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Les entreprises ont tout de même la possibilité d'exiger que les données renseignées à l'État soient tenues confidentielles. Concernant les auto-entrepreneurs, le dépôt des comptes ne constitue pas un impératif. En revanche, les micro-entreprises sont tenues de présenter un livre de recettes qui retranscrit les encaissements et les décaissements réalisés. Que contient le grand livre comptable? Le recueil des comptes affiche toutes les sommes débitées et créditées sous forme de tableau, et ce, par ordre chronologique. Le contenu est censé être clair et lisible, de sorte qu'il ne puisse en résulter aucune ambigüité. Une opération comptable doit correspondre à une activité réalisée par l'entreprise. De plus, il faut que le solde final soit explicite. Grand livre auxiliaire gratuit. Dans la plupart des cas, le document de synthèse abordé dans cet article regroupe les registres suivants: Grand livre général (compte 1 à 7); Grands livres auxiliaires (classe 411 et 401). Le grand livre de comptabilité obligatoire contient les informations ci-dessous: Numéro et nom de compte; Détails de l'opération (date de réalisation, objet et numéro de pièce); Montant à inscrire au débit et au crédit; Solde final (sans oublier le solde en début de compte); Journal utilisé (achats, ventes ou encore banques).

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Le but est de pouvoir retrouver facilement le justificatif correspondant. Le livre-journal contient ainsi toutes les écritures comptables de l'entreprise. Ce document peut néanmoins être divisé en plusieurs journaux auxiliaires divisant les écritures comptables pour une meilleure lisibilité. Ils viennent détailler chaque opération financière de l'entreprise dans des journaux qui correspondent chacun à un domaine comptable particulier. On retrouve généralement un journal pour: les achats (pour les achats réalisés par la société); les ventes (pour les recettes générées); la banque (pour les opérations bancaires réalisées); la caisse (pour les opérations réalisées en espèces); et enfin, un journal d'opérations diverses (pour toutes les écritures qui n'ont pas leur place dans les autres journaux auxiliaires). Gérer une association – Guide et documents pratiques | Associathèque. Les entreprises qui choisissent d'établir des journaux auxiliaires plutôt qu'un livre-journal unique simplifie au maximum ce document comptable, le rendant plus succinct. En effet, il ne comporte plus toutes les opérations financières renseignées les unes après les autres, mais uniquement les totaux mensuels indiqués dans les journaux auxiliaires.

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Il centralise ainsi toutes les informations qui sont contenues dans ces différents livres. Plus simple à mettre en place, cette solution est généralement privilégiée par les entreprises. Bon à savoir: Les livres auxiliaires n'ont pas de valeur probante. Pour ça, il faut que les informations contenues soient reproduites dans un livre-journal classique pour faire foi. Comment remplir un journal en comptabilité? Balance auxiliaire : définitions. 4 grands principes à respecter: Enregistrer toutes les opérations recettes et les dépenses par ordre de date. Respecter l'ordre chronologique de chaque opération financière. Rempli le livre-journal de manière indélébile. Numéroter ses pages. En effet, une même écriture comptable ne peut pas comptabiliser des mouvements qui concernent plusieurs jours. L'entreprise doit ainsi enregistrer dans l'ordre chaque vente réalisée, et chaque charge ou achat supporté pour un même exercice comptable. De même, il est essentiel de respecter l'ordre chronologique de chaque opération financière. Ainsi le livre-journal doit être établi sans blanc, ni trous, ni altérations de quelque sorte que ce soit.