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C'est lui qui va également faire les recherches juridiques, archiver les différents documents… Le secrétaire a en réalité bien plus que les deux missions légales. C'est pourquoi il convient de bien se répartir les tâches entre les élus afin que le secrétaire ne soit pas submergé par le travail, et que chaque élu prenne du temps pour s'investir dans leur mandat. Secrétaire, le « boss » du CSE? Non! Même si le secrétaire est souvent connu plus facilement des salariés de part ses missions, il ne doit pas oublier qu'il agit sur délégation du CSE. Ainsi, il ne peut valablement prendre des décisions seuls, il n'a pas de voix prépondérante en matière d'avis ou ne peut engager des frais seuls. Il est souvent le porte-parole du CSE en ce qu'il rédige les PV, mais ceux-ci doivent bien relater les avis du CSE et non celui du secrétaire. De même, les élus ne peuvent pas demander au secrétaire de tout organiser, tout gérer; ils sont également élus et le CSE reste une instance collégiale, qui doit fonctionner en équipe.

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Par Agnès Redon | le vendredi 01 avril 2022 | Les mandats: secrétaire, trésorier, dp, salariés protégés Le CSE est composé de l'employeur président de droit du comité (ou de son représentant), d'un secrétaire et d'un trésorier, désignés parmi les membres de la délégation du personnel du CSE. Lors d'une conférence animée au salon Eluceo le 10/03/2022, le cabinet de conseil et de formation Comité Conseils fait le point sur les rôles respectifs et les missions du secrétaire, du trésorier et du président du CSE. Mandats de secrétaire, trésorier et président du CSE: rôle et missions Le secrétaire du CSE Une réunion du CSE ne pouvant pas se tenir sans secrétaire, sa désignation est donc obligatoire (article L2315-23 du Code du Travail): Au cours de la première réunion qui suit les élections professionnelles; Parmi les membres titulaires (c'est une exigence absolue); A la majorité des présents avec la participation du président ( Cour de cassation, chambre sociale, 5 janvier 2005, n° 02-19. 080).

Tout membre élu titulaire du CSE peut présenter sa candidature au poste de secrétaire. Ce dernier est désigné par les élus titulaires, en même temps que le trésorier. Le président (l'employeur), le secrétaire et le trésorier constituent le bureau du CSE. Le plus souvent, le bureau est désigné au cours de la première réunion du CSE qui suit les élections professionnelles de ses membres. L'élection du secrétaire du CSE peut avoir lieu soit par un vote à main levée, soit par bulletins secrets. La majorité absolue est requise pour que le secrétaire soit élu. Le secrétaire du CSE peut être épaulé dans ses missions par un secrétaire adjoint, ou même plusieurs adjoints. Mais la désignation de ce dernier poste n'est pas une obligation. Elle reste facultative mais s'avère souvent nécessaire en particulier dans les grandes entreprises compte tenu des missions très étendues et variées du secrétaire du CSE. Le secrétaire adjoint peut, lui, être désigné parmi les membres élus suppléants du CSE. Quels sont les moyens attribués au secrétaire du CSE?

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Il s'exprime comme tout un chacun pour réagir aux propos tenus, faire connaître son opinion, formuler ses vœux. Mais la tâche qui lui incombe sans doute le mieux s'inscrit dans la nécessité de prendre des notes. Cela lui permettra ensuite de répondre à son obligation de produire le procès-verbal du CSE. Ce qu'il faut faire pour arrêter l'ordre du jour Toutes les réunions exigent la production d'un ordre du jour. C'est ce document sur lequel tous les participants s'appuient pour notamment aborder leurs questions. Généralement, l'ordre du jour se vise par les élus lors de leur réunion de travail. Ordre du jour prévisionnel Faut-il que ceux-ci se regroupent et traitent ensemble de leurs besoins? Ce n'est pas toujours le cas et c'est regrettable. Ensuite, le secrétaire de visu ou non, établit l'ordre du jour en s'aidant du président. Ce dernier fait ainsi savoir ces volontés. À l'issue d'une éventuelle négociation, les parties s'entendent sur le résultat final. Elles s'accordent alors à signer l'ordre du jour définitif pour l'entériner définitivement.

Une présence obligatoire en réunion Lors d'une réunion de CSE, la présence du secrétaire est obligatoire. En cas d'absence temporaire ou définitive, il doit donc être remplacé, sachant que « le secrétaire adjoint n'est pas de droit le remplaçant du secrétaire absent », précise le guide de la CFTC. On peut donc prévoir ce cas dans le règlement intérieur. A défaut, il est possible de procéder à un vote à main levée pour désigner un secrétaire en intérim, lors de la séance. Catherine Abou El Khair * ** ***

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Aucune condition particulière n'est demandée au candidat à l'exception d'être membre titula ire du C omité d'Entreprise: ni fonction, ni limite de cumul de mandats, ni ancienneté dans l'entreprise, etc. Il est intéressant de préciser que le président du Comité d'Entreprise participe à l'élection du secrétaire du Comité d'Entreprise (Cass. soc., 10 juill. 1991, n° 88-20. 411). À l'inverse, les membres suppléants et les représentants syndicaux ne contribuent pas au vote. Les conflits concernant cette élection relèvent de la compétence du Tribunal de Grande Instance. Un recours en référé peut être porté lorsque le litige bloque le fonctionnement du Comité d'Entreprise. Quelles sont les fonctions du secrétaire du Comité d'Entreprise? Le secrétaire du Comité d'Entreprise prépare l'ordre du jour des réunions du Comité avec la collaboration du président du Comité d'Entreprise (article L. 2325-1 code du travail). Il établit les procès-verbaux des délibérations des réunions du Comité d'Entreprise (article L.

En cas d'égalité des voix, le candidat le plus âgé est désigné secrétaire ( Cour de cassation, chambre sociale, 30 novembre 2011, n° 10-23. 986). A noter que l'employeur a le choix de participer à l'élection du secrétaire mais également du trésorier ( Cour de cassation, chambre sociale, 29 janvier 2013, n° 11-25. 695). C'est le procès-verbal de la réunion rédigé par le nouveau secrétaire qui formalise l'élection. Les missions du secrétaire sont les suivantes: Etablir l'ordre du jour des réunions plénières avec l'employeur (article L2315-29 du Code du Travail); Elaborer le procès-verbal de la réunion: il s'agit d'une compétence exclusive (articles L2315-34 & R2315-25 du Code du Travail); Signer le procès-verbal de la réunion. Il est à noter que l'employeur ne peut pas exiger de cosigner le PV ( Cour d'appel de Pau, 7 février 1978, n° 256/78); Diffuser le procès-verbal après avoir fait procéder à son approbation (article L2315-35 du Code du Travail).