Abus N° 4154 : Un Compte Séparé Sur Lequel Le Syndic Ne Transfère Pas Les Fonds De La Copropriété | Association Des Responsables De Copropriétés – Applique Extérieure Napoli Ip65 - Bord De Mer - Gris - Gris - Gris

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Wednesday, 28 August 2024

Dès réception des relevés de comptes, le syndic met une copie à disposition du conseil syndical. Les intérêts produits par le compte sont alors acquis au syndicat. Jusqu'à 15 lots, une dérogation est possible Dans les immeubles comportant jusqu'à 15 lots, les copropriétaires peuvent renoncer au compte bancaire séparé, à la majorité de l'article 25. Afin de ne pas les influencer, le syndic ne peut pas leur proposer de rémunération différenciée, selon qu'ils choisissent le compte commun ou séparé. Dans le cas d'un compte bancaire unique ouvert au nom du syndic, les sous-comptes comprenant les versements et prélèvements afférents à chaque syndicat doivent être individualisés. Dès réception des relevés périodiques du compte par le syndic, copie doit être transmise au président du conseil syndical dès réception, de façon à pouvoir contrôler le paiement des factures des prestataires par le syndic. L'Association des responsables de copropriétés ( ARC) déplore que la loi Alur ait maintenu cette possibilité de déroger à l'ouverture d'un compte séparé, pour les petites copropriétés qui représentent 60 à 70% des immeubles en France Ces mesures ne s'appliquent qu'à partir du 26 mars 2015 et qu'à compter de leur renouvellement des mandats de syndic en cours à cette date.

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Suite à la loi ALUR et au décret du 26 mars 2015, la loi du 10 juillet 1965 modifiée, est venu clairement affirmer que le compte bancaire séparé est obligatoire pour les copropriétés de plus de 15 lots sans dérogations possibles. L'article 18 de la loi du 10 juillet 1965 dispose notamment que le syndic est chargé: « […] d'ouvrir, dans l'établissement bancaire qu'il choisit, un compte séparé au nom du syndicat, sur lequel sont versées sans délai toutes les sommes ou valeurs reçues au nom ou pour le compte du syndicat. […] Toutefois, lorsque le syndicat comporte au plus quinze lots à usage de logements, de bureaux ou de commerces, l'assemblée générale peut, à la majorité de l'article 25 et, le cas échéant, de l'article 25-1, dispenser le syndic […] d'ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat. Le compte unique fait apparaître dans les écritures de l'établissement bancaire un sous-compte individualisant comptablement les versements et prélèvements afférents au syndicat. Le syndic effectue sur ce sous-compte, sans délai, les versements des sommes et valeurs appartenant au syndicat et y reporte les dépenses effectuées pour son compte.

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C'est à elle de décider si le compte est un compte bancaire ou postal, séparé ou unique. En tout état de cause, choisissez une banque autre que celle du syndic. Les avantages du compte séparé Un compte séparé permet une plus grande transparence au niveau des comptes: Vous pouvez plus facilement contrôler, suivre les devis, les factures, des dates de paiement... Il vous est possible de repérer plus clairement des écarts entre devis et factures, des retards de paiements (certaines entreprises ne veulent plus intervenir dans votre copropriété, car le syndic les paie très en retard). Si vous demandez l'accès au compte bancaire unique du syndic, ce dernier vous le refusera au titre de la confidentialité! Vous disposez d'une trésorerie claire à tous moments. Cela peut permettre d'ajuster au mieux votre trésorerie si besoin est, de ne pas voir appliqués des agios là où les appels de provisions sont régulièrement versés… Vous êtes en capacité d'exiger une gestion plus rigoureuse du syndic, notamment en ce qui concerne les impayés dans une copropriété.

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En effet, si le syndic élu manque à cette obligation cela peut entrainer la nullité du mandat. Ainsi, si trois mois après son élection le syndic bénévole n'a toujours pas ouvert de compte bancaire pour la copropriété, son mandat est alors nul de plein droit et la copropriété devient sans syndic. Il sera alors nécessaire d'élire un nouveau syndic bénévole ou de faire appel à un syndic de copropriété pour prendre en charge cette fonction à nouveau. 2. Quelles étapes pour procéder à l'ouverture du compte? Différentes étapes sont à suivre pour ouvrir un compte au nom du syndicat de copropriétaires en tant que syndic de copropriété bénévole. On commencera donc tout d'abord par demander un rendez-vous dans une agence bancaire et de préférence une qui se trouve dans le même secteur géographique que la copropriété. Pour préparer le rendez-vous, il peut être intéressant de demander quels sont les documents qui seront utiles afin de les apporter. En effet, ce sont différents documents administratifs qui seront à prévoir et il sera parfois nécessaire de les préparer en avance.

Dès lors, le passage au compte séparé tend à augmenter les honoraires de base. Sur ce point toutefois, c'est davantage la limitation stricte des prestations facturées hors forfait qui devrait peser sur les finances des copropriétaires, puisqu'une partie de ces services va devoir être intégrée dans les forfaits de base. Le décret fixant le contrat-type de syndic, publié au Journal Officiel du 28 mars 2015, précise d'ailleurs la répartition des prestations forfaitisées ou non. Ce document doit devenir la norme à partir du 1er juillet 2015.

Un gage de transparence et de sécurité pour les copropriétaires: « Le compte séparé sécurise les fonds de la copropriété et permet une meilleure traçabilité de leur utilisation », explique Sylvain Elkouby, dirigeant-fondateur du cabinet d'administration de biens. « La mutualisation des fonds était problématique en cas de faillite du syndic, comme l'a montré l'affaire Urbania », rappelle pour sa part Rachid Laaraj, président du courtier en syndic Syneval. Le troisième syndic de France de l'époque avait échappé de peu à une liquidation en 2010 après avoir installé un système de « comptes reflets » ou miroirs avec les fonds des copropriétés qu'il gérait, mettant en danger les copropriétaires des 480. 000 logements de son portefeuille. La majorité des copropriétés pas concernée Reste qu'une large majorité des copropriétaires ne bénéficiera pas de cette avancée. En effet, l'obligation ne s'applique pas aux petites copropriétés de moins de 15 lots. Or, plus de la moitié des copropriétés ne dépassent pas les dix logements selon les statistiques officielles (et anciennes) de l'Insee… De plus, l'échéance du 24 mars 2015 est trompeuse car elle ne concerne pas les contrats en cours.

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