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Les résultats de l'analyse des risques a priori et les mesures de prévention qui en découlent sont repris dans le plan global de prévention. Lorsqu'une action spécifique relative aux risques psychosociaux au travail doit être menée dans l'entreprise pendant une année particulière, ces données sont également reprises dans le plan d'action annuel. Suite à l'évaluation annuelle des mesures de prévention, ces plans sont adaptés si nécessaire. Le rapport annuel du service interne pour la prévention et la protection au travail permet d'obtenir une vue d'ensemble des mesures de prévention collectives prises, du nombre des demandes d'analyse des risques d'une situation de travail spécifique et des différentes formes d'interventions et des faits du registre des faits de tiers. Le conseiller en prévention aspects psychosociaux et la personne de confiance doivent transmettre les données anonymes nécessaires au conseiller en prévention chargé de la direction du service interne de prévention et de protection au travail pour lui permettre de compléter ce rapport annuel.
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Tout employeur est responsable de la politique de prévention au sein de son entreprise. La réglementation lui impose de consigner cette politique dans 2 documents officiels: le plan global de prévention qui porte sur 5 ans et le plan d'actions annuel. Le plan global de prévention est réalisé en concertation avec la hiérarchie et le(s) service(s) de prévention (interne et/ou externe). Il est établi pour 5 ans et est revu chaque année. Il mentionne des objectifs généraux de prévention ainsi que la manière dont l'état d'avancement des objectifs sera évalué ainsi que la façon dont le plan sera adapté en cas de nouvelles circonstances. Le plan d'actions annuel découle du plan quinquennal. Il précise: Les objectifs à atteindre au cours de l'année, établis sur base de l'analyse de risques. Les moyens affectés à l'accomplissement de ces objectifs: moyens humains, budget et délais. Les rôles et responsabilités de chacun. Les moyens de contrôle et d'évaluation de la politique de prévention. Le plan d'action annuel doit être soumis au CPPT au plus tard le 1 er novembre.
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Le plan global de prévention à 5 ans et le plan annuel d'action sont les deux documents attestant qu'une politique de bien-être est élaborée. Conseil - Un plan global et un plan annuel ne doivent pas être des documents de 25 pages, remplis d'objectifs inatteignables, et tellement dilués dans un baragouin dont le non-marchand a le secret, qu'ils ne mobiliseront personne. Un plan d'action peut très bien tenir sur deux pages, sous forme de tableau, dont le modèle présenté ici rencontre largement les exigences. Version pdf du tableau de bord des plans d'action Version word du tableau de bord des plans d'action
Cela se fait sur trois niveaux: l'organisation dans son ensemble; chaque groupe de postes de travail ou de fonctions; l'individu lui-même. L'analyse des risques se compose de trois phases: l'identification des dangers; la définition et la détermination des risques; l'évaluation des risques. Mesures de prévention Les mesures de prévention sont fixées dans l'ordre suivant: mesures visant la prévention des risques; mesures visant la prévention des dommages; mesures visant la limitation des dommages. Pour chaque groupe de mesures, il convient d'examiner leur influence sur le risque ou de voir si elles ne comportent pas elles-mêmes des risques de sorte qu'un autre groupe de mesures de prévention doit être choisi ou que des mesures supplémentaires d'un autre groupe doivent être appliquées. Ces mesures de prévention peuvent par exemple être de nature organisationnelle, concerner la conception du poste de travail, le choix des équipements de travail, les équipements de protection collective et individuelle, la signalisation de sécurité, la surveillance de la santé et les procédures d'urgence.
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