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Friday, 12 July 2024

Il/elle conseille la direction et les services au regard de leurs activités et impulse et accompagne les innovations et les actions. Il/elle sécurise et optimise la mise en œuvre des ressources nécessaires à la réalisation des actions et projets, dans une démarche qualité et au service des usagers internes et externes. Il/elle est garant. e des modalités de travail coopératif avec les services de la direction, les directions du Pôle Ressources et Moyens des services, et les directions supports et opérationnelles de la collectivité. - Contribuer aux orientations de la direction et des services opérationnels et porter la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des actions du service affaires générales.

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Intitulé du poste Code du poste Fonction Affectation (direction, pôle, service, cellule) UTS Toulon Service affaires générales Rattachement hiérarchique (fonction) Résidence administrative Cadres d'emplois Adjoints administratifs territoriaux Grades plafond Adjoint administratif principal Groupe de fonction C3-2 NBI (nb de points) 10 Missions du poste: Sous l'autorité du responsable de service, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des allocataires du RSA et de la mise en œuvre du dispositif d'insertion.

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Le Service des Affaires Générales (SAG) composé de trois divisions à savoir: le Secrétariat Administratif la Division du Personnel la Division des Affaires Sociales Le Secrétariat Administratif (SA) est chargé de: la réception, l'enregistrement, la ventilation interne du courrier arrivé après annotation, de la transmission du courrier départ après signature d e la transmission de tous les actes communaux à la préfecture pour approbation d e la mise en forme de tous documents et de leur multiplication d e la convocation des réunions pour lesquelles il est instruit. La Division du Personnel (DP) s'occupe de la gestion du personnel de la Mairie et suit leur carrière. Dans ce cadre: Il tient le fichier du personnel, initie les affectations, les titres de congés administratifs, les autorisations d'absences et les ordres de mission du personnel et autres membres du Conseil Communal Il prépare les assemblées générales du personnel et les cérémonies de présentation de vœux au Maire Il peut éclairer l'autorité sur les cas de récompenses et de sanction disciplinaire Il veille à la salubrité de la Mairie.

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Mission et prestations Accueil / Standard: Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, prise de rendez-vous du cabinet du maire. Etat civil: Naissances, mariages, décès, légalisations de signatures, gestion des cimetières, etc... Affaires générales: passeports, cartes nationales d'identité, débits de boissons, recensement militaire, affaires agricoles, meublés, etc... Elections: Gestion des listes électorales, organisation des scrutins, tirage au sort des jurés d'assises. Funéraire: Gestion et organisation des cimetières Tél. - Fax - Courriel Etat Civil: 04 94 60 31 01 - Fax: 04 94 60 31 11 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Affaires Générales: 04 94 60 31 12 - Fax: 04 94 60 31 11 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Elections: 04 94 60 31 10 ou 32 - Fax: 04 94 60 31 26 - Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs.

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Mairie de Montmorency 2 avenue Foch BP 70101 95162 Montmorency Tél. 01 39 34 98 00 Lundi: de 14h à 17h Du mardi au jeudi: de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h Vendredi: de 8h30 à 12h30 et de 14h à 16h Samedi: de 8h30 à 12h (Service des Affaires Générales uniquement)

Présentation Dans le cadre de ses missions de service public, les communes représentent le relais le plus proche des citoyens. Parmi leurs nombreuses missions, elles ont en charge le traitement de certaines démarches effectuées pour le compte de l'État. Cela concerne les démarches relatives à l'état civil (acte de naissance, de mariage ou de décès) mais aussi la délivrance des titres d'identité (carte nationale d'identité ou passeport) par exemple. Pour vous aider dans certaines de vos démarches, la Ville de Martigues s'est associée avec le site afin de participer aux efforts de simplification administrative et de développement de l'administration électronique. En savoir plus Papiers - Citoyenneté Les actes administratifs

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