Avantages Et Inconvénients Des Archives Physiques Et Électroniques
L'externalisation des documents ou outsourcing consiste à transférer une partie ou la totalité des archives d'une entreprise vers un prestataire externe qui assure la prise en charge de l'archivage de ses documents, de la sauvegarde et de l'actualisation des fichiers. Bien que certaines entreprises soient encore réticentes à l'idée de confier cette tâche à un tiers, l'externalisation présente de nombreux avantages. Critères à prendre en compte avant d'externaliser son archivage La plupart des entreprises qui décident d'externaliser leur archivage prennent cette décision parce qu'elles ne disposent pas des ressources ou des compétences suffisantes. Avantage des archives 1. Des différents contrats aux bulletins de salaire, des bons de commande aux statuts de la société, l'archivage requiert un certain nombre de connaissances métier (documentaires, juridiques, informatiques, etc. ), du temps, de l'espace de stockage, et un grand sens de l'organisation. Si un de ces prérequis manque à l'appel, mieux vaut se tourner vers un tiers-archiveur.
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La place vide dans les rayonnages est ensuite occupée par les dossiers plus récents », explique Jenny Wattelier. Les rayonnages sont presque en permanence remplis. À Curie, le prestataire, Locarchives, propose également un service de suivi des archives via le web. Baptisé Sagaweb, le service « permet entre autre le retour d'un dossier le lendemain matin à la condition de faire la demande avant 11 heures », précise Jocelyne Pègues qui dispose d'une équipe de six archivistes. Les dossiers papier, et leur externalisation, devraient perdurer quelques années encore. À Curie, des raisons expliquent cette persistance. Quels sont les avantages de l'externalisation des archives ?. L'anesthésie, la pédiatrie, « plus précisément, la courbe staturo-pondérale », précise Jocelyne Pègues et des données ophtalmologiques ne sont pas encore intégrées dans les logiciels. À l'AP-HP, la dématérialisation du dossier patient n'est pas encore pour demain. Repères archiviste hospitalier: des situations contrastées Dans le cadre d'une étude sur les archives hospitalières lancée fin 2006, le Centre national de l'expertise hospitalière a recensé à l'époque 3828 établissements.
Principaux avantages de l'externalisation des documents Les avantages de l'externalisation de l'archivage sont multiples. Tout d'abord, ce service permet à l'entreprise de dégager du temps et des ressources pour se consacrer pleinement à son activité et être ainsi plus productive. L'externalisation permet ensuite de réduire ses coûts notamment quand il s'agit de libérer de la place sur des espaces de bureaux locatifs et d'avoir une meilleure maitrise de son budget par des coûts fixes annuels. « La Russie a l’avantage » dans la région de Louhansk, admet un général ukrainien | Guerre en Ukraine | Radio-Canada.ca. Confier ses archives à un spécialiste permet également d'assurer la sécurité de ses documents et de réduire les risques de pertes (incendie, inondation, cambriolage, destruction volontaire, etc…). Enfin, à cela s'ajoute, la traçabilité des consultations, la diminution du temps de restitution d'un document, l'utilisation multiple d'un même document et l'expertise du tiers-archiveur au fait des dernières évolutions technologiques et règlementaires.