plus souvent réalisé par l'employeur lui-même. Dans les autres entreprises, moyennes et grandes, son organisation et sa réalisation pourront être confiées, sous sa responsabilité, aux managers de proximité ou au responsable des ressources humaines en lien avec les managers de proximité. L'entretien professionnel doit-il être proposé à un salarié qui reprend son activité après une période d'interruption? L'employeur est tenu d'organiser un entretien professionnel pour les salariés: – au retour de congé maternité; – au retour de congé parental d'éducation; – au retour d'un congé de proche aidant; – au retour d'une période de mobilité volontaire sécurisée dans les entreprises d'au moins 300 salariés; – au retour d'un congé d'adoption; – au retour d'un congé sabbatique; – au terme d'une période d'activité à temps partiel après un congé de maternité ou d'adoption; – au retour d'un arrêt de travail pour longue maladie; – à l'issue d'un mandat syndical.
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… Cette obligation, qui s'impose à tous les employeurs, quel que soit votre effectif, date de la loi du 6 mars 2014. La loi Avenir professionnel de septembre 2018 a poussé la logique un cran plus loin en: Resserrant les critères autour de la formation non obligatoire et du respect des échéances; Durcissant les sanctions, les articulant avec le CPF. Le contenu légal de l'entretien professionnel L'objectif de cet entretien est de faire un point régulier entre: Ce que souhaitent vos collaborateurs en matière d'évolution professionnelle, Ce que votre entreprise est en mesure de lui proposer. Il concerne tous vos collaborateurs, quelle que soit la nature de leur contrat de travail: CDI ou CDD, Contrat à temps plein ou à temps partiel Les échéances légales de l'entretien professionnel L'entretien professionnel doit être organisé tous les deux ans. La périodicité exacte va s'apprécier selon la date d'embauche du collaborateur concerné dans votre entreprise: Il est possible de prévoir une périodicité différente pour la date des entretiens professionnels 1 et 2.
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Qui est concerné? L'entretien professionnel s'adresse à chaque salarié ayant au moins deux ans d'ancienneté, qu'il soit en CDI, en CDD ou en intérim, à temps plein ou à temps partiel et quelle que soit la taille de l'entreprise qui l'emploie. Il concerne également les alternants, en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. À lire également Entretien professionnel: comment bien le préparer pour atteindre vos objectifs RH Quelles sont les obligations de l'employeur? A la différence de l'entretien annuel d'évaluation, l'entretien professionnel est une obligation légale. Le Code du travail précise, à son article L. 6315-1, que la responsabilité de celui-ci incombe à l'employeur. Il peut être mené par ce dernier, par le manager du salarié ou par un responsable des ressources humaines, en lien avec le manager. Ces entretiens doivent avoir lieu tous les deux ans, sauf si l'accord d'entreprise ou de branche prévoit une périodicité différente. Ils doivent également être proposés aux salariés reprenant leur poste après une absence: retour de congé maternité, de congé parental, de congé d'adoption ou de proche aidant, de longue maladie, de congé sabbatique, après une mobilité volontaire ou un mandat syndical… Si le collaborateur en fait la demande, l'entretien peut avoir lieu à une date antérieure à la reprise de poste.
Les entretiens professionnels peuvent devenir un véritable casse-tête d'un point de vue organisationnel. Cependant, toutes les entreprises soucieuses de maîtriser au mieux leurs ressources humaines et de répondre à leurs obligations légales se doivent d'en organiser régulièrement. Avant de rentrer dans le vif du sujet, il faut bien différencier les deux types d'entretiens professionnels: Les deux types d'entretiens professionnels Les entretiens obligatoires inscrits dans le Code du Travail les entretiens professionnels, le bilan professionnel, l'entretien télétravail et l'entretien de fin de mandat de représentation de personnel. Les entretiens facultatifs à l'initiative de l'une des deux parties: l'entretien d'embauche, l'entretien d'évaluation, l'entretien individuel de début de mandat de représentation du personnel… Il est conseillé que des entretiens se fassent de façon trimestrielle afin de prévenir les mauvaises surprises. Lors de ceux-ci, absolument tous les thèmes devraient être abordés: Suivi des compétences, culture d'entreprise, qualité de vie au travail, suivi de la formation, les objectifs, le comportement, les souhaits d'évolution, les services support, les services RH… De manière générale, la qualité des services internes est très peu discutée lors des entretiens facultatifs, et à tort!
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