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Sunday, 25 August 2024

Positionnement des instances et des méthodes de priorisation En résumé La matrice de priorisation mentionne les méthodes possibles et les instances humaines utiles pour évaluer une idée innovante. Elle se représente par un graphique comportant deux axes: la capacité d'analyse (de l'analyse à l'intuition); l'origine de l'innovation (de " market pull " à " techno push "). Le niveau et la nature des incertitudes sur les idées d'innovation guident sur le type de méthodes à mettre en oeuvre et d'instances à solliciter pour évaluer les idées. Pourquoi l'utiliser? Objectif Sélectionner des idées ou prioriser des idées entre elles lorsqu'il existe encore de nombreuses incertitudes autour de ces idées. Contexte L'innovation amont est un moment privilégié pour utiliser la matrice de priorisation. Elle sert aux créateurs pour évaluer les idées les plus prometteuses et aux comités de décision pour sélectionner les idées à faire avancer dans le pipeline de l'innovation. Le recours à cette matrice est d'autant plus justifié que vous recherchez des innovations de type " rupture ".

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Lieu: Cela représente la session de brainstorming. But: Le but de l'utilisation de la matrice de hiérarchisation est d'identifier les problèmes les plus urgents qui doivent être traités en premier. Matrice de priorisation simple vs pondérée Une matrice hiérarchisée simple est une matrice dans laquelle chaque facteur a une importance égale, tandis qu'une matrice hiérarchisée par projet de pondération est une matrice dans laquelle certains facteurs peuvent être plus importants que d'autres et peuvent donc recevoir un poids plus élevé. Une matrice de priorisation pondérée est plus couramment utilisée car elle a une utilisation plus pertinente dans des applications répandues (parce que certains critères d'évaluation sont généralement plus importants que d'autres). Étapes impliquées dans la création d'une matrice de priorisation Les étapes impliquées dans la création d'une matrice de priorisation sont les suivantes: idée de génie Identifiez les problèmes qui doivent être résolus. Créez une liste de problèmes à discuter.

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Le quadrant dans lequel elle se situe devrait aider à déterminer la priorité de son investissement ou de sa mise en œuvre. À cette fin, les quadrants sont intitulés "Défi", "À Mettre en œuvre", "Possible" et "À Reconsidérer" (dans le sens des aiguilles d'une montre à partir du haut à gauche). Confirmez vos priorités Si vous imaginez une série courbes rayonnant du coin supérieur droit vers le coin inférieur gauche, alors travailler de gauche à droite et de haut en bas est généralement l'ordre de priorité de vos initiatives. Avec vos initiatives ainsi hiérarchisées de manière logique et raisonnée, vous êtes bien placé pour commencer à planifier la mise en œuvre et la livraison de chaque initiative pour atteindre vos objectifs stratégiques. Un outil gratuit avec une matrice de priorisation Jibility est un produit SaaS gratuit pour la construction de feuilles de route stratégiques, dont la matrice de priorisation est un élément clé. Notre matrice interactive permet de décrire facilement vos initiatives et de mettre en évidence les priorités, en restant synchronisé avec toutes les modifications que vous apportez à travers les autres étapes de votre démarche.

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Elle est très similaire, dans sa structure et sa mise en pratique, à la matrice d'Eisenhower, qui est très utile pour gérer des tâches personnelles et organiser son temps de manière judicieuse. Toutefois, la gestion de projet à l'aide d'une matrice des priorités s'adresse davantage aux chefs de projet et aux responsables des opérations, qui doivent diriger des initiatives et des équipes plus importantes tout en optimisant les calendriers de production afin de maximiser le retour sur investissement. Examinons les différents quadrants de la matrice. Quadrant 1: Gains rapides (impact élevé, effort faible) Type de projet: tâches importantes et projets imprévus ou remis à plus tard. Les tâches qui s'inscrivent dans ce quadrant sont à la fois essentielles et urgentes. Approche: exécutez ces tâches en premier. Quadrant 2: projets principaux (impact élevé, effort élevé) Type de projet: tâches importantes sans échéances précises et fermes. Ces tâches font avancer les choses, mais comme elles ne sont pas urgentes, elles sont souvent négligées ou reléguées au second plan.

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Imaginez un scénario que vous considérez comme peu exigeant en termes d'efforts et d'impact, comme le fait de passer cinq appels téléphoniques supplémentaires pour un produit ou un service qui se vend peu, ou de présenter au PDG de votre entreprise un projet sur lequel vous travaillez depuis un an. Quelle tâche est la plus susceptible d'être associée à des distractions? Vous devez surveiller le travail que vous accomplissez, le type de concentration que vous lui accordez, la fréquence et la durée de vos distractions, ainsi que l'importance de la tâche. Disposer d'une carte des priorités bien définie permet de tirer parti des processus cognitifs naturels de votre cerveau et de renforcer vos capacités intellectuelles en vous permettant d'utiliser plus efficacement votre potentiel d'attention. Comment établir une matrice des priorités Une fois que vous aurez compris comment et pourquoi la matrice de gestion des priorités fonctionne, vous serez en mesure de la mettre en œuvre efficacement.

Le problème est que de nombreux chefs de projet ne savent pas comment s'y prendre. De la même manière qu'il est indispensable de prioriser les tâches d'un projet afin d'être plus performant et d'éviter de perdre du temps, il est essentiel de gérer la priorisation de vos projets. Pourquoi prioriser vos projets? L'une des principales raisons de la priorisation des projets est la réduction des coûts et l'augmentation de la rentabilité. En effet, vous passez moins de temps sur des projets secondaires et vous concentrez votre travail et vos efforts sur des projets rentables qui permettent à l'entreprise de se développer et de faire des bénéfices. En vous concentrant sur un projet, vous et votre équipe gagnez également en efficacité et en temps car vous évitez de jongler d'un projet à l'autre. Surtout lorsque l'on sait que le multitâche nuit à vos projets. La priorisation des projets permet également de se focaliser sur les projets qui répondent aux objectifs stratégiques de l'entreprise. Connaissez-vous le principe de Pareto, aussi appelé loi des 20-80?

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