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Excel pour Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Plus... Moins Vous pouvez calculer automatiquement des sous-totaux et des totaux général dans une liste pour une colonne à l'aide de la commande Sous-total. Important: Les sous-totaux ne sont pas pris en charge Excel tableaux. La commande Sous-totaux apparaît grisée si vous travaillez sur Excel tableau. Pour ajouter des sous-totaux dans un tableau, vous devez tout d'abord convertir le tableau en plage normale de données, puis ajouter le sous-totaux. Notez que cette opération supprime toutes les fonctionnalités du tableau des données à l'exception de la mise en forme du tableau. Vous pouvez également créer un tableau croisé dynamique. Lorsque vous insérez des sous-totaux: Sous-totaux sont calculées avec une fonction de synthèse, telle que Somme ou Moyenne, à l'aide de la fonction Vous pouvez afficher plusieurs types de fonction de synthèse pour chaque colonne. Totaux totaux sont dérivées de données de détails, et non des valeurs dans les sous-totaux.
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Dernière colonne: appliquer ou supprimer la mise en forme dans la dernière colonne du tableau. Lignes à bandes: pour faciliter la lecture du tableau, utiliser une trame de fond différente pour les lignes paires et impaires. Colonnes à bandes: pour faciliter la lecture du tableau, utiliser une trame de fond différente pour les colonnes paires et impaires. Bouton de filtre: activer/désactiver le filtrage automatique. Dans Excel pour le web, vous pouvez appliquer des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments de tableau. Choisir des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du tableau Sous l'onglet Création de tableau, sous Options de style, cochez ou décochez l'une des options suivantes: Lignes à bandes: afficher les lignes impaires et pairs avec un ombrage alterné pour faciliter la lecture. Colonnes à bandes: afficher les colonnes impaires et pairs avec un ombrage alterné pour faciliter la lecture. Bouton de filtre: activer/désactiver le filtrage automatique.
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Excel propose plusieurs styles de tableau prédéfinis que vous pouvez utiliser pour mettre en forme un tableau en un clin d'œil. Si les styles de tableau prédéfinis ne vous conviennent pas, vous pouvez créer et appliquer un style de tableau personnalisé. Bien que vous ne puissiez supprimer que les styles de tableau personnalisés, vous pouvez enlever un style de tableau prédéfini de sorte qu'il ne soit plus appliqué à un tableau. Vous pouvez également ajuster la mise en forme du tableau en choisissant les options de styles rapides correspondant à des éléments du tableau, par exemple Ligne d'en-tête, Ligne Total, Première colonne, Dernière colonne, Lignes à bandes et Colonnes à bandes ou Bouton de filtre. Remarque: Les captures d'écran illustrant cet article ont été prises dans Excel 2016. Si vous avez une autre version, votre affichage peut être légèrement différent mais, sauf indication contraire, la fonctionnalité est la même. Choisir un style de tableau Lorsqu'une plage de données n'est pas mise en forme en tant que tableau, Excel la convertit automatiquement en tableau lorsque vous sélectionnez un style de tableau.
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Lors de la dernière formation que j'ai offerte en classe, un apprenant m'a demandé comment il pouvait faire pour mettre en évidence les sous-totaux dans Excel d'une longue liste de données, après avoir utilisé la fonction du même nom. Évidemment, il savait comment le faire manuellement, mais il souhaitait obtenir un truc pour le faire rapidement. Cet article vise à répondre à cette question. Fonction ou Subtotal La fonction (ou Subtotal) est une fonction assez puissante pour calculer des sous-totaux dans Excel. Malheureusement, la plupart des gens qui l'utilisent en saisissent mal l'étendue et l'emploient dans sa forme la plus simple, i. e. via le menu Données (ou Data). Ils ne l'utilisent donc que pour insérer des sous-totaux dans une plage de données. Ce faisant, ils ignorent toute la richesse de cette formule. Je parle d'une facette de cette fonction intéressante dans l'article Astuce Excel: Faire la somme des données filtrées, que je vous invite à relire. Mais dans le cadre de cet article, nous nous limiterons à l'insertion de sous-totaux par le biais du menu Données (ou Data).
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Plage de données de départ Pour illustrer comment appliquer un format conditionnel à des sous-totaux dans Excel, nous allons utiliser une toute petite plage de données. Mais évidemment, la même technique peut être utilisée sur une plus grande plage de données. Insertion de sous-totaux dans Excel Nous avons débuté par insérer des sous-totaux de ventes, à chaque changement de groupe. Présentation des sous-totaux dans Excel Excel a donc inséré des lignes pour présenter les sous-totaux et le grand total. Mettre en évidence les sous-totaux et le grand total Pour mettre en évidence les sous-totaux et le grand total, nous avons sélectionné notre plage de données et nous avons inséré la formule suivante dans la boîte de dialogue du format conditionnel: Ainsi, pour chaque cellule de la colonne B dont les 5 derniers caractères correspondent à "total", Excel applique un remplissage de cellule jaune. Il applique le format conditionnel autant aux cellules de la colonne B que de la colonne C, puisque nous avions sélecionné l'ensemble des données avant d'insérer notre formule de format conditionnel.
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Lorsque l'on souhaite effectuer des sous-totaux de montants, de chiffres dans un tableau Excel il existe la fonctionnalité Sous-total. Celle-ci s'avère fort pratique pour calculer des sommes, faire une moyenne par regroupement. Mais comment créer des sous-totaux et les mettre en forme avec de la couleur, du gras, les griser, …? Par défaut, les sous-totaux sont mis en forme avec du gras (seulement la colonne de regroupement) et lorsque les données sont conséquentes ce n'est pas suffisamment voyant. Il devient alors intéressant de formater et de mettre en forme les sous-totaux avec de la couleur, un surlignage et mettre ainsi en évidence ces indicateurs. Dans sa fonction Sous-total, Excel ne permet pas de mettre en forme directement vos sous-totaux. C'est bien dommage, mais rassurez-vous, dans ce tutoriel je vous explique tout: dans un premier temps, comment créer des sous-totaux et dans un second temps, comment les rendre plus agréable à lire avec une mise en forme en gras, de la couleur, du surlignage par exemple.
Cliquez dons sur une cellule de la colonne Région, et dans l'onglet Données, cliquez sur Trier de A à Z. Cliquez maintenant sur la commande Sous-total qui se trouve dans l'onglet Données. Dans la boite de dialogue qui apparaît: Sélectionnez la colonne Région dans la section A chaque changement de. C'est-à-dire que si le nom de la région change, Excel insérera un sous-total avant le nouveau nom. Dans la zone Utiliser la fonction, sélectionnez la fonction désirée. Dans notre cas, nous choisissons Somme. Ajouter un sous-total à: sélectionnez Montant, parce que nous voulons calculer la somme des montants de chaque région. Laissez la case Saut de page entre les groupes décochée et cliquez sur OK. Voilà donc chaque région est groupée avec un sous-total en dessous de son groupe. Excel ajoute aussi une ligne Total général tout en bas du tableau. Vous pouvez donc lire facilement le total des montants de chaque région en utilisant les symboles – Afficher seulement les détails pour la région Allemagne.
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