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Wednesday, 31 July 2024

Même s'il y a forcément des imprévus et que l'on doit s'adapter, il est toujours bon d'avoir des idées en place. Clarifier les objectifs Les participants doivent avoir compris globalement ce qui est attendu de la réunion. De même, les contraintes temporelles de cette réunion doivent être intégrées. Commencer à l'heure Les précieuses minutes usuellement perdues en début de visioconférence s'additionnent sur le nombre de réunions et se multiplient par le nombre de participants, le gâchis est alors immense. Bonnes pratiques visioconférence. Soyez à l'heure. Finir avant la fin prévue Il est généralement difficile de finir à l'heure exacte, mais en réalité il est largement préférable de terminer quelques minutes avant. En effet, on enchaîne parfois une autre réunion, qui commencera à l'heure, donc il y a ce besoin incompressible de se lever et s'étirer, assouvir des besoins biologiques ou consulter les notifications. Chronométrer la réunion Il est nécessaire d'utiliser au mieux le temps des participants. Savoir à tout moment où on en est, et ce qui nous reste, maintenir une sorte de barre de progression est important.

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Adopter les bonnes attitudes Comme dans la vie normale, en visio il y a un minimum de règles à respecter!

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En cette période inédite, nos comportements numériques ont changé. Ils ont des effets immédiats sur la surchauffe des réseaux numériques et la surcharge des serveurs informatiques des applications. Cela impacte donc aussi la qualité et la stabilité des réunions virtuelles. Dès lors, si l'offre d'applications est actuellement pléthorique, tous les systèmes ne se valent pas au niveau de leur consommation énergétique. L'explosion des réunions virtuelles Les déplacements fortement limités par le confinement et la montée en puissance des solutions techniques proposées encouragent mécaniquement l'usage des salles virtuelles, rencontres électroniques, collaboration en ligne, partages d'écran et autres pratiques de conférences vidéo et audio. Celles-ci ont vu leur sollicitation et leur utilisation fortement croître depuis le confinement imposé à la moitié de l'humanité. Quelles sont les bonnes pratiques pour garantir une visio-conférence de qualité ? | Access Group - conseil et solutions informatiques, ingénierie réseaux, télécoms, cloud et câblage informatique. L'usage de l'application WhatsApp a, par exemple, quintuplé. Depuis le début du confinement, le télétravail a été multiplié par 7 (le trafic voix et le trafic visio ont doublé également) selon une déclaration de Stéphane Richard, le PDG d'Orange, fin mars 2020.

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Feedback Vous pouvez également profiter de ce moment pour remercier les participants et solliciter un feedback. Qu'est-ce qui a bien fonctionné ou, au contraire, a moins bien marché? Cela vous permettra de trouver ensemble des solutions pour améliorer la qualité de vos visioconférences et les rendre encore plus productives. Compte-rendu Faites parvenir aux participants une synthèse écrite de la réunion qui vient de se dérouler. Vous pourrez également transmettre ce compte-rendu à ceux qui doivent être informés du contenu de la réunion, mais qui n'avaient pas besoin d'être présents pour la faire avancer. Bones pratiques visioconférence of the human body. Les pièges à éviter Comme pour une réunion classique, une visioconférence doit respecter un certain nombre de règles. Voici quelques erreurs fréquentes que nous aimerions vous éviter: Organiser des visioconférences à tout-va La réunionite est un mal contemporain qui touche de nombreuses entreprises et qui s'est, lui aussi, digitalisé! Avant d'organiser une visioconférence, posez-vous la question suivante: cette réunion en ligne est-elle vraiment indispensable?

8- Appliquer les règles d'hygiène de sécurité: selon les experts en sécurité en ligne de Check Point, 90% des cyberattaques commencent par une campagne de phishing. En cas de réception d'un lien par e-mail ou par les réseaux sociaux pour participer à une vidéoconférence, contacter l'expéditeur pour confirmer sa légitimité. Ne jamais ouvrir les liens et les pièces jointes provenant d'expéditeurs inconnus. Les bonnes pratiques sur les visioconférences professionnelles – petite-entreprise.net. Rechercher les indices classiques de la cybercriminalité comme les fautes d'orthographe dans les URL et les e-mails.

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