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Trop d'organisations comptent encore sur un enregistrement écrit du problème et de la collecte des clefs. Cette méthode est inefficace, peu fiable et rend le traçage des clés pratiquement impossible. Savoir ou se trouvent les clés, avoir une remontée d'événement des retraits et dépôts de celles-ci permet non seulement d'améliorer la sécurité des locaux tout en simplifiant considérablement la planification de vos propres ressources. La gestion des clés par deister electronic La technologie développée par deister electronic Proxsafe simplifie la tâche de l'utilisateur: lors du retour de la clé, en présentant le key tag en même temps que son support d'identification, le terminal d'une armoire indique alors automatiquement l'emplacement où remettre la clé. Etape 1: L'utilisateur s'identifie via un badge ou un code Etape 2: Si les droits sont actifs, l'armoire se déverrouille et un slot s'illumine en rouge pour indiquer le porte clés « Key Tag » à récupérer Etape 3: L'utilisateur retire le « Key Tag » où sont accrochés les clés – le système remonte la prise de la clé par l'utilisateur Etape 4: Au retour, le « Key Tag » est lu par RFID.
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Comment déterminer la structure de gestion des clés adéquate pour votre organisation. Comment héberger de manière exclusive vos clés de chiffrement afin d'assurer une confidentialité maximale.
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Vous permettant de gagner un temps précieux au moment de l'onboarding de votre compte Myloby. Comment notre solution de gestion de clé fonctionne-t-elle? Myloby est un logiciel SAAS permettant de centraliser la gestion des clés dans une interface unique vous permettant d'améliorer votre quotidien en automatisant les tâches récurrentes et en évitant les erreurs. Pour ce faire, il vous suffit d'ajouter ou d'importer vos clés sur la plateforme en quelques minutes. Ensuite, vous pouvez inviter vos collaborateurs, clients ou prestataires à récupérer les clés directement grâce à leur téléphone portable. Ainsi vous garantissez que seules les personnes autorisées peuvent récupérer la clé, tout en assurant la traçabilité de chaque mouvement de clés. Pour simplifier et fluidifier l'organisation d'une agence immobilière de gestion locative ou de syndic de copropriété, Myloby accompagne également les salariés de l'agence dans le rangement physique des clés, permettant de retrouver une clé dans une armoire à clé en un coup d'oeil.
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Quelle que soit l'entreprise, la gestion des clés peut être un véritable casse-tête, et devient alors une énorme de faille de sécurité: les clés égarées, les personnes qui entrent dans l'entreprise sans y être autorisées, les employés qui ont chacun plusieurs clés. Pour alléger et préciser la gestion des accès, Pollux vous propose la mise en place d'un organigramme mécanique (avec des clés), et / ou d'un système de contrôle d'accès électronique (avec des badges). Puisque chacun a une unique clé ou badge qui lui donne accès à plusieurs portes, le responsable de la sécurité maîtrise la circulation des clés. 1/ Qu'est-ce que la hiérarchisation des accès? Elle consiste à attribuer à chaque personne autorisée à pénétrer dans l'entreprise (même provisoirement) des droits d'accès. Chacun détient une seule clé identifiée, ou un seul badge personnel, qui ouvre plusieurs portes. Dans le cas d'un organigramme de clés, on parle de passes: le passe général ouvre toutes les portes, les passes partiels ouvrent chacun différentes portes, et les clés particulières ouvrent une seule porte chacune.
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L'utilisation d'Excel implique de créer une multitude de colonnes et de feuilles de calcul, une tâche parfois complexe lorsque l'on débute. Pour suivre et tracer vos clés, il est nécessaire de créer un tableau annexe indiquant pour chaque clé toutes les infos nécessaires qui seront ensuite réutilisées pour le suivi des transactions. Ensuite, il vous faudra automatiser le tout pour qu'il y ait une liaison entre tous ces tableaux. Et ainsi vous pourrez depuis les cellules d'un tableur créer des formules à partir des données et mettre en place des formules qui se chargent de calculer automatiquement des valeurs variées telles que la date d'entrée et de sortie, le nombre de clés en agence. "Il vous faudra jouer sans cesse avec les filtres, les colonnes masquées, les tableaux croisés dynamiques pour afficher l'information voulue. " Les inconvénients d'un tableau Excel pour la gestion des clés L'utilisation d'un tableau Excel pour l'organisation de vos clés a aussi de nombreux inconvénients: Un faible niveau de sécurité La sécurité est un point majeur surtout quand on doit gérer une très grande quantité de clés.
Vous pouvez également opter pour la Tavie Box. Ce mini coffre blindé à code garde vos clés avec efficacité. Placé à l'extérieur de votre domicile et parfaitement sécurisé, il dispose d'un code que nous transmettons aux secours pour leur permettre d'entrer en toute liberté. Vous n'avez pas à vous soucier de la façon de gérer leur arrivée, tout en étant assuré d'une prise en charge efficace et dans les plus brefs délais. Découvrez le reste de nos offres Tavie. Page load link