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Wednesday, 7 August 2024

Aujourd'hui, le système d'information est l'élément central d'une entreprise et les enjeux sont conséquents en cas d'incident. Nul n'est à l'abri d'une cyber-attaque, d'une erreur humaine, d'une panne logicielle ou d'une catastrophe naturelle, or les entreprises ne peuvent pas se permettre d'être à l'arrêt. D'où l'importance d' anticiper les situations à risques pour mieux y faire face. Désormais, les entreprises doivent évaluer les menaces et les risques qui pèsent sur leur infrastructure en amont, afin d'être préparées en cas de sinistre. C'est donc là que le plan de reprise d'activité ( PRA) intervient. Un plan de reprise d'activité, qu'est-ce que c'est? Le plan de reprise d'activité – PRA – est une démarche organisationnelle qui consiste à mettre en place des mesures pour faire face à un incident critique et permettre rapidement la remise en place et la récupération des données en cas de perte ou de défaillance du système. A quel moment intervient-il? Certaines entreprises, notamment les PME ou les petites entreprises, négligent cette procédure car elles n'y voient pas d'intérêt ou celle-ci leur semble trop coûteuse.

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Le PRA doit être distingué du PCA (plan de continuité d'activité). Ce dernier vise à garantir la continuité d'activité sans subir d'interruption partielle ou totale du service. Il prend la forme d'un document décrivant, étape par étape, les mesures à prendre en cas selon l'incident. Même si la loi n'impose pas la constitution d'un plan de reprise d'activité informatique, il est vivement recommandé d'en établir un pour assurer la pérennité de votre activité. En effet, lors d'un sinistre ou d'une crise, chaque minute qui passe représente une perte de revenus pour votre entreprise. Quand le réaliser? Le plus tôt possible afin de pallier tout éventuel sinistre. Pensez à le mettre à jour régulièrement, tous les ans par exemple en même temps que votre document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP), mais surtout lorsque les responsables prévus dans le plan quitte la société ou au moment d'un changement majeur de solution informatique. Qui doit réaliser un PRA? Toute entreprise, quelle que soit sa taille, doit anticiper les scénarios pouvant impacter leur système d'information pour prévenir toute perte de données et réduire le temps d'arrêt de la production.

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En effet, il serait regrettable de subir une interruption de service informatique, tout en ayant votre plan de reprise stocké sur les postes de travail inaccessibles. Ce plan de reprise doit avoir été rédigé en collaboration avec votre équipe, afin de vous assurer qu'il soit suffisamment cohérent et proche de la réalité du terrain. 5) Assurez une formation à vos employés Afin de comprendre tout ce que comporte le plan de reprise après sinistre, vos employés devront bénéficier d'une formation qui permettra d'éclaircir l'ensemble des éléments clés. Comme évoqué dans le point précédent, la rédaction du plan de reprise d'activité aura été réalisée en collaboration avec les membres de votre équipe. Vous devrez vous assurer que chacun a bien assimilé les mesures à prendre en cas de sinistre. Un point de blocage pourrait compromettre l'ensemble de la procédure et mettre en danger votre société. Cette formation permettra également de mettre en évidence de nouvelles perspectives auxquelles vous n'aviez pas forcément pensé, grâce aux retours de vos employés.

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Lors de cette étape, il est recommandé d'impliquer un expert détenant la compétence et les connaissances afin de maximiser l'analyse des risques auxquels l'entreprise est exposée. Étape 5: Définir les seuils RPO/RTO Cette étape permet de prendre connaissance des capacités de la structure informatique mise en place pour évaluer les forces mais aussi prendre le pouls des faiblesses en période de turbulence. Étape 6: Analyse et approbation des solutions techniques et financières À la suite de la définition des seuils du RPO et du RTO, il se peut que des recommandations techniques soient proposées afin d'améliorer les résultats de ces deux références. Si tel est le cas, il est important de produire un rapport présentant les différents plans de reprise associés au niveau de risques. Étape 7: Exécution et rédaction du rapport de procédures Suite à l'établissement du budget, des ressources et des objectifs relatifs au plan de recouvrement, les solutions techniques peuvent être exécutées. Une fois que ces améliorations seront apportées, il est nécessaire de documenter les procédures qui une fois complétés, devront être sécurisées et archivées dans un environnement externe et facile d'accès.

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Le document dont on parle doit également décrire les mesures à prendre dans l'objectif d'assurer l'incorruptibilité et la sécurité des systèmes d'information comme les systèmes de ventilation pour minimiser les dangers de surchauffe, les détecteurs d'intrusion physique, les systèmes de maintien, etc. Qui est concerné par la préparation du plan de reprise? Il n'est pas juste de penser que le plan de reprise d'activité informatique concerne seulement les entreprises de spécialité informatique. Grâce à l'évolution considérable que l'univers de l'informatique et du numérique ont connu ces dernières années, quasiment toutes les sociétés sont totalement ou partiellement informatisées. Par conséquent, la totalité de vos activités, de production ou d'administration, sont gérées à travers des moyens informatiques. Il est, alors, important d'assurer la sécurité de votre système informatique pour protéger l'intégrité de votre entreprise, peu importe son secteur d'activité. Il n'y a aussi aucune discrimination sur la taille de la société.

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Le niveau de redondance doit donc être évalué en fonction du budget que vous pouvez y allouer, couplé à la criticité de vos applications. Vous pouvez: synchroniser une partie de vos applications chez un hébergeur tiers pour faire basculer vos utilisateurs sur cette infrastructure, en cas de panne sur vos serveurs principaux, moyennant une coupure plus ou moins courte en fonction des moyens mis en œuvre. avoir une infrastructure conçue de façon à répartir de façon permanente la charge sur plusieurs sites, afin d'avoir une bascule transparente pour les utilisateurs, mais qui nécessite souvent des adaptations, des développements et la mise en place de technologies un peu plus coûteuses. La sauvegarde, pour éviter de perdre des données: protégez vos données en les sauvegardant sur différentes instances: Copiez et sauvegardez vos logiciels professionnels, faites des snapshots (ou instantanés de données) de vos serveurs, copiez le contenu de vos espaces d'échange et de vos bases de données pour faciliter la reprise en cas de panne.

Indispensable pour sauver l'activité d'une entreprise, le PRA permet également à cette dernière de conforter son image de fiabilité et de crédibilité auprès de ses clients et de ses partenaires. D'une manière générale, le but d'un PRA est d'offrir à chaque entreprise la meilleure stratégie qui lui permette de pérenniser son activité en cas d'incident, de sinistre ou de panne et par la suite de reprendre son activité dans un délai convenable. Choisir entre les mesures préventives et les mesures curatives Les mesures préventives se présentent sous la forme de méthodes qui permettent d'éviter toute forme d'interruption. Après avoir déterminé les éventuels types de risques ainsi que leurs impacts, les mesures préventives peuvent par exemple assurer la sauvegarde des données par l'utilisation de solutions adaptées, de systèmes de secours, de sites de secours, qui peuvent être distants ou non ou encore par le système de redondance. Quant aux mesures curatives, elles regroupent toutes les méthodes qui assurent le redémarrage de l'activité d'une entreprise après un sinistre.

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