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Vous pouvez aussi laisser la possibilité de bloquer directement un créneau dans votre agenda (ex: Calendly). Une communication instantanée Selon la nature des projets à gérer et/ou de votre secteur d'activité, il est également pertinent d'avoir un chat ouvert en permanence avec tous les membres de l'équipe. Ainsi si quelqu'un a un problème ou une question à poser, il n'a qu'à la mettre dans l'espace de chat en ligne. L'outil favori des équipes informatiques ou des startup reste « Slack ». Outre le chat par canal de discussion, il vous permet également d'automatiser des tâches. Des objectifs clairs pour une gestion de projet plus efficace en télétravail Le dernier conseil est que vos objectifs doivent être clairs. Même si on fait de son maximum pour que la communication ne soit pas entachée en télétravail, vos échanges sont moins fréquents que dans un bureau. Il est alors primordial que les objectifs soient précis et compris par chacun. Nous évitons ainsi les moments de latence. Avec un outil comme Nutcache, il est possible de mettre en place une liste de tâches à accomplir.
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Il n'est pas bon de faire simplement acte de présence. Même à distance, il faut avoir une réelle organisation. La principale méthode est de mettre en place quelques règles simples (par exemple, que tout le monde allume sa caméra, ne pas faire autre chose à côté …). NB: si vous avez besoin de mettre à niveau vos connaissances en lien avec cet article, nous vous proposons de regarder ces 3 formations: fondamentaux de la gestion de projet, gestion d'un projet numérique et manager à distance.
Utilisez Microsoft Teams pour les informations internes Le passage en télétravail ne signifie pas que vous devez intensifier la communication en face-à-face ou de vive voix. Vous devez simplement prêter une plus grande attention aux détails et à votre organisation. Microsoft Teams est un outil fantastique parce qu'il nous permet de communiquer avec notre équipe de la manière la plus efficace possible. La zone « Général » de Teams est adaptée à la publication d'informations non prioritaires mais peut aussi servir de plateforme pour les communications urgentes. Par exemple, vous pouvez étiqueter un message comme « urgent » et marquer les personnes qui doivent le consulter immédiatement afin qu'elles reçoivent des notifications sur leur téléphone. Cela accélère considérablement le processus. 7. Mettez en place un chat en direct pendant les réunions Lors d'une réunion avec un client sur Microsoft Teams, il peut s'avérer extrêmement judicieux de mettre en place un chat en direct. Que vous utilisiez un autre canal ou le chat normal, je vous recommande vivement de conserver tous les chats en direct au même endroit.
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