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La seconde partie décrit les règles de présentation des plis pour en faciliter le traitement mécanisé. Normes remplacées (2) Fascicule de documentation Annulée Spécifications postales des objets de correspondance de petits formats Ce fascicule de documentation présente les règles destinées à faciliter le traitement automatique des correspondances. Spécifications postales - Adresse postale Le présent document décrit les éléments constituants possibles de l'adresse, pour sa gestion dans l'échange de données, qui permettent de faciliter l'échange de fichiers informatiques. Il définit la structure de l'adresse et les règles de transcription pour le courrier. Sommaire 1. 2 Domaine d'application 6 2 Références normatives 3 Termes et définitions Première partie - Rédaction de l'adresse postale 10 4 Le contenu de l'adresse postale 10 4. 1 Présentation générale 4. 2 Les éléments constituants de l'adresse 11 5 La transcription de l'adresse postale 13 5. 1 Structure générale 5. Courier norme afnor de. 2 Ventilation des constituants sur les lignes d'adresse 14 5.
(6) P. J. : « Pièces jointes », sous l'objet, indique la présence de documents annexés au courrier. (7) Le corps de la lettre est la partie centrale introduite par un titre de civilité (Madame, Mademoiselle, Monsieur, Messieurs). Il commence au niveau du milieu de la page, chaque nouveau paragraphe s'aligne sur la formule d'appel. Les paragraphes sont séparés par des interlignes. La présence de l'interlignage permet de repérer la structuration du texte (mise en évidence du plan de la lettre). Remarque: deux présentations sont possibles: « à la française » (le texte présente un retrait sur la première ligne de chaque paragraphe) et « à l'américaine » (le texte est aligné contre la marge de gauche). La formule de politesse est le dernier paragraphe de la lettre avant la signature. (8) La signature est manuscrite et suivie de la mention indiquant le nom et la qualité du signataire (Gérant, Directeur des ressources humaines, Directeur commercial, etc. ). Courier norme afnor contact details. La signature se situe à droite dans la moitié inférieure de la (dernière) page.
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