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Wednesday, 10 July 2024

Les utilisateurs autorisés peuvent alors accéder aux documents via l'ERP ou DocuWare. Le processus de stockage déclenche ensuite un processus de travail de vérification et d'approbation de chaque facture chez OptaData. Une facture s'ajoute à la liste des tâches de l'employé du service comptable. Le montant total de la facture est ensuite éclaté sur plusieurs centres de coûts. Un collègue vérifie et confirme le tout à l'aide d'un tampon numérique. Les factures sont automatiquement transférées vers les responsables de centres de coûts, puis vérifiées au sein du formulaire comptable (joint à la facture) et leur montant partiel approuvé par tampon. Tampon enregistrement comptable au. Une fois toutes les approbations obtenues, la facture revient vers le service comptable et comporte la demande « Bon à payer » 5 étapes pour générer vos écritures comptables L'exemple suivant illustre l'utilisation du formulaire comptable. La fonction Intelligent Indexing a été utilisée. Les utilisateurs continuent d'accéder aux factures et autres documents liés à leurs fournisseurs.

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Grâce à la personnalisation illimitée que les plateformes de création de tampons de comptables assurent, il est possible d'en créer un et de l'adapter aux compétences de chaque professionnel. Avec la création de nouveaux outils de comptabilité, il est intéressant de mentionner la maîtrise de ces derniers dans les informations spécialisées d'un comptable. Mais avant de se pencher sur ce sujet, il est important de connaître la législation derrière la création de tampons encreurs. Législation de tampon encreur de comptable Comme pour toutes les entreprises de France, aucun texte législatif n'impose la création d'un tampon encreur. De plus, ce dernier n'est soumis à aucune loi. L`ENREGISTREMENT COMPTABLE. Cependant, des mentions obligatoires doivent figurer sur cet outil de travail. Ces dernières sont: Le nom du comptable; Le titre professionnel du comptable; L'adresse du siège social; Les moyens de contacter le comptable. En disposant d'un tampon encreur professionnel, le comptable peut certifier de la provenance des factures en les signant.

1. Commencez par stocker et indexer votre facture: 2. Puis, accéder à la tâche pour assignation du centre de coût: 3. Dans le formulaire comptable, vous pouvez affecter la facture sur plusieurs comptes analytiques. La partie supérieure contient toutes les informations générales sur la facture et le fournisseur. Le tableau ci-dessous est facile à créer en ajoutant des lignes et en sélectionnant ou saisissant des valeurs. 4. La fiche détaillant les affectations comptables est ajoutée à la facture dans l'armoire numérique. 5. Tampon enregistrement comptable de. Les enregistrements de données sont ensuite exportés vers votre solution ERP. Dans cet exemple, le format CSV est utilisé Comment mettre en place ce processus? Si vous souhaitez mettre en place ce formulaire comptable, contactez l'équipe commerciale DocuWare ou votre partenaire DocuWare. Cet outil rentable peut être adapté à vos besoins avec l'aide de l'équipe de services professionnels DocuWare. Une licence Workflow Manager est requise pour configurer cette fonction dans votre système DocuWare.

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