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Saturday, 20 July 2024

La numérisation des documents demeure néanmoins indispensable. La mise à disposition de ces pièces numérisées sur l'extranet de la copropriété pour tous les copropriétaires serait une solution. Je suis syndic professionnel: que doivent pouvoir consulter mes clients dans l'extranet de la copropriété? Le décret 502 du 23 mai 2019 fixe la liste des documents dématérialisés concernant la copropriété accessible sur un espace sécurisé en ligne. En tant que syndic, je dois mettre à jour cet espace une fois par an à minima, notamment 3 mois avant une assemblée générale. Extranet désormais obligatoire pour les copropriétés | Diagamter. Si l'extranet ne contient pas tous les documents de la copropriété, 3 canaux d'accès doivent être mis en place: les documents accessibles par l'ensemble des copropriétaires les documents accessibles individuellement par chaque copropriétaire (indivision, couple marié, pacsé, SCI). les documents accessibles par les membres du Conseil Syndical (droits d'accès élargis). Si le texte de Loi précise que l'extranet doit être opérationnel à compter du 1er juillet 2020, il ne précise pas de sanctions en cas de retard ou de manquement à ces obligations.

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Les mêmes que ceux du Conseil Syndical, mais votre accès aux archives sera possible seulement à un moment précis de l'année qui est généralement lié à une convocation d'assemblée générale. Comparateur Assurance - Devis Gratuits - Assurance Auto, Santé, Habitation. Le ou les jours de consultation, le lieu et les horaires figurent en principe sur la convocation qui vous est adressée. Cela explique au passage la raison pour laquelle toute convocation d'AG doit respecter un délai de 21 jours francs avant la date de l'AG: c'est un délai nécessaire à la lecture des documents fournis en même temps que la convocation (Annexes comptables I à V et autres documents de type devis, propositions de contrats lors de mises en concurrence ou de recherche de prestataires…) et à une prise de dispositions pour pouvoir consulter les documents de la copropriété (factures, relevés bancaires, contrats, PV d'AG précédentes, etc…) pour le jour, le lieu et les horaires qui vous sont indiqués. Les modalités de consultation des pièces comptables (notamment nombre de jours, lieu, horaires) fixées par le syndic pour tous les copropriétaires et notamment les copropriétaires non membres du Conseil Syndical doivent figurer sur la convocation d'AG selon le décret n°2015-1907 du 30 décembre 2015.

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De plus, les documents à disposition de tous les copropriétaires situés sur l'extranet doivent aussi comprendre: l'ensemble des contrats et des marchés en cours; le contrat de syndic en cours; les contrats d'entretien et de maintenance en cours; les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales. Des documents spécifiques à chaque copropriétaire Cette première partie des documents est accessible à tous les copropriétaires, mais une deuxième partie de l'extranet concerne les pièces seulement accessibles à un copropriétaire et concernant son lot spécifiquement. Ici, les documents à faire figurer sont: le compte individuel du copropriétaire arrêté après l'approbation des comptes du syndicat par l'assemblée générale; le montant des charges courantes du budget prévisionnel et des charges hors budget des deux derniers exercices et qui ont été payées par ce copropriétaire; le montant de la part du fonds de travaux le cas échéant; les avis d'appel de fonds adressés au copropriétaire sur les trois dernières années.

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Alors que l'objectif premier de l'extranet est d' offrir une facilité pratique et une meilleure transparence, son but n'est pas atteint en raison d'un manque de clarté et d'obligations. Face à un besoin de changement et d'amélioration de l'extranet, la loi Elan propose une simplification et une unification en introduisant une obligation d'y déposer une liste précise de documents. Quel document doit contenir l'extranet de votre copropriété ? | L'immobilier par SeLoger. Deux décrets datant du 23 mai dernier viennent ainsi de préciser cette liste minimale de documents obligatoires qui doivent y figurer, à compter du 1er juillet 2020. Quelle est la liste de documents qui doivent figurer sur l'extranet? Ces deux décrets du 23 mai précisent la liste des documents, en les séparant en différentes catégories distinctes, la première concernant les pièces qui sont à disposition de l'ensemble des copropriétaires. Cette première liste minimale concerne les documents relatifs à la gestion de l'immeuble et regroupe: le règlement de copropriété, avec l'état descriptif de division et les éventuels actes le modifiant; le carnet d'entretien de l'immeuble; les diagnostics techniques liés aux parties communes; la dernière fiche synthétique de la copropriété réalisée par le syndic; les contrats d'assurance de l'immeuble en cours de validité.

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Elles sont également en mesure d'effectuer le Diagnostic Technique Global d'une copropriété, qui permet de connaître l'état général de l'immeuble ainsi que les travaux conseillés sur les dix prochaines années. Document extranet copropriété portal. Nos diagnostiqueurs immobiliers certifiés se tiennent à votre disposition pour permettre aux syndics de copropriétés d'en savoir davantage sur ces obligations réglementaires. BON À SAVOIR Diagamter en net progrès… malgré des transactions en baisse sur 2020! Lire l'article DPE: du changement en 2021 Lire l'article

Il reçoit ainsi sur sa demande, communication de tout document intéressant le syndicat. La loi ELAN prévoyait, en son article 203, que le syndic qui ne communique pas dans le délai d'un mois les pièces sollicitées par le Conseil Syndical encourait une nouvelle sanction. En effet, « en cas d'absence de transmission des pièces, au-delà d'un délai d'un mois à compter de la demande du conseil syndical, des pénalités par jour de retard sont imputées sur les honoraires de base du syndic. » Le montant minimal devait être fixé par décret. C'est désormais chose faite. L'article 1 er Article 1 du décret du 23 mai 2019, pris après avis du CNTGI rendu le 09 mai précise que « Le montant minimal de la pénalité mentionnée au sixième alinéa de l'article 21 de la loi du 10 juillet 1965 susvisée est fixé à 15 euros par jour de retard. » Demeure l'importante question de la mise en pratique de cette nouvelle sanction. L'initiative revient-elle au syndicat des copropriétaires qui devra alors agir contre son syndic bien que ce soit cet organe qui le représente en justice?

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