Débroussailleuse Tractée - Nova-Location.Fr: Prestataire De Paie

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Tuesday, 27 August 2024

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Si vous souhaitez conserver la gestion de paye en interne, faites appel à un spécialiste des logiciels de paie ou bien des solutions en ASP accessibles via Internet. En revanche, si vous préférez externaliser votre gestion de paie, vous pourrez passer par un prestataire de paie spécialisé, qu'il soit un cabinet de comptabilité ou un spécialiste de la gestion de paie. Comment choisir un prestataire de paie? Que l'externalisation de la paie soit totale ou partielle, il est primordial de contacter des prestataires sérieux. Ceux-ci sont de deux types: Le cabinet d'experts comptables dispose: d'une excellente maîtrise des chiffres; d'une fiabilité des montants et des calculs. Le cabinet des ressources humaines possède: une parfaite expertise du métier; une maîtrise et une sécurité des process de gestion; voire la possibilité d'accéder à la paye en ligne; De plus, il peut proposer de gérer les recrutements de vos collaborateurs. Prestataire de paie: autres critères à prendre en compte Tout dépend également de la taille de votre société, voire de sa notoriété sur le marché et de sa culture.

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Par conséquent, vous devez faire parvenir votre courrier en recommandé avec accusé de réception avant le 30 septembre. Si vous vous y prenez trop tard, vous risquez de devoir vous acquitter de pénalités pour non-respect du préavis. À n'importe quel moment de l'année Désormais, avec des solutions de gestion de la paie en ligne comme Listopaye, vous pouvez changer de prestataire ou de logiciel à n'importe quel moment de l'année! En effet, un logiciel comme Listo permet à ses clients de migrer leur solution de paie à n'importe quel moment dans l'année. Cela est dû aux dernières technologies mises en place qui permettent de reconstruire l'historique de chaque salarié dans Listo. Comment changer de prestataire de paie en pratique? Pour assurer parfaitement la continuité de la gestion de la paie, voici 4 points essentiels à considérer: Récupération des données de la paie. Voici les documents qu'il vous faudra fournir au nouveau prestataire de paie: Les fiches de paie des salariés au cours de 12 derniers mois Les 12 ou 24 DSN Les exports d'état des charges et cotisations des 2 derniers mois Les provisions de congés payés Les informations nécessaires et absentes de la DSN comme les RIB des salariés 2.

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Et pourtant, vous avez de plus en plus de mal à joindre votre prestataire, à tel point que vous commencez à culpabiliser de le relancer aussi régulièrement. "Mon gestionnaire manque de réactivité et les délais ne sont pas respectés" L'objectif numéro 1 de votre partenaire: vous remettre les bulletins dans les temps pour verser les salaires le jour J. Depuis quelques temps, vous êtes obligé de faire des concessions sur les délais ou d'être très pressant afin de les tenir. Cela commence à créer une réelle tension avec les collaborateurs. "L'entreprise manque de stabilité: Turnover des gestionnaires de Paie" "Bonjour Julie, je vous appelle pour…. " "Excusez-moi de vous interrompre, moi c'est Isabelle, Julie à quitté l'entreprise la semaine dernière. " "Ah mince, pouvez vous me passer Céline, elle avait aussi l'habitude de gérer mon dossier? " "Elle est partie aussi… Mais je peux vous passer Jérome, c'est un nouveau gestionnaire mais Céline a dû le briefer avant de partir! " "La proactivité de mon gestionnaire n'est pas au rendez-vous" Nous sommes le 2 mai et vous recevez une Newsletter RH que vous adorez (Comme celle-ci).

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Effectivement le changement de prestataire, qui plus est disposant d'un service de meilleure qualité, représente des coûts pour l'entreprise. Il est important de voir ces coûts comme un investissement à long terme. Une gestion de la paie optimale: Vous sécurise en cas de contrôle Urssaf ou de litige prud'homal; Permet d'économiser de longues heures de contrôle et de correction des erreurs; Offre une tranquillité d'esprit et une sérénité au quotidien. "Le prestataire est un ami, je suis fidèle" Le prestataire actuel est un ami de votre responsable. Ce dernier va forcément minimiser votre idée du problème. On ferait tous ça pour un ami, et c'est normal car on a confiance en lui! Il est donc de votre responsabilité d'apporter des éléments factuels pour contre argumenter la minimisation de votre supérieur. -"J'ai quand même dû passer toute mon après midi à vérifier les bulletins du mois, et il y avait 3 erreurs! " Un ami est censé donner le maximum pour vous offrir la prestation que vous méritez.

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Prestataire spécialisé dans l'externalisation de la paie Dans un contexte réglementaire de plus en plus complexe, SOLEA, spécialiste de l'externalisation de la paie, vous libère des tâches administratives que représentent la Paye et l'administration du personnel pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier. ​ Toute l'équipe de SOLEA, met à votre disposition son expertise et son savoir-faire dans ces domaines exigeants que sont la production de bulletins de paie, la gestion des ressources humaines et les déclarations sociales. Déléguez Confiez la gestion de votre paie, la production de vos bulletins de salaire et les déclarations sociales à des professionnels, tout en ayant accès, à n'importe quel moment, à toutes vos données. Bénéficiez D'un support métier et d'une personne compétente et spécialisée dans la gestion de la paie et du social pour être serein sur les questions juridiques et réglementaires. B énéficiez d'un outil métier performant et d'une interface simplifiée.

Quelles sont les étapes de l'externalisation de la paie? Avant de lancer un projet d'externalisation, il faut définir et cadrer les actions que l'on souhaite déléguer. Il peut être intéressant de calculer le coût de la gestion de la paie en interne. Cela permet de faire le point sur les réels besoins de l'entreprise. L'externalisation si elle est informatique, partielle ou totale, ne demande pas la même gestion du projet, c'est pourquoi l'analyse des besoins est une étape essentielle. Ensuite une étude de faisabilité technique et informatique s'impose. Après-tout, peut-être est-il seulement nécessaire de simplifier les processus internes? De plus, la mise en place de l'externalisation peut s'avérer complexe d'un point de vue réglementaire ou d'un point de vue technique, il est donc primordial d'étudier le projet sous tous ses aspects. Une fois ces analyses terminées, il faut choisir un chef de projet, identifier les acteurs qui prendront part à sa réalisation en interne, et pourquoi pas, demander l'avis et l'aide d'experts externes.