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Ce dépôt en double exemplaire du PV d'AG doit alors être réalisé par le gérant dans le délai d'un mois à compter de la date de l'assemblée correspondante. Passé ce délai, tout intéressé peut demander au président du tribunal de commerce une régularisation de ces formalités obligatoires. AG à consigner dans le registre des assemblées On a déjà présenté le registre spécial des assemblées dans cet autre article. Registre assemblée générale greffe du. En effet, dès la constitution de la société, il est important que le gérant fasse signer et parapher les feuilles du registre spécial qui sera utilisé pour conserver au siège toutes les décisions collectives. Les pages de ce registre sont numérotées et chaque page est paraphée par le greffe. Aussi, déposer dans ce registre un PV d'AG revient en quelque sorte à le déposer au greffe, mais sans permettre aux tiers d'avoir accès au texte de ces procès-verbaux qui, justement, n'ont pas l'obligation d'être déposés car ils ne contiennent que des informations concernant le fonctionnement interne de la société, les relations entre associés.

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Les procurations pourront être gérées avant la tenue de l'assemblée. L'associé ayant procuration recevra le lien de vote, et pourra voter à la place de l'associé absent. Informations sur le Registre des assemblées générales | ARC Registres. Une signature électronique de l'associé donnant procuration sera apposée sur un formulaire de procuration généré de manière automatique sur fogreffe. Avant de voter, chaque participant indique s'il est bien présent à l'assemblée qui se déroule en présentiel ou distanciel en signant la feuille de présence automatiquement générée par l'application fogreffe. Le nombre de personnes convoquées est illimité.

Les TPE qui remplissent certaines conditions peuvent bénéficier d'un allègement de ces formalités. Dès lors que ces entreprises ne dépassent pas certains critères de taille, elles peuvent être dispensées de déposer leur annexe comptable. La loi prévoit en effet un dépôt des comptes annuels allégé pour les TPE. Dans le même sens, la loi Pacte allège certaines formalités pour les entreprises moyennes qui ne dépassent pas certains seuils fixés par décret. Ces sociétés peuvent désormais adopter une présentation simplifiée de leur compte de résultat. Registre Coté et paraphé : Obligatoire ou Facultatif ? - FIC ExpertiseFIC Expertise. Elles peuvent en outre demander à ce que ne soit rendue publique qu'une présentation simplifiée de leur bilan et de leur annexe (sous réserve qu'elles ne fassent pas parti d'un groupe). Les documents portant sur l'affectation du résultat Toutes les sociétés doivent également déposer: la proposition d'affectation des résultats soumise à l'assemblée ou à l'associé unique; la résolution d'affectation votée ou la décision d'affectation prise. Le rapport des commissaires aux comptes S'il existe des commissaires aux comptes (CAC) au sein de la société, cette dernière doit déposer leur rapport sur les comptes annuels.