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Une fois l'indexation faite, vous n'aurez plus qu'à distribuer en quelques clics les courriers aux différents correspondants qui seront alertés par email. Vous n'aurez plus aucun risque de perte de documents. N'imprimez plus et n'affranchissez plus L'impression, la mise sous pli et l'affranchissement sont des tâches chronophages sans valeur ajoutée. En automatisant la gestion du courrier sortant, vos documents vont être captés via une imprimante virtuelle et pourront ainsi bénéficier du traitement choisi, sans aucune action supplémentaire de votre part: envoi via centre éditique ou envoi par un email. Suivez et recherchez facilement vos courriers Avec l'archivage et le traitement numérique de vos courriers, vous lancez des recherches multicritères pour retrouver rapidement et facilement une information ou un document en quelques clics seulement. " Le silence vaut-il accord? " L'application du principe « silence vaut acceptation » (SVA) garantit à chaque chef d'entreprise, chaque citoyen que sa demande adressée à l'administration sera traitée rapidement: si l'administration ne répond pas dans les délais, c'est qu'elle donne son accord.
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Externalisez la gestion administrative de votre courrier La gestion du courrier demande une organisation logistique rigoureuse pour ne pas manquer d'informations importantes, d'impératifs ou d'échéances. Une défaillance dans le traitement de la gestion administrative du courrier peut entraîner des pertes et des oublis, des erreurs de classement ou encore des surcoûts en cas de mauvaise opération. La tâche peut rapidement devenir fastidieuse lorsque le volume de document augmente. Elle implique en outre d'y consacrer du temps. Entre la réception, le traitement, la rédaction, la mise sous pli et l'envoi du courrier et des colis, les services courrier entrant et sortant sont des éléments principaux des activités quotidiennes des entreprises. Une bonne gestion est essentielle pour éviter que les courriers ne s'accumulent. La personne en charge de la gestion du courrier entrant et sortant peut être amené à traiter des volumes plus ou moins importants selon l'activité. Les documents doivent être triés, classés, traités, archivés au quotidien et selon un processus bien précis.
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Dès leur arrivée, ils sont directement numérisés puis intégrés à l'application. Créez et liez les réponses aux courriers d'origine et enregistrez des modèles pour gagner en efficacité. Ventilez les traitements et suivez leurs avancements Vous dispatchez instantanément les courriers dans les bons services grâce à des circuits de diffusion personnalisés. Traitez les tâches qui vous concernent grâce aux notifications. Suivez l'avancée du traitement des courriers en temps réel par statut, par échéance ou encore par thème grâce au tableau de bord. Besoin de retrouver un courrier? Rien de plus facile! Une recherche multi-critères vous permet de retrouver l'ensemble des courriers reçus et émis. Vous bénéficiez également de statistiques de traitement et de volume.
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la Gestion Électronique des Courriers (GEC) dans les administrations et collectivités La Gestion Électronique du Courrier, ou « GEC », permet de gérer les courriers entrants sous toutes ces formes, de les associer à leur courrier de réponse, tout en respectant le process de l'organisation. Les plus gros utilisateurs de cette solution sont les acteurs du secteur public qui ont comme principal objectif de répondre dans un délai satisfaisant et spécifique – aux nombreuses demandes des usagers – circulant sous différents formats. Aussi, une solution de GEC s'impose-t'elle dans ce cas de figure pour pouvoir gérer facilement ces flux d'information entrant et sortant Quelles sont les fonctionnalités attendues de cette GEC? Quelle méthodologie est recommandée pour sa mise en place? Comment son utilisation peut-elle être conforme au RGPD? Découvrez toutes ces réponses au travers de notre livre blanc! Téléchargez le livre blanc
Pourtant, la gestion de courrier n'est ni une calamité ni une fatalité, découvrez comment Votre Assistant Privé peut s'en charger! Une prise en main complète de votre courrier Dans la brassée de prospectus quotidiens, il y a la lettre que vous attendiez, et votre facture d'eau s'est glissée par mégarde entre votre magazine de déco et les vœux de tante Jeanne…vous découvrez tout ceci 15 jours plus tard, quand enfin vous trouvez le temps pour effectuer le tri de votre courrier.
En tant que petit village pittoresque perché d'un un creux de falaise, Rocamadour se mérite. Si vous avez le choix, on vous conseille de prendre une voiture car c'est le moyen le plus simple d'accéder à Rocamadour. De Paris et de Toulouse, prenez l'A20, de Bordeaux l'A89 et de Lyon l'A47, l'A72 ou l'A71. Si vous n'avez pas de véhicule, la gare de Rocamadour – Padirac se situe sur la ligne de Brive-la-Gaillarde à Toulouse-Matabiau. Hotel pas cher proche rocamadour. Depuis Toulouse, le trajet dure 4h et coûte environ 20€. (attention la gare n'est pas à Rocamadour même).
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Il constitue le plus beau témoin de l'histoire du pèlerinage à la Vierge de Rocamadour. Profitez également de votre séjour à Rocamadour pour découvrir le magnifique Parc Naturel Régional des Causses du Quercy où vous découvrirez de superbes paysages naturels ponctués de vieux moulins, de petits ponts et de dolmens. Le dolmen de Magès, appelé aussi Pierre-Levée de La Pannonie, est d'ailleurs classé monument historique. Hôtels à Rocamadour | Trouver le meilleur hôtel sur Opodo. Ne manquez par ailleurs pas la grotte des Merveilles qui abrite des peintures et les gravures préhistoriques, ainsi que la grotte de Linars qui contient des vestiges de l'âge du bronze. Si vous voyagez avec des enfants, vous apprécierez également de visiter la forêt des Singes qui accueille des macaques de Barbarie menacés d'extinction dans plusieurs pays d'Afrique, ainsi que le rocher des Aigles où vous pourrez approcher plus de soixante espèces d'oiseaux. Enfin, ne quittez pas Rocamadour sans avoir goûté à son délicieux fromage de chèvre! Vous en trouverez sur toutes les tables du Lot ainsi que dans les nombreuses fermes de la région.