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Thursday, 11 July 2024

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Crédit photo © Châteauform' En quelques mots Open space, salle de réunion, salle de détente... Comment penser l'aménagement des espaces pour permettre aux entreprises de s'adapter et faciliter les nouveaux modes de travail et d'interaction? La numérisation et la mondialisation sont à l'origine d'une dépersonnalisation croissante. Pourtant, tous les experts sont d'accord sur un point: l'homme étant un être social, il est nécessaire de prévoir des lieux où il puisse assouvir son besoin d'échanges personnels. Cela vaut aussi bien pour les bureaux que pour les espaces de réunion et séminaire. A l'avenir, l'intelligence artificielle jouera un rôle de plus en plus important dans presque tous les secteurs. Les spécialistes pensent que les questions auxquelles il faut répondre le plus rapidement sont celles suscitées par les interfaces entre l'être humain et la machine. La déshumanisation croissante de la relation exige alors une contrepartie: c'est ici l'un des enjeux majeurs des entreprises.

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Or nombreux sont les projets dont la maîtrise d'ouvrage est confiée au responsable comptable ou financier de l'entreprise, au service achat. À cela s'ajoute un rôle parfois prépondérant de l'architecte dans la définition des aspects fonctionnels faute d'une expression de besoins suffisamment bien définie par l'entreprise elle même. Il est donc nécessaire que la finalité et les objectifs du projet intègrent le plus en amont possible les attendus liés à l'activité de travail. La prise en compte du travail réel et futur La réussite d'un projet va dépendre en grande partie de la capacité de l'entreprise à définir des besoins en adéquation avec la réalité des exigences de l'activité de travail. On assiste trop souvent à une "dictature des murs" dans la mesure où ces derniers prescrivent et contraignent l'organisation du travail des personnes. C'est lors de l'usage des nouveaux espaces que l'on va constater des espaces de travail trop petits au profit d'espace de convivialité peu ou pas utilisés, des problèmes de concentration par manque de bureau de replis, des nuisances acoustiques liées à des rapprochements d'activité hétérogènes… tout cela aurait pu être anticipé dans la conception même du projet.

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Vous pourrez y découvrir l'ensemble des différents aménagements pouvant être réalisés pour vous. Ceux-ci pourront s'adapter à ce dont vous avez réellement besoin, pour vous et vos employés, au sein de vos espaces de travail. Quels enjeux sont à prendre en compte lors d'un tel aménagement? L' aménagement des bureaux répond à plusieurs enjeux, sur lesquels on ne peut aujourd'hui pas faire l'impasse. Ainsi, un aménagement de bureau doit privilégier la clarté, par un éclairage naturel lorsque cela est possible, ou par un éclairage artificiel de qualité et suffisant. La présence de verrières, très actuelle, va dans ce sens et peut considérablement rendre des espaces de travail plus clairs et lumineux. Les espaces de travail se doivent d'être conviviaux, avec un design dynamique et agréable visuellement. Cela passe par le choix des matières et coloris, afin de créer un ensemble harmonieux, entre le mobilier de bureau, et celui des murs ou portes, par exemple. Un aménagement de ce type doit également prendre en compte le besoin de confidentialité nécessaire dans certaines professions.

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Vous avez désormais tous les outils en mains pour aménager votre espace de travail, à vous de jouer!

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La construction de murs fixes de gypse conviendra moins à une entreprise en expansion. Quoique plus économiques à l'achat, dès qu'une première reconfiguration des lieux sera nécessaire, l'argent investi se retrouvera rapidement aux poubelles avec les dits murs! L'utilisation de murs amovibles se révélera être un choix payant à long terme car ils seront reconfigurables pour une fraction du prix; des murs qui évolueront avec votre entreprise! Facile ainsi de créer 8 bureaux fermés et 3 salles de conférences, pour les modifier e ensuite afin d'avoir 10 bureaux et 4 salles d'équipes plus petites pour quelques ajouts minimes. Mobilier existant vs neuf Nul besoin de tout jeter parce que vous décidez de rajeunir l'aménagement de bureau. Le temps venu, il importera de dresser l'inventaire du mobilier de bureau existant et d'en déterminer l'état. Une fois cet inventaire établi, il vous sera plus facile de gérer les priorités et de conserver une partie des bureaux qui répondent encore aux besoins.

Les textiles Le coton, la laine et le lin sont des matières difficiles à entretenir. Il est préférable lorsque l'on choisit un fauteuil de bureau en tissu de favoriser des mailles serrées qui ont une meilleur qualité que les larges. Ils sont solides et agréables et sont pour la plupart anti-transpirants. Les matières synthétiques Les matières synthétiques en fonction des différents fabricants sont confortables et plus fermes, il est préférable de les tester avant l'achat. Le hytrel Il permet de répartir le poids du corps, ce matériaux est notamment utilisé par le fabricant Herman Miller sur le model AERON Le Cuir Le cuir est un matériau souple, résistant et agréable au toucher qui se forme à votre morphologie avec le temps. Il demande aussi beaucoup d'attention, le cuir a besoin d'être humidifié et hydraté pour ne pas craqueler. Les couleurs La couleur de vos mobiliers dépend tout d'abord de vos goûts personnels. Toutefois certaines couleurs comme le blanc sont à éviter, car c'est une couleur salissante.