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Si le recours à la sous-traitance est aujourd'hui très largement admis, cette relation juridique fait naître des obligations à charge du donneur d'ordre en vue de lutter notamment contre le travail dissimulé. Donneur d'ordre: quel est son devoir de vigilance? Le devoir de vigilance est une obligation légale imposé tant par le Code de la sécurité sociale que par le Code du travail. En effet, des obligations de vérification de la situation juridique et administrative du sous-traitant pèsent sur le donneur d'ordre, qu'il soit un particulier ou un professionnel. Le donneur d'ordre est alors responsable de la régularité de la situation juridique et administrative du sous-traitant intervenant. Ces obligations incombent au donneur d'ordre pour toutes opérations d'un montant supérieur ou égal à 5 000 € hors taxe. Il s'agit du montant global de la prestation, celle-ci pouvant faire l'objet de plusieurs paiements ou facturations. A noter que cette obligation est complètement indépendante de l'objet du contrat même.
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Externaliser les besoins d'une entreprise est une pratique aujourd'hui ancrée dans les processus de recrutement des entreprises. En effet, il est de plus en plus courant de faire appel à un prestataire extérieur pour réaliser des tâches internes qui nécessitent des compétences et un savoir-faire particulier. Qu'il s'agisse de prestataires indépendants tels que des freelances ou bien des entreprises sous-traitantes spécialisées dans un secteur d'activité précis, les entreprises ont souvent l'embarras du choix pour confier la réalisation de leurs missions. La tendance actuelle laisse néanmoins penser que les entreprises trouvent leur préférence auprès des freelances. Lorsque l'entreprise entre dans une relation de partenariat avec un freelance ou une entreprise sous-traitante, elle endosse le rôle de donneur d'ordre. En d'autres termes, en qualité de donneur d'ordre, l'entreprise exposera ses directives concernant une ou des missions à réaliser tout en laissant le choix à son prestataire d'organiser la réalisation de la mission.
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Suffit-il de menacer à son tour le « donneur d'ordre » pour transformer la relation de domination qu'il entretient à l'égard de son « sous-traitant »? Comment faire pour que le sous-traitant ne soit pas seulement considéré comme l'exécutant d'un commanditaire, mais véritablement associé – de façon active et respectueuse – à la production? Autrement dit, comment passer de la sous-traitance à une véritable coproduction? Transformer le langage pour transformer la relation: introduction à l'univers lexical de la co-construction… Si l'on voulait réellement modifier la nature de la relation entre deux entreprises et sortir de cette logique du maître et de l'esclave, ne serait-il pas nécessaire – en premier lieu – de réformer le lexique de cette relation? Car – en effet – comment pourrait-on transformer la nature asymétrique d'une relation, sans transformer la nature asymétrique des termes qui la désignent? Et si l'on remplacait le lexique du « donneur d'ordre » et de la « sous-traitance », par le lexique valorisant de l' « acteur-source » et de ses « alliés »?
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L'attestation transmise par l'Urssaf mentionne l'identification de l'entreprise, le nombre de salariés et le total des rémunérations figurant sur le dernier bordereau récapitulatif des cotisations de sécurité sociale adressé à l'organisme de recouvrement par le sous-traitant. La vérification des documents fournis Les obligations du donneur d'ordre ne se limitent pas à demander les documents au sous-traitant, il doit également s'assurer de la validité des attestations que le sous- traitant lui transmet. Vous pouvez vérifier les attestations Urssaf d'un sous-traitant: par internet sur le site de l'Urssaf, vous pouvez y accéder grâce au lien suivant: ou en faisant la demande directement auprès de l'organisme de recouvrement. Les vérifications si le sous-traitant est établi à l'étranger Si le sous-traitant sollicité est établi à l'étranger, le donneur d'ordre doit lui demander: Un document mentionnant le numéro individuel d'identification à la TVA en France ou, s'il n'est pas tenu d'en avoir un, un document mentionnant son identité et son adresse ou, le cas échéant, les coordonnées de son représentant fiscal ponctuel en France; Un document attestant la régularité de sa situation sociale (règlement CEE 883/2004 du 29.
Le sous-traitant étranger devra remettre: en cas de détachement: soit l'attestation A1 (règlement européen n° 883/20044) soit l'attestation prévue par l'accord bilatéral de Sécurité sociale, hors détachement, une attestation de fourniture des déclarations sociales et de paiement des cotisations et contributions de Sécurité sociale. [ 1] il s'agit du montant global de la prestation, même si elle fait l'objet de plusieurs factures et/ou règlements [ 2] le montant minimum était de 3000€ TTC avant le 1er avril 2015 [ 3] également par le RSI, la MSA...