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Le délai de prescription qui encadre toute action de contestation d'une fiche de paie est de 3 ans. Les éléments variables de la fiche de paie Tous les éléments cités précédemment, qui constituent une fiche de paie, doivent être fournis en détail. Modèle de fiche de paie sur Excel - Modèles Excel. Ce à quoi il faut ajouter les informations concernant les primes: les primes d'ancienneté, de vacances ou les primes sur objectifs, sans oublier les heures supplémentaires, les commissions et les rappels de salaire. La durée de conservation de la fiche de paie La fiche de paie est utile dans plusieurs situations et il est extrêmement important de la conserver. Comme nous l'avons mentionné précédemment, le salarié doit conserver la fiche de paie d'une manière indéfinie et l'employeur doit aussi conserver des copies des bulletins de paie pour une durée de 5 ans. Dans son format électronique, la fiche de paie doit obligatoirement être conservée pour une durée de 50 ans, d'une manière à garantir aux salariés la disponibilité des fiches. Il convient de noter dans ce sens que les versions électroniques facilitent la gestion et l'accessibilité aux fiches de paie.
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Il est également possible de programmer un lancement en indiquant l'heure et la date de début de l'alerte ou de l'information. Formation et hotline ƒ Formation: Oui, la formation est adaptée en fonction de l'organisation. La prise en main et la formation sont d'environ 2 à 4h (hors module spécifique). L'assistance en ligne (9h-17h), permet à tout moment à un utilisateur de poser des questions. Fiche de renseignement type de location chambres. Pour les mairies, collectivités territoriales nous apportons également une expertise, pour la réalisation des documents de présentation. ƒ Hotline: Différentes assistantes sont disponibles, en ligne ou au téléphone et en fonction du SLA. Une HOT line 24h/24 7J/7 est disponible La gamme AlarmTILT est un système intuitif simple et sa prise en main est aisée. Il inclut des guides utilisateurs, une aide en ligne avancée et un service d'aide en ligne directe. Exemple de communes clientes: En 2010 plus de 35% de la population luxembourgeoise, vit dans une commune ou agglomération, qui utilisent AlarmTILT.
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Villes et Communes de différentes tailles, service de santé, ERP établissement recevant du public (écoles…), Zones industrielles, commerces … Autres L'Utilisation d'AlarmTILT est possible pour les services techniques et internes de la commune, de la protection civile…, pour la gestion des astreintes, de la logistique des interventions et de l'accompagnement de l'alerte. / MAJ fev. 2011 3
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Exemples de communes clientes Échirolles (38) Crolles (38) Le système GALA en Isère Autres *Possibilité qu'Orange diffuse l'alerte. *Mise à disposition d'un serveur vocal et d'un numéro vert pour informer les citoyens. /
Déclaration à la CNIL: Oui, la déclaration auprès de la CNIL est gérée. M-PLIFY, prépare le dossier et c'est la commune qui le remet. La gestion de la confidentialité des données est également possible à travers l'application. Il est possible de masquer les données personnelles d'un contact. Options ƒ Cartographie: Oui, Module AlarmTILT de SIG évolué avec les fonctionnalités étendues de Géo-Mapping, Géo-Tracing, Géo-codage, Géo-fencing. ƒ Confirmation de l'appel: Oui, sur tous les médias supportés. AlarmTILT gère les différents types d'actions liées à la messagerie, Information, Alerte, Requête, Rappel, Question, Convocation. Fiche de renseignement. Selon le type d'action choisit un acquittement sera exigé ou non. Appel en cascade (si un numéro ne répond pas, on appelle sur un autre numéro): La gestion de la « cascade » est gérée au niveau de l'annuaire et des contacts. La définition du schéma d'alerte, permet d'alerter en fonction des choix et d'une progression définit. La gestion de l'annuaire de contact permet de définir un ordre préférentiel dans les médias, avec la distinction entre les informations privées et professionnelles.
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