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Friday, 2 August 2024

17 novembre 2020 Dans le cadre de la procédure de dissolution et de clôture de liquidation en un seul acte, faut-il établir des comptes annuels et un rapport de commissaire sur ces comptes annuels au 20/12/2020, date de l'acte notarié actant la dissolution sur la base des chiffres au 31/10/2020? La situation suivante est décrite: « Dans une dissolution en un acte d'une SRL où nous sommes commissaire qui établit une balance au 31/10/2020 répondant aux critères de la dissolution en un acte et qui passe devant notaire le 20/12/2020 pour acter la dissolution sur base des chiffres au 31/10/2020 muni de notre rapport révisoral sur la présente dissolution, faut-il établir des comptes annuels au 20/12/2020 ainsi qu'un rapport de commissaire sur cette clôture au 20/12/2020? » Afin de répondre à la question, l'ICCI se réfère à l'article 2:70, dernier alinéa du Code des sociétés et des associations (ci-après « CSA »), qui dispose que « la dissolution entraîne la clôture de l'exercice ». Les travaux parlementaires précisent à cet égard: « Idéalement, une société est dissoute le dernier jour de l'exercice.

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Les nouvelles règles de dissolution et liquidation entrent dans ce cas en vigueur dès le 1er janvier 2020, et ce, même si la société n'a pas encore adapté ses statuts en fonction de la nouvelle législation. Les règles qui régissent la dissolution et liquidation sont en effet impératives. Les sociétés existantes qui auront déjà adapté leurs statuts à la nouvelle législation (opt-in) au 1er janvier 2020 seront immédiatement soumises aux nouvelles règles en cas de dissolution et liquidation. Conclusion Les quatre anciennes conditions à remplir pour pouvoir appliquer la procédure restent d'actualité. Elles ont toutefois été complétées. D'une part, le champ d'application a été élargi: en effet, la subsistance de dettes n'empêche plus la société de recourir à la procédure simplifiée. D'autre part, l'obligation de faire rapport a été étendue afin, notamment, de préserver les droits des créanciers impayés. Enfin, n'oubliez pas que les nouvelles règles seront d'application dès le 1er janvier 2020 pour les sociétés existantes, et ce, même si elles n'ont pas encore adapté leurs statuts en fonction du nouveau CSA.

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Une fois la dissolution prononcée, deux étapes consécutives devront être respectées: la liquidation et la clôture de la liquidation. La procédure de dissolution d'une SARL La dissolution peut donc être à l'origine: Des associés, De la justice, Des statuts de la société. Dans l'hypothèse où la dissolution-liquidation serait à l'initiative des associés, une assemblée générale extraordinaire devra être organisée afin d'établir un vote en faveur ou non de la dissolution de la SARL: SARL constituées avant la Loi du 4 août 2005: majorité au ¾ des parts sociales, sans condition de quorum, SARL constituées après la Loi du 4 août 2005: majorité des 2/3 des parts détenues par les associés présents ou représentés avec un quorum prédéfini. Une fois adoptée en assemblée générale extraordinaire, la dissolution est actée dans un procès-verbal de dissolution qui mettra ainsi un terme à l'activité de l'entreprise. Certains éléments de la SARL vont néanmoins subvenir jusqu'au terme de la liquidation afin que celle-ci puisse s'opérer dans les meilleures conditions, à savoir: Le maintien de la personnalité morale jusqu'à la clôture de la liquidation et de sa capacité juridique Le maintien de la dénomination sociale Le maintien du siège social Néanmoins, la dissolution étant actée dès l'assemblée générale extraordinaire, la mention « Société en liquidation » devra être indiquée à la suite du nom de la société sur chaque document.

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Le remboursement des dettes (ou la consignation des sommes nécessaires à cet effet) devra désormais figurer dans les conclusions du réviseur d'entreprises ou de l'expert-comptable externe. Les dettes en compte courant vis-à-vis d'associés ne font désormais plus obstacle à l'application de la procédure en un jour. 3° La décision de dissolution avec clôture immédiate de la liquidation a été prise à l'unanimité par tous les actionnaires ou associés présents ou valablement représentés à l'assemblée générale. 4° La reprise de l'actif restant est effectuée par les associés eux-mêmes. 5° S'il s'agit d'une SA, d'une SPRL, d'une SCRL, d'une société en commandite par actions, d'une société européenne (SE) ou d'une société coopérative européenne (SCE), l'organe de gestion établit un rapport sur la proposition de dissolution. Ce rapport est ensuite porté à l'ordre du jour de l'assemblée générale qui se prononcera sur la proposition de dissolution avec liquidation immédiate. Un état récent résumant la situation active et passive est joint à ce rapport.

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De plus, le PV de dissolution doit mentionner le nom du liquidateur désigné par les associés. Il peut s'agir du gérant de la société, d'un associé ou d'un tiers de confiance. À noter: l'obligation de procéder à l'enregistrement du procès-verbal de dissolution de la société auprès des services des impôts a été supprimée et n'est plus obligatoire depuis le 1er janvier 2020. En revanche, vous avez la possibilité de l'enregistrer de manière volontaire, et ce, gratuitement. Les formalités de dissolution Dans les trente jours qui suivent la signature du PV de dissolution, le liquidateur doit procéder aux formalités de dissolution de la société. Tout d'abord, il doit faire paraître un avis de dissolution dans un journal d'annonces légales. Cela permet d'avertir les tiers, afin que ceux qui y ont intérêt (les créanciers notamment) puissent se faire connaître du liquidateur. Il doit ensuite déposer un dossier de dissolution auprès du greffe du tribunal comprenant: le formulaire M2 dûment complété et signé par le liquidateur; un original du PV de dissolution; la copie de la pièce d'identité du liquidateur; la déclaration de non-condamnation du liquidateur; l'attestation de parution de l'annonce dans le JAL; le chèque pour le paiement des frais.

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Cet état devra être contrôlé par le commissaire, qui devra spécialement indiquer dans son rapport s'il donne une image fidèle de la situation de l'association. Une copie des rapports établis par l'organe d'administration et du commissaire sur l'état comptable sera communiquée aux membres. À défaut, la décision de l'Assemblée générale sera nulle. Dissolution avec ou sans liquidation La dissolution peut soit être suivie par une liquidation, soit être dissoute et liquidée en un seul acte. Dissolution avec liquidation Quorum de présence: Sans préjudice de conditions plus sévères imposées par les statuts de l'association, deux tiers des membres doivent être présents ou représentés à l'Assemblée générale appelée à se prononcer sur la proposition de dissolution. Dans l'hypothèse où l'association ne réunit pas ce quorum, une seconde convocation à une nouvelle Assemblée est adressée aux membres. Cette Assemblée, qui ne pourra être tenue dans un délai inférieur de 15 jours, statuera valablement, quel que soit le nombre de membres présents ou représentés.

La comptabilisation d'un transfert de dettes, dès lors qu'il ne répond pas aux exigences légales, est constitutif d'un faux en écriture; le réviseur d'entreprises qui attesterait un bilan reprenant une telle comptabilisation est passible de sanctions pénales (voir notamment article XV. 75 CDE). 1 Article 1275 du Code civil. 2 Cf. L. Cornelis, Algemene theorie van de verbintenis, Anvers, Intersentia, 2000, p. 404-405. Thématiques: Droit des sociétés - entreprise > Liquidation - dissolution;Profession > L'Institut Mots-clés:

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