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Thursday, 15 August 2024

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Descendez en bas de page, vous trouverez la description de l'article; si la réponse n'y est pas contactez moi! Prénom tricotin et forme attachée à partir de 8, 00 € Prénom et sa forme attachée rigide en tricotin et fil de fer, entièrement fait à la main et avec amour ♡ Choix des options

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L'intégration des nouveaux collaborateurs est un enjeu majeur pour les Ressources Humaines. Tout se joue dès les premières semaines, l'accueil et le parcours d'intégration déterminent la pérennité du candidat dans l'entreprise. En effet selon une étude de la DARES*, 38, 9% des CDI sont rompus avant la fin de la première année. L'enjeu s'articule autour de 3 grands challenges: créer de l'engagement chez le candidat qui se transformera en fidélité à l'entreprise; amorcer une prise de poste rapide pour assurer la productivité de l'équipe; réduire les coûts: un échec implique de relancer un nouveau processus de recrutement coûteux. Comment réussir cette étape cruciale? Quelles actions mettre en place pour pérenniser vos talents dans l'entreprise? Voici 3 clés pour améliorer l'intégration de vos nouveaux collaborateurs grâce aux outils de dématérialisation des processus RH. Dématérialisez vos processus administratifs: Générez une première impression positive en débutant la relation contractuelle par la signature électronique du contrat de travail.

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DRT 93-15 du 25 mars 1993). Copie électronique d'un contrat papier Sans aller jusqu'à conclure des contrats de travail électroniques, l'employeur peut mettre en place un système de copie électronique des contrats papiers. La copie électronique équivaut à l'original papier si elle reproduit à l'identique la forme et le contenu de l'acte, et si son intégrité est garantie dans le temps par un procédé conforme à des modalités définies réglementairement. Cette copie doit être conservée dans des conditions propres à éviter toute altération de sa forme ou de son contenu. Dans ces conditions, la copie électronique permet d'apporter la preuve du contrat de travail comme l'original papier. Concrètement, l'entreprise n'est alors pas tenue de conserver les originaux papiers. En cas de contentieux, le juge apprécie la fiabilité de la copie (c. 1379; décret 2016-1673 du 5 décembre 2016, JO du 6).

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Il prévoit 3 niveaux de sécurité différents. Pour un contrat de travail, une signature électronique avancée (AES) est nécessaire et suffisante. Elle permet: d'identifier de manière certaine le signataire; de s'assurer qu'il est le seul à pouvoir activer la signature électronique; de ne plus pouvoir modifier le contrat de travail après sa signature. L'opposabilité en justice Un contrat de travail dématérialisé et signé électroniquement doit être opposable en justice, notamment auprès des conseils de prud'hommes. Pour ce faire, l' article 1367 du Code civil prévoit que la signature électronique est présumée fiable dès lors que l'identité du signataire et l'intégrité de l'acte sont garanties dans les conditions prévues par la loi. En complément, le règlement eIDAS affirme que " L'effet juridique et la recevabilité d'une signature électronique comme preuve en justice ne peuvent être refusés au seul motif que cette signature se présente sous une forme électronique ou qu'elle ne satisfait pas aux exigences de la signature électronique qualifiée.

Entre 2015 et 2018, le nombre de coffres-forts numériques a augmenté de 86, 6% dans les grandes entreprises*. Les processus d'évaluation de performance des salariés sont eux aussi en pleine mutation, passant maintenant par des applications web. L'édition et la gestion des contrats reste quant à elle très peu dématérialisée. Pourquoi? Plusieurs raisons peuvent expliquer cet écart. Tout d'abord, les directions des ressources humaines se concentrent sur les processus qui auront le plus fort ROI en étant dématérialisés. A leurs yeux, la numérisation des bulletins de paie, imprimés et envoyés chaque mois à des milliers de salariés, sont un moyen de générer des économies rapides et conséquentes. C'est le même constat pour le vote électronique ou les notes de frais. Pour les DRH, la dématérialisation des documents n'est pas suffisamment "rentable". Ils se contentent donc de leurs outils imparfaits, au risque d'être confrontés à des problèmes réglementaires par exemple. En effet, un contrat mal conçu ou pas réceptionné dans les temps aura potentiellement de lourdes conséquences pour les RH que ce soit juridiquement ou financièrement.