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Sunday, 4 August 2024
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Tâches et fonctions d'une secrétaire En quoi consiste le travail d'une secrétaire?

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Formation et qualités requises Un diplôme d'enseignement secondaire (comme un bac technique) ou d'autres diplômes, de préférence commerciaux, sont généralement demandés pour devenir secrétaire. L' expérience dans des activités de front-office et/ou back-office dans le domaine administratif, commercial ou comme assistante de secrétariat constitue un titre préférentiel. Organisation du secrétariat les. Pour les personnes non expérimentées, il existe des cours de formation professionnelle pour « chargé(e) du secrétariat », ainsi que des possibilités de formations spécifiques qui peuvent enrichir le CV, comme par exemple: Cours de secrétariat administratif et comptable Cours de secrétariat d'entreprise Cours de secrétariat de cabinet médical Cours de secrétariat de cabinet juridique Ces cours traitent de matières telles que l' économie d'entreprise, l'administration, la comptabilité, la gestion de la documentation. Ils permettent en outre d'acquérir des compétences informatiques de base, généralement pour l'utilisation de programmes de traitement de texte et des feuilles de calcul, du courrier électronique et des logiciels de gestion les plus répandus (par exemple les programmes d'archivage numérique ou CMS pour la saisie des commandes).

Nettoyez votre bureau le vendredi, archivez vos documents le mercredi, etc. Ce quatrième astuce d'organisation vous aidera ainsi à éviter les oublis intempestifs et à dégager du temps pour les dossiers importants et les urgences. Utilisez un code couleur Le dernier astuce d'organisation concerne l'identification des dossiers à l'aide d'un code de couleurs. Si utiliser des tas de couleurs vous agace, contentez-vous d'une palette basique: rouge pour les urgences, bleu pour le tout-venant, vert pour les dossiers au long cours. Organisation du secrétariat général. Si vous aimez avoir des tas de couleurs vives partout sur votre bureau, n'hésitez pas! Vous pouvez identifier les dossiers de votre patron, marquer les documents par spécialité ou département, etc.