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Après signature, M. DYLAN adresse le chèque ou une copie de la confirmation de l'ordre devirement au fournisseur par courrier, enregistre le règlement en comptabilité et classe lafacture. 1. Après avoir rappelé ce qu'est le principe de séparation des fonctions, établir la grille de séparation des f onctions pour le processus de traitement des factures fournisseurs de l'entreprise. 2. Identifier les forces et les faiblesses de ce processus. Quels sont les risques? 3. La coexistence de deux moyens de paiement peut-elle être une cause de défaillance decontrôle interne? Expliquer. CORRIGÉ: Le principe de séparation des fonctions est l'un des éléments qui permet de garantir un boncontrôle internedans l'organisation. Dans la très petite entreprise, il est souvent difficile demettre en place une séparation des fonctions efficace. Cependant, dès que l'entreprise (oul'organisation)comporte plusieursacteurs (dirigeants et salariés), il estindispensablede s'assurerqu'une même personne ne cumule des fonctions: – de décision (engagement de l'entreprise à l'égard des tiers); – de détention (protection et conservations des biens et des données); – de comptabilisation (enregistrement ou validation des écritures comptables); – de vérification (contrôle manuel ou informatisé des processus).

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TYPOLOGIE DES ORGANISATIONS.................................. 18 11. APPLICATION................................................... LE CONTROLE INTERNE DES CYCLES................................ 19 1. LE CYCLE DES ACHATS........................................... 19 2. LE CYCLE DES VENTES............................................ 26 3. LE CYCLE FINANCIER............................................. 32 4. LE CYCLE DU PERSONNEL......................................... 37 5. LES BIENS D'INVESTISSEMENT..................................... 39 6. LE TRAITEMENT INFORMATIQUE DES DONNEES........................ 41 Ill. TYPOLOGIE...................................................... 49 1. LES ENTREPRISES INDUSTRIELLES.................................. 49 2. LES ENTREPRISES DE SERVICES.................................... 53 3. LES HOPITAUX................................................... 57 4. LES ENTREPRISES D'ASSURANCES.................................. 63 5. LES ET ABLlSSEMENTS DE CREDIT................................... 72 IV.

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Savoir plus

S'il existe un écart entre la facture et le BL et/ou le bon de commande, l'acheteur traitedirectement le problème avec le fournisseur concerné. Après règlement du différend, lafacture est transmise au service comptable pour enregistrement. Statistiquement, 6% enmoyenne du nombre total de factures parvenues posent problème et le litige est généra-lement réglé dans le mois suivant la réception de la facture. Au service comptable, l'enregistrement des factures d'achats est effectué quotidiennementpar Mme SOPHIE. Après contrôle arithmétique de la facture, Mme SOPHIE, comptable, remplit et agrafe à lafacture un ticket d'imputation portant les mentions suivantes: – comptes débit, – code analytique achat, – comptes crédit, – date, – numéro du journal. Une fois enregistrée, lafactureestaussitôt transmise à M. DYLANqui a en charge le processus« Règlement fournisseurs ». Les fournisseurs sont systématiquement réglés au comptant, sous escompte si possible, parchèque ou virement bancaire. Après consultation du service « Trésorerie » pour le choix de la banque, M. DYLAN établit: – soit un chèque qui est transmis avec la facture au directeur financier, M. JOLY, pourcontrôle et signature; – soit un ordre de virement (protocole SEPA) qui est remis à la banque (procédure detransmission de fichier informatique), la confirmation de l'ordre de virement est faite àl'aide d'un certificat numérique par M. JOLY.