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Ce document dûment rempli permettra ainsi aux membres du bureau de vote et aux fonctionnaires territoriaux mobilisés de se faire vacciner en priorité avant le 8 juin 2021 (cette date butoir concernerait vraisemblablement les deux injections). La « responsabilité vaccinale » du maire ne s'arrête pas là. Circulaire élections départementales 2021 date. A la page 23 de la même circulaire figure ainsi un tableau de vaccination prioritaire que le maire devra remplir et retourner à la préfecture aussi vite que possible, et au plus tard le 21 mai à 12h. Remplir ce tableau consiste à répertorier l'identité et les coordonnées des futurs membres du bureau de vote et des fonctionnaires territoriaux participant à l'organisation du scrutin. Ce document permettra ainsi au préfet d'identifier des créneaux spécifiques pour vacciner le plus rapidement possible les personnes concernées. Faute de vaccination, les personnes impliquées dans l'organisation du scrutin devront réaliser un test 48 heures avant le scrutin. L'Etat s'engage également à mettre des autotests à disposition des communes.
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> Circulaire n° INTA2110958C du 28 avril 2021 relative à l'organisation matérielle et déroulement des élections départementales et régionales des 20... - format: PDF - 1, 69 Mb Partager
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Pour améliorer l'information des électeurs, ces circulaires vont être publiées sur un site du ministère de l'intérieur à compter du 31 mai.
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Les locaux devront être nettoyés avant et après les scrutins et « un nettoyage strict » devra être effectué « le lendemain ». Vaccination des membres du bureau et des personnels communaux Le gouvernement a accepté l'idée portée par les associations d'élus de faire vacciner, de façon prioritaire, les membres des bureaux de vote et les personnels communaux qui participent à l'organisation du scrutin. Circulaire élections départementales 2021 tv. À cette fin, le ministère a créé une attestation spéciale, fournie en annexe de la circulaire, dite « attestation individuelle de priorité vaccinale en raison de la participation aux opérations électorales ». Signée par le maire, elle concerne les membres du bureau de vote et « les fonctionnaires communaux mobilisés ». « La personne détentrice de cette attestation doit être vaccinée en priorité avant le 8 juin 2021 », est-il indiqué. Il est également fourni un modèle de tableau nominal indiquant la liste des personnes qui devront se faire vacciner. Le maire doit remplir ce tableau dès que possible et le faire parvenir au plus tard au préfet le vendredi 21 mai à midi.
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Il est également nécessaire de prévoir deux isoloirs distincts, chacun étant affecté à l'un des deux scrutins. Seule exception possible pour les communes ayant moins de 100 électeurs inscrits; un seul isoloir est possible, mais à condition de n'accueillir qu'un seul électeur à la fois dans la salle. De façon générale, nombre d'électeurs présents simultanément pour chaque scrutin devra être limité à 3 (un à la table de décharge, un dans l'isoloir et un à l'urne), soit 6 électeurs en tout si les deux scrutins ont lieu dans la même salle. Une file d'attente devra être organisée à l'extérieur du lieu de vote, et une seconde, prioritaire, pour les personnes vulnérables. Circulaire sur l’organisation des élections régionales et départementales [source Maire-info]. La circulaire fournit en annexe de très utiles schémas d'aménagement possible des bureaux de vote. Mesures barrières et nettoyage Les mesures barrières habituelles devront être strictement appliquées, et des équipements de protection devront être fournis aux électeurs qui n'en disposent pas (les dépenses seront à la charge de l'État).
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Pour le reste du bureau de vote (président et secrétaire), les règles vont varier en fonction de l'aménagement des lieux retenu. Circulaires / Elections régionales et départementales 2021 / Elections politiques / Élections / Espace collectivités territoriales / Politiques publiques / Accueil - Les services de l'État dans le Pas-de-Calais. Si les bureaux de vote sont installés dans deux salles distinctes, les membres du bureau de vote devront naturellement être différents, ne pouvant se trouver dans deux lieux à la fois. Si les deux bureaux de vote se trouvent dans la même salle (ce qui est possible si et seulement si les distances peuvent être respectées, en comptant 9 m² par personne présente), les deux parties de la salle doivent être « aménagées en bureau de vote autonome », ayant chacun leur table de vote, leur urne et leur table de décharge. Toutefois, il est possible de « mutualiser partiellement » les membres des deux bureaux de vote: les président et secrétaire peuvent être mutualisés pour les deux scrutins, à la différence des assesseurs. Il est obligatoire que « deux membres de chacun des bureaux de vote (titulaires ou suppléants) siègent en permanence à chacune des deux tables de vote ».
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