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Lorsqu'il y a eu crémation, le transport de l'urne n'est pas réglementé, sauf si les cendres quittent le territoire métropolitain. Si tel est le cas, c'est le préfet du lieu de crémation du défunt ou de résidence du demandeur qui sera contacté pour délivrer une autorisation de transport de cendres.
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Des conventions internationales existent afin de faciliter les formalités entre Etats (convention de Berlin, accord de Strasbourg). Plusieurs autres pays appliquent également ces textes, bien qu'ils ne les aient pas officiellement ratifiés. Ainsi, le transport s'effectuera après que les autorités du pays de départ auront délivré un laissez-passer mortuaire, rédigé en plusieurs langues. Le laissez-passer mortuaire est délivré par la sous-préfecture ou la préfecture du département du lieu de fermeture de cercueil. Ce document sera délivré après production du certificat de décès et d'un certificat de non-contagion rédigés par le médecin, ainsi que de l'acte de décès et de l'autorisation de fermeture de cercueil établis par la mairie. Certaines préfectures exigent également une copie du procès-verbal dressé par les fonctionnaires de police ayant assisté à la fermeture du cercueil. Enfin, un certificat de non-épidémie peut être demandé: il est remis par l'Agence Régionale de Santé (ARS). Le laissez-passer mortuaire ne concerne que les transports de cercueils.
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Contexte La survenue d'un décès engendre diverses démarches pour la famille et les proches du défunt. Après la constatation du décès par une personne habilitée, il est nécessaire de se rapprocher d'un opérateur funéraire afin d'organiser les obsèques. L'opérateur organise le transport funéraire pour inhumation ou crémation. Il permet de déplacer le corps d'une personne décédée selon les dernières volontés du défunt ou de ses proches. Le transport funéraire est soumis à des conditions et à une réglementation. Le décret n° 2011-121 du 28 janvier 2011 a modifié les dispositions applicables aux opérations funéraires. Certaines autorisations ont été remplacées par des déclarations préalables écrites. Le décret n° 2020-917 du 28 juillet 2020 relatif à la durée de l'habilitation dans le secteur funéraire et à la housse mortuaire rend obligatoire l'utilisation d'une housse mortuaire en cas de transport d'un défunt avant sa mise en bière. Ce texte réglementaire ne fait qu'entériner une pratique respectée de longue date par les opérateurs funéraires.
Cependant, une autorisation préfectorale est également nécessaire pour tout transport d'urne cinéraire. Ces conventions internationales imposent l'utilisation d'un cercueil hermétique durant le transport. Par ailleurs, certains pays exigent également que la dépouille ait reçu des soins de conservation. Or, la réglementation française interdit la réalisation de ces soins en cas d'infection transmissible. Le transport vers un pays exigeant que le défunt ait reçu des soins de conservation ne sera alors pas autorisé. A ces formalités peuvent venir s'ajouter les contraintes imposées par certaines compagnies aériennes. Ainsi, British Airways ou Austrian Airlines n'acceptent la prise en charge de cercueil qu'à la condition que la dépouille aient reçu des soins de conservations. Par ailleurs, l'Association Internationale du Transport Aérien (IATA) qui réunit les plus importantes compagnies aériennes, préconise que le cercueil soit placé dans une caisse ou recouvert afin de ne pas être identifiable par les passagers lors du chargement en soute.
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