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Friday, 16 August 2024

Vous n'aurez plus qu' à entrer en contact direct avec la secrétaire de votre choix. Essais et erreurs: il faudra peut-être plusieurs tentatives pour réorganiser votre pratique quotidienne autour des services fournis par les assistants virtuels. N'ayez pas peur d'itérer, tester, corriger et appliquer pour trouver la bonne manière de travailler efficacement. Une secrétaire juridique freelance compétente saura écouter vos retours pour ajuster sa manière de fonctionner et créer la meilleure harmonie possible.

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Il est intéressant de vous demander: quelles sont les compétences qui pourraient faire la différence en tant que secrétaire juridique libérale? Essayez de répondre à un maximum de ces questions sur votre projet d'entreprise: Vos futurs clients seront-ils des professionnels ou des particuliers? Y a-t-il une demande particulière, des opportunités? Dans quelle mesure pouvez-vous remplir les objectifs demandés? Quelle charge de travail pouvez-vous absorber? Où allez-vous travailler: à domicile, chez le client, dans un espace de coworking? Quelles sont les tâches que vous refusez de réaliser? Mais avant tout, la question primordiale à laquelle répondre avant de créer son entreprise de secrétariat juridique à distance, c'est: pourquoi souhaitez-vous être à votre compte? Il existe 1001 raisons, personnelles à tout un chacun! Il est intéressant se de pencher sur cette interrogation, car elle vous en apprendra beaucoup à la fois sur vous, mais aussi sur l'entreprise que vous allez créer. Secrétaire juridique indépendante: l'expérience, la clé de tout Avant d'écouter la petite voix de l'esprit d'entreprise, il est nécessaire de développer ses compétences.

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Recruter une secrétaire juridique indépendante: Une nécessite pour les petits avocats Le service client, le travail administratif au bureau, la gestion des médias sociaux ou encore l'entretien des espaces sont autant de tâches qui sont généralement confiées au personnel du cabinet d'un avocat, mais de nombreux avocats se retrouvent souvent débordés par ces tâches néanmoins obligatoires dont ils préfèreraient s'extraire pour se concentrer sur la maîtrise de leur art. La réalité économiques des métiers juridiques est souvent méconnue en ce sens que l'imaginaire collectif imagine toute de suite faire rimer métier du droit et opulence ce qui est très loin des réalités comme le justifient les nombreuses prises de paroles d'avocats célèbres ou les manifestations récentes sur ce sujet délicat. Face à cette réalité (30% des cabinets d'avocats sont proches d'une situation de faillite), les cabinets d'avocats naissants ou régionaux peuvent rarement se permettre d'engager une réceptionniste à plein temps pour des raisons évidentes de frais de fonctionnement et contraintes budgétaires.

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Officéo propose aux avocats une nouvelle manière de collaborer avec leur assistant juridique à la demande. Force est de constater que la globalisation et la digitalisation de l'économie génèrent des mutations dans les entreprises. Le monde du travail se tourne, petit à petit, vers plus de souplesse avec des ressources humaines de plus en plus indépendantes, mobiles et connectées. Traditionnellement associé aux métiers du web, ce boom du travail indépendant bénéficie aussi à l'assistanat administratif. En effet, déléguer à une ressource non salariée son assistanat juridique et son office management se révèle souvent être un choix économique, stratégique et efficace pour la profession d'avocat. Bénéficier des bonnes compétences au bon moment Un salarié est la plupart du temps une ressource fidèle et opérationnelle pour l'entreprise où il travaille. Malgré tout, s'il est présent dans l'entreprise depuis longtemps, il apprend moins et sa motivation peut s'émousser. Recourir à des intervenants externes, c'est bénéficier de nouvelles compétences, disponibles, régulièrement enrichies par des expériences variées dans diverses entreprises.

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Si vous n'êtes pas complètement convaincu par la technologie mobile ou les logiciels de communication émergents, le recours à des secrétaires indépendantes peut s'avérer être une première expérience rupturiste troublante. A utiliser donc avec parcimonie pour les cabinets « old school ». Lancer la recherche: comme le marché de l'externalisation administrative est en plein boom, accéléré par le COVID 19, de nombreuses entreprises se sont montées en accéléré pour fournir des services de secrétariat freelance tout inclus. Attention donc car ces services laissent très souvent à désirer et les professionnels se laissent berner par une beau site de façade et une supposée recherche de la perle rare incluse dans un prix très accessible. Lorsqu'on sait qu'en moyenne, les secrétaires freelance facturent 35 e e HT de l'heure pour vivre décemment (ou TTC selon statut) on peut imaginer qu'il y a anguille sous roche sur certaines propositions tarifaires indécemment basses. Pour y remédier, vous pouvez donc vous rendez sur l'outil de recherche de secrétaires juridiques indépendantes qualifiées SIO et appliquer un filtre sur les compétences recherchées ainsi que la zone géographique en France visée.

C'est un apport immédiat en termes de méthodes et de connaissances. Curieux d'en savoir plus sur notre service? Laissez-nous un message et nous vous répondrons rapidement. Disponible et immédiatement opérationnel Recruter un assistant juridique relève parfois du parcours du combattant: de la sélection du cabinet de recrutement, à la parution d'une annonce avec la centaine de CV reçus, des tours de sélection, au choix final, bien souvent plusieurs semaines se sont passées. Et, malheureusement, sans garantie de succès de la nouvelle embauche. Estimer le besoin du cabinet d'avocat en matière de tâches à confier et de volume de travail, mettre en face le bon profil qui saura prendre la mission en main immédiatement n'est pas impossible. C'est simplement le métier d'Officéo au quotidien. Maîtriser ses coûts Avec la crise, ou simplement les variations d'activités, les cabinets d'avocats hésitent à recourir au salariat. Leurs besoins ne justifient pas nécessairement un temps complet. L'embauche à temps partiel serait idéale mais ne correspond pas toujours aux attentes des candidats.

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