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Cette provision est créée par l'entreprise et sera fournie au travailleur qui lui fournira une facture ( facture du solde de tout compte). Plus précisément, l'entreprise détaillera les nombreux aspects de la commission du travailleur mais aussi les indemnités versées au membre du personnel lors de sa cessation de service. L'externalisation de la tâche Lorsqu'un employeur doit se séparer d'un collaborateur et mettre fin au contrat, il doit passer par plusieurs étapes. Ainsi, la réalisation de ces tâches prend du temps et peut parfois poser un souci à l'employeur. C'est la raison pour laquelle il existe aujourd'hui des entreprises qui proposent des services d'externalisation de paie telle que JURIS PAYE par exemple. Nous proposons aux employeurs de les accompagner dans leurs démarches, comme par exemple, dans la réalisation du solde de tout compte. N'hésitez pas à parcourir les autres articles en lien avec l'externalisation de la paie proposés par JURIS PAYE!
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Quelles sont les obligations de l'employeur sur le solde de tout compte? Le solde de tout compte est remis par l'employeur lors de la rupture du contrat de travail, quelle que soit la forme de cette rupture (et y compris lorsqu'elle intervient pendant la période d'essai). Juridiquement, le solde de tout compte présente surtout un intérêt pour l'employeur. S'il ne remet pas ce document au salarié contre reçu, ce dernier peut contester le montant des sommes versées au moment de son départ de l'entreprise dans un délai de deux ans. A contrario, si le salarié signe le reçu du solde de tout compte sans formuler de réserve, son délai pour contester le montant des sommes mentionnées est réduit à 6 mois. Contenu du solde de tout compte Le solde de tout compte détaille les sommes versées au moment de la rupture du contrat, comme le salaire dû jusqu'au dernier jour du contrat de travail, les heures supplémentaires non récupérées, les indemnités de licenciement, le prorata d'un éventuel 13e mois, les congés payés restants, les éventuelles primes, etc.
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Le solde de tout compte fait parti des documents que l'employeur doit remettre au salarié lors d'une rupture de contrat. Celui-ci indique le solde que doit percevoir le salarié lorsqu'il quitte son poste, quelque soit le type de contrat. Ce dernier est établi par l'employeur à la fin du contrat et remis au salarié contre reçu. Le solde de tout compte qu'est ce que c'est? Le solde de tout compte est un document remis au salarié par l'employeur à la fin de son contrat de travail, quel qu'en soit le type. Il regroupe l'ensemble des sommes versées suite à la rupture du contrat de travail. Ainsi sont mentionnées: les sommes totales dus (ex: salaires, indemnités de rupture, congés payés, primes... ) et le fait que le solde soit établi en double exemplaire, dont un pour le salarié. Comment est calculé le solde de tout compte en CDI? Il est important que l'ensemble des sommes soit détaillé sur le solde de tout compte. Celui-ci comprend: Le salaire; Les indemnités de licenciement ou rupture conventionnelle; Eventuelles primes; L'indemnité compensatrice de congés payés; L'indemnité compensatrice de jours de RTT non pris; L'indemnité de préavis s'il n'est pas effectué; Contrepartie éventuelle en cas de clause de non-concurrence.
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Le solde de tout compte est dû indépendamment de la nature ou des motifs de la rupture du contrat de travail. Il est ainsi établi en cas de licenciement, de démission, de rupture conventionnelle, de fin d'un CDD, et de départ à la retraite notamment. Reçu pour solde de tout compte Le reçu pour solde de tout compte est le document qui détaille le « solde de tout compte » pour servir à l'employeur de justificatif du versement des sommes qui y sont contenues. Aussi, il sert surtout à délimiter les conditions de contestation par l'employé. Auparavant facultatif, ce document par l'employeur est devenu obligatoire selon la Circulaire DGT n°2009-5 du 17 mars 2009 pour toute rupture de contrat de travail. Ce reçu est établi en double exemplaire avec une mention qui le rappelle, les deux parties conservent ainsi un exemplaire chacun. Lorsqu'il n'est pas fait en deux exemplaires ou que l'employé n'a pas reçu un exemplaire, le document ne produit plus d'effet, c'est-à-dire qu'il n'a plus de valeur libératoire.
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Si l'employeur en oubli, ne serait-ce qu'une, cette dernière sera toujours due. Le solde de tout compte n'aura d'effet dit « libératoire » que pour les sommes qui y sont mentionnées et non pas pour celles qui n'y figurent pas par oubli de l'employeur. Le solde de tout compte se fait en deux exemplaires: un pour le salarié et un pour l'employeur. Comment doit être remis le solde tout compte? C'est à l'employeur d'établir ce document et de le remettre au salarié: En mains propres contre signature, Ou en lettre recommandée avec accusé de réception (contre signature bien évidemment). Quand est remis le solde tout compte? Le solde de tout compte est remis au salarié le jour de son départ de la société. Cependant, cela dépend s'il effectue son préavis de départ ou non: Avec préavis de départ: le solde de tout compte est remis le dernier jour du salarié au sein de l'entreprise et donc de son préavis de départ effectué. Sans préavis de départ: le solde de tout compte ne sera pas donné au salarié le jour de son départ « physique » de la société.
Pour avoir un effet libératoire pour l'employeur, le solde de tout compte doit précisément lister toutes les sommes versées au salarié, et non juste comporter une mention de portée générale prévoyant par exemple que l'employeur s'est simplement acquitté des sommes dues au salarié. L'employeur ne peut pas, par exemple, se contenter d'indiquer une somme globale dans le reçu pour solde de tout compte et de renvoyer à la fiche de paie annexée au reçu pour le détail des sommes versées au salarié (arrêt n°16-16617 de la Cour de Cassation rendu le 14 février 2018). En cas d'oubli d'une somme due au salarié, la Cour de Cassation (arrêt n° 12-24985 du 8 décembre 2013) considère que le solde de tout compte n'a d'effet libératoire que pour les sommes mentionnées sur le document, et cela même si le reçu prévoit que le salarié reconnait que tout compte avec son employeur se trouve « entièrement et définitivement apuré et réglé ». Ce type de mention n'empêche donc pas le salarié d'agir pour réclamer d'autres sommes ne figurant pas sur le reçu.
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