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135 millions d'euros par an. C'est ce qu'économise Renault chaque année grâce aux idées que les salariés ont soufflées à leurs managers. Comment? Une boîte à idée. Tout simplement. Une pratique si simple qui rapporte tant, c'est rare. Mais quels sont les autres intérêts de cette méthode de suggestion? Le concept de la boîte à idée n'est pas nouveau. Depuis des années, chacun connaît le principe de la suggestion inscrite sur une feuille de papier que l'on glisse dans une boite et qui sera lue et éventuellement déployée par la suite. Cependant, cette pratique, dans l'entreprise, n'est pas anodine. Elle dénote d'une certaine volonté managériale visant à associer les employés au processus de prise de décisions. Néanmoins, mettre en place et faire fonctionner ce type d'outil peut prendre du temps et beaucoup de managers peinent à l'animer. Cependant, on se doit de se demander s'il ne serait pas bon de ressortir notre bonne vieille boite à idées et de la dépoussiérer un peu… Quels intérêts peut-elle avoir aujourd'hui?
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Quelques astuces pour une boite à idées qui fonctionne: Faites connaître vos intentions Dès le début, insistez auprès des employés sur le fait que vous vous concentrez sur des suggestions constructives et axées sur les résultats. Précisez le niveau de détail que vous attendez, le format, etc. Donnez des exemples Encouragez vos employés à faire des propositions en faisant par exemple une liste des types d'idées que vous souhaitez recevoir, avec quelques exemples à titre de référence Déterminez qui examinera ces nouvelles idées Si possible, créez un comité ou un groupe de travail pour examiner les suggestions des employés. Veillez à ce que ce groupe comprenne des employés de plusieurs niveaux de votre organisation, afin que toutes les propositions aient la possibilité d'être examinées de plusieurs points de vue. Ainsi, vos employés seront encouragés à soumettre une proposition, sachant que leurs idées seront examinées de manière approfondie. Demandez des solutions Demandez à vos employés d'apporter, le plus possible des solutions potentielles aux problèmes qu'ils soulèvent!
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Tranchez sur la question des récompenses. Selon votre culture d'entreprise, choisissez de récompenser les participants symboliquement ou financièrement. Choisissez le bon ton de communication. Vos collaborateurs doivent avoir envie de participer, donc n'hésitez pas à adopter un ton jovial! Basez-vous sur le volontariat. C'est ainsi que vous identifierez facilement les ambassadeurs de l'innovation, c'est-à-dire les personnes les plus impliquées. Et puis, vous ne pouvez pas forcer les nouvelles idées à surgir. N'oubliez pas de valoriser les collaborateurs volontaires! LIRE AUSSI: Checklist avant de lancer une plateforme d'innovation participative 3 beaux exemples de boites à idées Un article du site Vetters référence quelques très beaux exemples de collectes d'idées efficaces. De quoi vous donner envie de vous lancer dans la démarche! La Deutsche Post a économisé des millions Un salarié d'un centre de distribution de la Deutsche Post a remarqué que l'entreprise payait très cher l'essence de ses camions de distribution.
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Dimanche 29 mai, c'est la fête des mères. Les mamans d'Occitanie méritent une petite attention. Stage, exposition, visite, chanson ou escape game, voici quelques idées "un peu" originales. La fête des mères arrive. Le 29 mai, les mamans d'Occitanie seront fêtées. Enfin, c'est ce qui est écrit sur le calendrier. Fêtées? Oui, mais comment? Il n'est pas toujours facile de trouver la bonne idée et encore moins l'idée originale tout en évitant l'écueil de l'achat tendance et compulsif. Un stage pour apprendre à cuisiner comme au Moyen Âge Sylvie Campech, historienne, archéologue et exploratrice de saveurs, vous accueille chez elle à Toulouse dans un écrin de verdure pour redonner vie aux saveurs anciennes. Pour régaler les papilles des plus gourmandes, elle propose un cours de cuisine en trois parties: l'atelier découverte, l'atelier cuisine et le meilleur reste pour la fin: l'atelier dégustation. À la table des troubadours, vos mamans pourront cuisiner des plats qui racontent l'histoire. Après avoir exploré les saveurs de toutes les périodes, Sylvie Campech a créé une collection de petits cahiers de recettes anciennes appelée "Histoire en bouche".
Nous vous recommandons d'utiliser une page web dédiée, de mettre à disposition des dotations financières, ou encore des jours de travail consacrés au développement de cette idée. Analyser et piloter: Non seulement c'est indispensable pour assurer la crédibilité de votre dispositif, mais également pour faire progresser le niveau général des innovations reçues. Pour les sociétés les plus performantes dans ce domaine, nous vous donnons une astuce qui permet de mouliner rapidement les innovations reçues: elles doivent générer des revenus supplémentaires ou des économies de dépenses. Tout le reste est renvoyé aux bonnes pratiques ou aux affaires courantes. Féliciter: le salarié qui participe et qui remporte votre prix de l'innovation sera fier: pour lui, pour vous, pour ses collègues ou ses membres d'équipes s'ils sont plusieurs. Il est important de préparer en amont une récompense dédiée. Se mettre à la place des salariés: il faut veiller à ne pas brider les plus créatifs d'entre eux. Pour développer de nouvelles idées, il est nécessaire de disposer d'une liberté d'action.
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