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Ces éléments doivent être traités immédiatement et communiqués directement au chef de bureau et aux équipes concernées. Incluez une brève description de la ronde de sécurité et des preuves photographiques avec une légende détaillée. Un résumé des recommandations et des mesures correctives nécessaires est également inclus dans le rapport afin d'aborder tous les domaines importants pour la santé et la sécurité. Cliquez ici pour visualiser un exemple de rapport complet. iAuditor de SafetyCulture est une application mobile polyvalente d'inspection et de liste de contrôle qui peut vous aider à rationaliser vos observations de sécurité. Plus besoin de recourir à plusieurs appareils et applications pour capturer des photos et créer un rapport détaillé. Effectuez vos observations de sécurité à l'aide d'un appareil portable et générez un rapport final en PDF sans quitter le site. Capturez des photos, ajoutez des notes détaillées et attribuez des mesures correctives en quelques clics. Pour vous faire gagner du temps, nous avons créé ces modèles de rapport d'observation de la sécurité qui couvrent les secteurs généraux, la construction et les entrepôts.

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Lors de la rédaction d'observations de sécurité, les conseils suivants peuvent être utilisés pour produire efficacement un rapport complet. Ces conseils sont appliqués avant et pendant le processus de rédaction des rapports: Identifier les éléments à observer La première étape de la rédaction d'une observation de sécurité consiste à en déterminer l'objet. Les rondes de sécurité sont effectuées en observant les zones communes, les équipements ou les procédures sur le lieu de travail qui peuvent affecter la santé et la sécurité des employés. Les différents secteurs d'activité requièrent différents domaines d'intervention en matière de sécurité. Toutefois, voici les catégories importantes à inspecter lors de l'observation de la sécurité sur un lieu de travail donné: Zones de travail communes Il s'agit de zones où les employés passent la plupart de leur temps, soit à travailler, soit à passer. Une zone de travail sûre et bien rangée peut minimiser le risque de blessure des employés, les risques pour la santé et la perte de productivité.

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Validez votre formulaire mobile avec un agent terrain. Une fois votre formulaire digital, créé, il vous restera à préparer votre rapport personnalisé « Ronde de surveillance » qui sera automatiquement envoyé aux clients et managers. Etape 3: rapport personnalisé PDF et scénarios d'e-mails Dans cette étape, il s'agit de structurer la mise en forme des données qui seront saisies par les agents de sécurité via votre formulaire numérique. Les informations saisies sur l'application mobile peuvent générer un document Word, Excel ou PDF. Il vous sera possible de personnaliser ce document avec l'en-tête de votre société, la police, le style de votre choix, etc. Kizeo Forms offre une grande liberté quant à la présentation de ce document. Par exemple, vous décidez de créer un rapport personnalisé au format PDF. Pour ce faire, rendez-vous dans les options de votre formulaire Ronde de surveillance depuis son espace de modification. Ensuite cliquez sur « Exports », « Ajouter » et Word: Téléchargez le modèle généré automatiquement par Kizeo Forms; ce dernier comprend l'intégralité des champs ##photo##, ##géolocalisation##, etc.. au travers de codes d'identification Apportez les modifications nécessaires afin de lui donner les couleurs de votre société comme: L'intégration de votre logo en en-tête, la saisie de votre adresse en pied de page, Réinsérez le document dans Kizeo Forms, Enregistrez le formulaire.

Le capitaine rappelle ensuite les règles de sécurité: bien matérialiser l' angle des 30°, le nombre de coups de trompes à sonner par animal identifié, le nombre de coups de trompes en cas d'accident et l'interdiction de bouger de son poste si un animal a été blessé ou tué pendant l'action de chasse. Si l'animal est blessé, il faut attendre la fin de la chasse pour intervenir. Une fois la fin de traque sonnée, chacun devra décharger son arme et vérifier tous les tirs, présence de sang, poil, os devront être balisé avec un papier biodégradable afin de faciliter la recherche au sang. Il rappelle également qu' il est interdit de tirer un animal entrant, ainsi que la possibilité ou l'interdiction de tirer dans la traque. Puis, il rappelle le nombre et les espèces de gibier à prélever ce jour en fonction des quotas et de l'avancement de la réalisation du plan de chasse. Tout gibier prélevé doit être bagué (bracelet) avant tout déplacement, d'où l'intérêt de signifier à la trompe le type de gibier prélevé pour s'assurer du respect du nombre de bracelets disponibles.

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