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Conseils au trésorier du CSE pour la gestion du CSE au quotidien Vous êtes trésorier du CSE, c'est donc vous qui êtes chargé de la gestion quotidienne des comptes bancaires, de l'épargne des fonds inutilisés pour l'instant et des assurances nécessaires pour protéger le CSE en tant que personne morale. Le CSE est un organisme à but non lucratif, mais n'est pas une association relevant de la loi de 1901. Sommaire Votre CSE est un organisme sans but lucratif défini par le code du travail Ouvrir un compte bancaire pour votre CSE Gestion des comptes bancaires et de l'épargne de votre CSE Assurances du CSE, obligatoires ou pas? Votre CSE est une personne morale définie par le code du travail. Votre CSE a donc le droit de détenir des comptes bancaires, d'acheter du patrimoine, de le vendre, etc. Bon à savoir: Votre CSE est un organisme sans but lucratif. Que veut dire cette expression? Votre CSE a le droit de faire des bénéfices dans son activité mais, n'ayant pas d'actionnaire, votre CSE ne peut pas redistribuer ces bénéfices à quiconque ni à aucune autre personne morale.
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Un simple compte de particulier est suffisant. Il lui suffit de dédier ce compte exclusivement à son activité. Néanmoins, disposer d'un compte bancaire professionnel peut apparaître comme un choix intéressant si le microentrepreneur souhaite atténuer les risques de redressement en cas de contrôle fiscal et pour optimiser la gestion et la tenue de la comptabilité de l'entreprise. Qu'attendre d'un compte bancaire professionnel? Auto-entreprise avec dénomination commerciale Si l'auto-entrepreneur désire ouvrir un compte courant sous une dénomination commerciale, avoir des moyens de paiement au nom commercial de son entreprise, disposer d'un terminal de paiement carte bancaire ou effectuer un crédit pour son entreprise, il est nécessaire d'ouvrir un compte professionnel. Pour plus d'informations, consultez notre enquête Auto-entrepreneurs, quelle banque choisir sur les offres des organismes proposant d'ouvrir un compte "spécial auto-entrepreneur": banques - classiques ou en ligne -, assurances, néobanques... Plus de souplesse de gestion Dans les situations exceptionnelles La détention d'un compte bancaire professionnel peut donner plus de facilités à l'auto entrepreneur pour faire face à des situations difficiles.
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Il faudra rapidement lui envoyer une nouvelle délibération désignant un nouveau titulaire de la signature. La délibération (modèle ci-dessous) peut être remplacée par une copie certifiée conforme par le secrétaire d'un extrait du procès-verbal de la séance du comité d'entreprise où la décision a été prise. Délibération du comité d'entreprise afin d'ouvrir un compte courant Le comité d'entreprise de l'entreprise __________ (dénomination sociale) réuni le __________ décide d'ouvrir un compte courant dans l'établissement financier __________ (dénomination). Le comité charge son secrétaire, M. __________ (nom et prénom) d'établir la demande d'ouverture du compte et désigne M. __________ (nom et prénom), secrétaire du comité et M. __________ (nom et prénom), trésorier, pour signer conjointement les chèques du comité. En cas d'absence, ces personnes pourront être remplacées par M. __________ et M. __________. La présente délibération a été adoptée à unanimité des membres présents. Signatures
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N°2 – Peut-on ouvrir un compte bancaire CSE dans n'importe quelle banque? Le comité social et économique fonctionne de manière autonome: il peut donc tout à fait choisir une banque autre que l'établissement principal de l'entreprise. Faire le choix d' un partenaire financier spécialisé dans le CSE est d'ailleurs la meilleure option pour profiter de services personnalisés, qui correspondent à 100% aux besoins quotidiens du comité. N°3 – Le CSE doit-il avoir deux comptes bancaires distincts? La loi n'impose pas au comité de disposer de deux comptes bancaires séparés. Mais cette alternative est vivement recommandée! La dualité budgétaire est en effet un concept essentiel dans la gestion des finances du CSE. Avec un compte dédié au budget ASC et un deuxième spécifique pour le budget AEP, la gestion sera facilitée et la transparence sera au rendez-vous. Il sera ainsi plus simple de piloter les différents flux et de répartir les dépenses entre les deux enveloppes. N°4 – Quelles sont les étapes pour ouvrir un compte bancaire CSE?
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Il n'y a pas à proprement parlé d'assurance obligatoire pour un CSE. Néanmoins, en tant que personne morale il est indispensable de souscrire à une assurance responsabilité civile (RC) pour votre CSE. Cette responsabilité civile est remboursée par votre employeur comme l'indique l'article R2312-49: « les ressources du CSE en matière d'ASC sont constituées par [notamment] le remboursement obligatoire par l'employeur des primes d'assurance dues par le comité pour couvrir sa responsabilité civile ». De nombreux employeurs indiquent au comité qu'ils ont demandé à leur assureur chargé de la responsabilité civile de l'entreprise d'inclure le CSE. Pourquoi pas. Mais n'oublions pas ce que nous venons de lire, l'employeur doit rembourser la RC du CSE. Cela veut bien dire que ce n'est pas votre employeur qui choisit entre le remboursement de la RC du CSE et la prise en charge par son assureur. Si vous préférez la solution de l'assureur de votre employeur il est indispensable d'avoir la description détaillée de ce que cet assureur prend en charge, le contenu du contrat en quelque sorte.
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Il est conseillé d'établir des devis dans plusieurs établissements bancaires afin de comparer leurs offres et même les mettre en concurrence. Plusieurs éléments de comparaison peuvent être pris en considération pour savoir sur quel établissement porter son choix 🤔: Les tarifs et frais bancaires tels que le coût des moyens de paiements et les frais de réédition en cas de perte ou de vol, les assurances bancaires... 📈 Les différents services bancaires proposés. Certains services bancaires tels que l'accès en ligne aux comptes bancaires, un RIB, les relevés bancaires sont proposés par la grande majorité des banques. Cependant, d'autres services bancaires ne sont proposés que par certaines banques et peuvent grandement faciliter la vie de votre CSE: paiements sécurisés, dualité des comptes bancaires, catégorisation des dépenses… 📊 L'accessibilité et le service client. Il est important d'être accompagné tout au long de son mandat par son établissement bancaire. La digitalisation de la banque (telle qu'une néobanque) ou un espace personnalisé de gestion adapté aux comptes professionnels ainsi que la qualité du service client sont autant de facteurs qui peuvent faire pencher la balance en faveur d'un établissement bancaire en particulier 🤩 Les différents documents à fournir pour un compte bancaire.
Vérifiez auprès de la banque avant d'ouvrir le compte et assurez-vous de savoir exactement quels documents sont requis. Selon l'endroit où votre entreprise est basée, il peut être nécessaire d'apporter des documents tels que des déclarations fiscales récentes, des statuts constitutifs, une licence commerciale et tout numéro d'identification émis par le gouvernement qui peut s'appliquer. Les responsables bancaires structurent leurs exigences en matière de documents de base sur les comptes d'entreprise en fonction des lois et réglementations bancaires en vigueur. Emporter tous les documents pertinents accélérera le processus d'ouverture d'un compte bancaire professionnel, vous permettra de soumettre facilement des cartes de signature autorisées et de commencer immédiatement à utiliser votre compte à des fins commerciales. Nous utilisons des cookies sur notre site Web pour vous offrir l'expérience la plus pertinente en mémorisant vos préférences et vos visites répétées. En cliquant sur "Accepter tout", vous consentez à l'utilisation de TOUS les cookies.