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Fiche de procedure réception des marchandises - Aix FICHE DE PROCEDURE Réception des marchandises A USAGE PEDAGOGIQUE EXCLUSIF Version 1 12/12/2012 Documents associés: Fiche de Poste: « Réception des marchandises » Documents d'enregistrement: « Fiche mensuelle de contrôle réception des marchandises » « Constat d'une non-conformité » Objectif Ce document décrit les opérations de contrôle des produits alimentaires à réception des livraisons. Ce document s'applique à toutes les livraisons de produits alimentaires par les fournisseurs référencés. Définition Le contrôle des livraisons est une fonction importante de la qualité: C'est au moment de la réception que les produits alimentaires « changent de mains » physiquement et que le restaurant « prend la responsabilité des marchandises ». La personne qui reçoit la livraison doit s'assurer, avant de l'accepter, qu'elle est conforme à la réglementation et au bon de commande (DLC, DLUO, température, étiquetage, quantité, qualité…).

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4. L'étiquetage, la consolidation et l'adressage des marchandises Il est primordial que, lors de la réception de marchandises, vous enregistriez toutes leurs données afin de les tracer à chaque instant. Les fiches de réception regroupent d'importantes informations telles que: Le numéro ou le code de commande. Le bon de livraison. Le résultat du contrôle qualité. La description, l'identification des marchandises et des quantités reçues. Dans les entrepôts utilisant un logiciel de gestion, toutes ces informations sont informatisées selon les paramètres logistiques utilisés par l'entreprise (généralement en accord avec la base de données de son ERP). Lors de la réception de marchandises, il est possible que vous réceptionniez: Des produits non palettisés que vous devrez consolider et enregistrer afin de les localiser. Des marchandises transportées sur des palettes: vos opérateurs doivent procéder à une vérification rapide des quantités et des caractéristiques avant de les entreposer sur les rayonnages.

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En fonction du type d'unité de charge réceptionnée, certaines entreprises procèdent à un contrôle qualité plus approfondi, et ce notamment lorsqu'il s'agit: De matières premières. D'aliments ou de médicaments: certains nécessitent des conditions de stockage spéciales afin de ne pas rompre la chaîne du froid. Des matières dangereuses: des normes de transport et d'emballage régulent les processus de chargement et de déchargement des produits, pour lesquels la manipulation comporte des risques. Pour effectuer ces vérifications, vous devrez placer vos marchandises en quarantaine, dans une zone isolée conçue à cet effet. Une fois la réception de marchandises effectuée dans un entrepôt automatisé, les palettes passent par un poste de contrôle qualité avant d'être stockées Comme vous pouvez le voir ci-dessus, si vos produits sont transportés sur des palettes standards, il est possible d'automatiser votre étape de contrôle qualité en installant des postes d'inspection intégrés à vos convoyeurs.

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Etape 2: Contrôle quantitatif et qualitatif: C'est l'opération qui consiste à vérifier si la marchandise reçue n'a pas subi de dommage pendant le transport et que la quantité envoyée est égale à la quantité reçu donc pas de perte ni de vol. Etape 3: Cette consiste à intégration de la marchandise reçue dans le stock de l'entreprise Le contrôle des marchandises avant l'entrée en stock Le contrôle est une opération qui consiste à vérifier si les articles reçus sont conformes aux prescriptions émises dans la demande d'achat. Il s'applique sur l'emballage et son contenu. D'une manière générale, le contrôle des articles est à la fois qualitatif et quantitatif. Contrôle quantitatif On parle de contrôle quantitatif lorsque les vérifications sont basées sur le décompte des quantités. Selon les situations, les articles sont comptés un par un ou alors en masse. Mais dans ce dernier cas le magasinier peut avoir recours aux appareils de mesure. Lorsque l'article reçu est un article composé, le décompte des quantités se fait d'abord sur l'article même, ensuite sur ses composants.

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Rception C'est une étape importante pour vérifier l'ensemble des matières premières: il ne faut pas oublier que l'on est responsable des produits que l'on réceptionne. Il convient de définir un responsable de réception qui effectuera les opérations de contrôle. Fréquences de contrôle Le contrôle sera réalisé à chaque livraison pour vérifier qu'aucun incident n'est intervenu au cours du transport. En restauration commerciale, il n'est pas toujours évident de contrôler chaque produit, il faudra donc mettre en place des contrôles par sondage, en donnant la priorité aux produits à risques (produits frais et surgelés). Contrôle dans le véhicule de livraison Il faut contrôler la conformité de température du véhicule, la propreté et le rangement de celui-ci, ainsi que la compatibilité avec les produits transportés. De même, la tenue et le comportement du livreur doivent s'accorder aux exigences en matière d'hygiène. Température Elle sera surveillée dans le camion en prenant à coeur la température de deux produits sensibles à l'aide d'une sonde thermométrique.

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4) Traiter les litiges et les retours entre les entrepôts et les magasins. Sa bonne compréhension, sa bonne application, le respect de la CHARTE DES TRANSPORTS doivent permettre de gagner un temps précieux en réception magasins et ainsi faciliter le transfert des produits en surface de vente, là où Condition général d'achats 896 mots | 4 pages d'Achat 2.. Accusé de réception commandes Le fournisseur s'engage à titre d'obligation essentielle, à retourner le dit accusé de réception signé dans un délai de 2 jour à compter de la date figurant sur la commande. Passé ce délai, les termes de la commande seront réputés acceptés par le fournisseur. 3. Livraison anticipé et quantité supplémentaire Pour les livraisons effectuées plus tôt que demandé, l'acheteur se réserve le droit de retourner la marchandise au vendeur à ses frais ou de retenir le Audit cycles achats 10129 mots | 41 pages Institut Supérieur de Commerce et d'Administration des Entreprises Mémoire de fin d'études En option finance Sous le thème: Appréciation du contrôle interne Cycle Achats/ Fournisseurs Élaboré par: Mlle.

TH31 SANIPOUSSE Si la moyenne des 3 températures n'est pas conforme, prendre la température à cœur du produit. 7 Thermomètre infrarouge: Le thermomètre infrarouge prend la température en surface et les résultats peuvent être faussés s'il existe un film plastique qui n'est pas en contact avec l'aliment (exemple: salade 4ème gamme) ou s'il y a des surfaces réfléchissantes (inox, miroirs…):  Ouvrir le carton et faire la prise de température par sondage en balayant la surface à 5 centimètres du produit. Thermomètre Flashfood Solo  Ne jamais pointer le faisceau vers les yeux.  En cas de litige, utiliser le thermomètre à sonde et prendre la température à cœur du produit qui sera la seule valable.  La prise de température des produits chauds donnera une température erronée car l'appareil mesurera la vapeur ou la surface et non l'intérieur. 8 Traitement des anomalies détectées à réception Quelle que soit l'anomalie observée, elle doit faire l'objet d'une non-conformité sur Accorshop ou sur le site intranet des achats.

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