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Les dossiers de presse sont de plus en plus souvent enregistrés sur une clé USB comportant des photographies. Après l'événement, ils sont mis à disposition des médias dans la salle de presse virtuelle de l'entreprise. Comment l'utiliser? Étapes Préparez le dossier. Le dossier de presse comporte un sommaire avec tous les thèmes et les angles traités, classés par ordre d'intérêt (voir sommaire type). Diffusez le dossier. Les journalistes préfèrent recevoir le dossier à leur arrivée. Ils peuvent ainsi s'informer avant le début de la conférence ou du voyage. Les dossiers seront portés par coursier aux journalistes qui n'auront pas pu se déplacer. Dossiers de presse. Si le dossier de presse est envoyé avant la manifestation, veillez à l'adresser à tous les journalistes le même jour (une semaine à dix jours avant pour les quotidiens, télévisions et radios; trois semaines à un mois à l'avance pour les périodiques). Faites-les parvenir aux rédactions avant toute campagne publicitaire sur le même sujet. Relancez. Les journalistes comprendront que vous les contactiez pour leur proposer un complément d'information ou vous assurer qu'ils ont bien reçu le dossier de presse.
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Ils sont déterminants dans la poursuite ou non de la lecture de votre document. Vous l'aurez compris, vous devez porter votre attention sur le titre, mais aussi l'introduction. Votre titre doit être court et accrocheur. L'objectif est de présenter votre entreprise ou votre événement de manière succincte mais explicite. L'introduction, parfois appelée résumé, est la partie par laquelle le journaliste commence sa lecture. Vous devez présenter votre projet ou votre entreprise en indiquant brièvement la trame de votre document. Vous pouvez mettre en avant les points forts de votre dossier, mais attention à ne pas donner trop de détails. Dossier de presse événement culturel sous pass sanitaire. Vous devez donner envie de lire la suite. De manière générale votre introduction doit être plutôt courte, mais selon la complexité de votre sujet sa longueur peut varier. 2. Le contenu du dossier de presse Le contenu de votre dossier de presse dépendra évidemment de votre sujet. Toutefois, certaines parties reviennent souvent telles que: Le sommaire: il n'est pas obligatoire mais vivement recommandé si votre dossier de presse comporte de nombreuses pages.
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Enfin, n'hésitez pas à relancer les journalistes par téléphone quelques jours après l'envoi de votre dossier de presse. Bon à savoir Avec vous pourrez commander rapidement vos dossiers de presse à un professionnel. En savoir plus >
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Cependant, un onglet de presse dédié sur le site Web de l'entreprise est préférable, car il crée un guichet unique pour toutes les informations de votre entreprise. En conséquence quel que soit le format que vous choisissez, assurez-vous que votre EPK est conçu en fonction de l'apparence et de la convivialité de votre marque et qu'il est facilement partageable avec les médias. Dossiers de Presse - Besancon Tourisme et Congrès. Donc si vous créez une présentation ou un PDF, faites attention à la taille du fichier. Alors, si votre dossier de presse contient de grandes images, assurez-vous d'en informer le journaliste et d'envoyer le fichier via Dropbox ou YouSendIt pour éviter tout problème de courrier électronique. Fondamentaux des dossiers de presse exemples Bien que le contenu puisse varier, il existe un certain nombre de documents fondamentaux qui devraient être inclus. En effet, voilà ce qui est inclus dans un dossier de presse électronique: Fiche d'information sur l'entreprise Biographies de la direction / du personnel Une sélection de communiqués de presse importants Fiche(s) d'information sur les produits / services Études de cas Couverture médiatique remarquable Prix et distinctions de l'industrie Œuvre numérique Coordonnées Besoin d'un cadre pour vous assurer que votre briefing d'analyste reste sur la bonne voie?
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Si l'on n'est pas un artiste célèbre et incontournable, on est en concurrence avec une multitude d'événements de même nature. Or la place dans les magazines pour les « petites expositions » est très limitée. Il faut donc informer le plus tôt possible pour avoir la chance d'être relayé dans les média.
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Consultez ce modèle de briefing d'analyste. Fiche d'information sur l'entreprise Les médias doivent savoir qui vous êtes et ce que vous faites. Rédiger un dossier de presse attractif en quatre étapes | Presstance. Cette section «à propos de nous» devrait inclure tous les éléments de base: qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. Enfin, il est important de se souvenir de la cohérence de votre message, tout en gardant le document d'information assez bref. Effectivement, cette partie est destinée aux médias et leur temps est précieux. Par conséquent, vous devez utiliser des en-têtes pour les aider à trouver la partie qui correspond le plus à leurs besoins. Nos autres articles L'équipe Exemples de communiqués de presse