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Les missions de l'assistant(e) lors de l'accueil des clients: Recevoir le client et s'enquérir de l'objet de sa visite ou de son appel. Vérifier la concordance de la réponse avec l'agenda ou les consignes du supérieur en charge de la négociation de vente ou répondre à la demande d'informations du client. Introduire le client, le rediriger, le faire patienter ou négocier un rendez-vous ultérieur. Fiche: “Conflit avec un client “ – Le bon élève. S'assurer d'avoir satisfait la demande du client. Informer, conseiller et orienter c'est: formuler une réponse claire à toute question ou accompagner vers une personne compétente; guider le client dans les locaux; transmettre la culture de l'organisation; parler de ses produits, des conditions générales de vente, des modalités de vente; présenter des collaborateurs et leurs fonctions. B. La qualité de l'accueil Objectif. L'accueil est une situation de communication interpersonnelle. Sa finalité est d'instaurer une première relation ou de maintenir une relation existante entre le client et la PME.
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Note de Recherches: Fiche De Communication Orale BTS AG: Relancer un client par téléphone.
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Le déroulement de l'épreuve: Pour les candidats scolaires et en formation dans des établissements habilités au CCF, le contrôle en cours de formation comporte deux temps d'évaluation conduits à partir des situations professionnelles vécues ou observées et recensées dans le document synoptique. (Pour les autres candidats, l'épreuve ponctuelle dure 1 h. Les détails sont indiqués dans le règlement d'examen de l'épreuve – voir Référentiel page 88). Le contrôle en cours de formation comporte deux temps d'évaluation conduits à partir des situations professionnelles vécues ou observées et recensées dans le document synoptique. Le contrôle de conformité du dossier est effectué par la commission d'interrogation avant l'épreuve. A. Avant l'épreuve 1. Le dépôt du dossier Le dossier support de l'épreuve doit être déposé dans le centre d'examen et à la date indiquée sur la convocation à l'examen. Le dossier fait l'objet d'un contrôle de conformité. Fiche descriptive bts ag communication accueil téléphonique direct. La constatation de non-conformité du dossier entraîne l'attribution de la mention NV (non valide) à l'épreuve correspondante.
Financières: La facture qui ne sera pas régler en temps et en heures, engendrera en écart important dans la trésorerie.