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Friday, 9 August 2024

La liste complète de tous les employés habilités à effectuer des sauvegardes et à accéder aux informations les plus sensibles. Les supports et les emplacements où sont stockées les données qu'il s'agisse de simples disques optiques ou d'un réseau de serveurs (internes ou distants). Les tests mis en place permettant de vérifier le bon fonctionnement de la procédure de sauvegarde et la capacité à récupérer et à réutiliser les données. Pourquoi instaurer une procédure de sauvegarde? Plus une entreprise est dépendante des outils informatiques dans le cadre de son activité, plus la nécessité de mettre en place une procédure de sauvegarde des données s'impose afin d'assurer la continuité et la pérennité de l'activité en cas de sinistres, de vols ou de défaillances techniques. En se dotant d'une stratégie clairement identifiable, elle minimise ainsi les risques de pertes de données. Cette procédure formalisée, connue et appliquée par tous, permet d'uniformiser les pratiques des employés pour sauvegarder leurs documents de travail et leurs logiciels de prédilection.

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Rôle du dirigeant pendant la procédure de sauvegarde Entreprise individuelle L'entrepreneur individuel exerce les actes de gestion courante (par exemple, une commande de fournitures) qui ne sont pas compris dans la mission de l'administrateur. Dès l'ouverture de la procédure de sauvegarde, il ne peut plus modifier la composition de son patrimoine professionnel si cela entraîne une diminution de l'actif professionnel. Société L'entrepreneur dirigeant exerce les actes de gestion courante (par exemple, une commande de fournitures) qui ne sont pas compris dans la mission de l'administrateur. Le dirigeant continue de percevoir sa rémunération sauf décision contraire des associés ou actionnaires. Période d'observation de la sauvegarde La sauvegarde débute par une période d'observation. Cette période sert à effectuer un bilan économique et social de l'entreprise. Elle permet aussi d'étudier ses possibilités de rétablissement. Un inventaire des biens de l'entreprise est établi par le dirigeant.

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Prenez la planification de la sauvegarde des données très au sérieux, car elle est un élément essentiel à votre activité. Une fois le plan de sauvegarde des données complètement rédigé, soumettez-le aux différents services pour vous assurer qu'il répond à leurs besoins. Pour finir, faites preuve de souplesse. Vous pouvez modifier le modèle présenté ici à votre gré, en fonction des objectifs qui vous sont propres. Pour approfondir sur Protection des données Reprise après incident pour les PME: cinq éléments clés à prendre en compte Par: Stephen Pritchard Comment Franprix s'est sorti d'une procédure de sauvegarde infernale Par: Yann Serra Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de cybersécurité et de cyber-résilience? Par: Paul Kirvan Comment sauvegarder Microsoft Teams Par: Ulrike Rieß-Marchive

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Temps de lecture: 2 min Pour s'assurer que la sauvegarde des données informatiques de l'entreprise soit efficace et exhaustive, il est recommandé de mettre en place une procédure de sauvegarde dans tous les 'est-ce qu'une procédure de sauvegarde? Pourquoi l'instaurer? Quelle stratégie adopter? Qu'est-ce qu'une procédure de sauvegarde? La procédure de sauvegarde est un protocole qui détaille les données informatiques qui doivent être sauvegardées, le calendrier des copies à réaliser et les méthodes de récupération. Il s'agit concrètement d'une feuille de route destinée aux employés de l'entreprise précisant les attentes de l'équipe dirigeante (ou de la direction des systèmes d'information) en matière de conservation des documents de travail et des logiciels applicatifs requis pour les lire ou les modifier. La procédure de sauvegarde peut indiquer entre autre: La liste complète de toutes les données et applications à sauvegarder, la fréquence optimale des copies et leur durée standard de conservation.

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Décrivez le processus consistant à examiner et à mettre à jour le plan. Vous pouvez également mentionner les tests auxquels il doit être soumis. Annexes. À la fin du plan de sauvegarde des données, se trouvent des annexes détaillées, permettant de répertorier les équipes et leurs coordonnées, les fournisseurs, les emplacements des sauvegardes, les ressources à sauvegarder et toutes autres informations utiles. Il est essentiel de tenir ces informations parfaitement à jour. Consignes pour l'élaboration d'un plan de sauvegarde des données Prenez la planification de la sauvegarde des données très au sérieux, car elle est un élément essentiel à votre activité. Tout au long de la planification des sauvegardes, il convient de respecter un certain nombre d'étapes importantes. L'équipe chargée de la rédaction du plan doit travailler en concertation avec les responsables des technologies et applications, et les administrateurs des données de l'entreprise, pour fixer le périmètre du plan. Exposez la situation à la direction informatique lors de ces réunions, de façon à ce que tous les membres soient correctement informés.

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– Disque dur externe ou clé USB: le disque dur externe et la clé USB sont des solutions pour la sauvegarde de vos données personnelles à faibles risques, cependant, ils ne sont pas recommandés pour un usage professionnel. Le risque d'une anomalie, d'un dysfonctionnement ou simplement de la perte de l'objet est trop important, d'autant plus que la durée de vie d'une clé USB et de la fiabilité des connectiques est assez limitée dans le temps. De plus, le stockage reste manuel: il faut donc penser à le faire de manière régulière. – Cloud computing: la sauvegarde sur le cloud est un moyen de décentraliser les données de façon immédiate. Cette sauvegarde est avantageuse puisqu'elle permet d'accéder à tout moment aux données précédemment sauvegardées, à partir du moment où vous avez un moyen de connexion. De plus, le cloud s'adapte à vos besoins en fonction de l'évolution de la place que prennent vos données lors de la sauvegarde. Il s'agit donc d'un dispositif intéressant à condition de bien choisir son offre et son fournisseur, car vous n'avez pas la maîtrise du support.

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