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Rédaction de manuel de procédures Le manuel de procédures décrit l'organisation, les procédures de gestion administrative, comptable et financière de l'organisation en relation avec les objectifs qui lui sont assignés. Le cabinet ADOC conçoit pour vous un manuel de procédures qui vous permettra de: Fournir un cadre formel d'exécution des opérations à caractère administratif et financier conforme aux lois et normes applicables aux différentes entités Définir clairement les tâches et les responsabilités des différentes fonctions qui sont impliquées Rendre plus productif le personnel Éviter les conflits internes Mettre en œuvre un contrôle interne efficace Avoir une meilleure organisation de votre structure
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Cela permettra de savoir s'il est nécessaire de créer des sous-manuels pour chaque cas Les politiques qui correspondent à chaque individu dans l'exercice de ses activités doivent être définies. Identifier et sélectionner quels sont les principaux processus métiers, afin de les traduire dans le document, tout cela en tenant compte du fait qu'ils ne doivent contenir que les informations requises par le des employés La rédaction du manuel doit être agile, dynamique et accessible, mais en même temps concrète.
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Processus ou procédure? Intimement liés, on peine souvent à saisir leur différence. Pourtant, il est difficile d'y échapper, ils sont partout: dans les certifications ISO, le contrôle interne, l'optimisation ou l'automatisation des activités, la clarification des responsabilités, le transfert de savoir-faire, etc. Il faut les identifier, parfois les optimiser ou les harmoniser et surtout les décrire! Vous êtes perdus? Manuel de procédures (définition et avantages). Pas de panique, Optimiso Group vous explique tout… La différence entre processus et procédure au quotidien « Définition de processus », « définition de procédure », après une rapide recherche sur ces termes, vous disposerez d'un grand nombre de résultats. Si l'on s'en tient aux définitions de l'Organisation internationale de normalisation ( ISO) qui réunit 165 pays membres, le processus correspond à « un ensemble d'activités corrélées ou interactives qui transforment des éléments d'entrée en éléments de sortie ». Quant à la procédure, elle décrit « la manière spécifiée d'effectuer une activité ou un processus ».
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Les activités sont attribuées selon des rôles (le service des contrats n'a pas les mêmes activités que l'analyste financier). Ces mêmes activités ont un ordonnancement logique et l'ensemble des activités ordonnées permet de remplir l'objectif global qui est de satisfaire ou rejeter la demande de crédit. Modélisation avec un logigramme [ modifier | modifier le code] Procédure de gestion documentaire Les logigrammes permettent de visualiser l'enchaînement des actions, ils sont relativement simples et peuvent être compris par tous. Pour qu'ils soient efficaces, ils doivent être allégés en explication et en texte. Il faut écrire le strict nécessaire. Un rectangle symbolise une action, un losange une question; un rectangle arrondi définit le début ou la fin de la procédure. Fiche ressource 2 - La formalisation des procédures. Mais rien n'impose d'utiliser ces symboles. Certaines spécialisations de logigrammes ont été faites pour la rédaction de procédures d'entreprises Modélisation avec le formalisme BPMN [ modifier | modifier le code] BPMN (« Business Process Model and Notation » en anglais) est une norme internationale ISO de modèles de procédé d'affaires et de notation [ 6] directement exploitable par un moteur d'exécution de processus.
Toujours pas évident, n'est-ce pas? Pour faire simple, prenons un exemple familier: faire un gâteau au chocolat. Le processus est l'action de réaliser le gâteau et la procédure est la recette de cuisine qui explique comment réaliser ce gâteau. Dans la vie de l'entreprise, les exemples ne manquent pas. La gestion des ressources humaines par exemple, constitue un processus à part entière que l'on trouve dans la plupart des entreprises. Ce processus peut être composé de plusieurs activités ou sous-processus, telles que recruter un collaborateur, accueillir un nouveau collaborateur, gérer les formations, gérer les absences, évaluer les collaborateurs, traiter les départs, etc. Manuel de procédure rh définition wikipédia. Pour que ces activités se déroulent dans les meilleures conditions, des procédures vont formaliser les manières de faire Un processus correspond donc à une activité réalisée dans l'entreprise, ici le « Recrutement d'un collaborateur », tandis que la procédure explique comment réaliser cette activité. C'est souvent là que l'on peine à percevoir la différence entre processus et procédure.
Fiche ressource 2 - La formalisation des procédures L'assistant de gestion participe de plus en plus souvent à l'élaboration des procédures rédigées dans le cadre d'une démarche qualité. Il est donc indispensable qu'il s'approprie le vocabulaire et les présentations de ces procédures. I - Définition Une procédure est une manière spécifiée d'accomplir une activité (ISO 8402). Il est important dans une démarche qualité de rédiger des procédures, c'est-à-dire de mettre par écrit ce que l'on fait ou ce qui doit être fait, afin de le faire constamment appliquer. Rédaction de manuel de procédures - ADOC. La rédaction des procédures va donc permettre: – de clarifier les responsabilités et les moyens; – de définir les manières de procéder; – de disposer de documents de référence. II - L'élaboration des procédures 1. Les acteurs En règle générale, l'élaboration d'une procédure doit être prise en charge par le service concerné ou le responsable de sa mise en œuvre. Il est également indispensable d'associer à son élaboration les utilisateurs directs ou indirects.
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