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Les thématiques à discuter pendant la réunion Durant le temps consacré à la réunion, les points à développer doivent être définies pour cibler les personnes concernées et préparer un environnement organisé et propice à l'échange enrichissant et structuré. Une réunion réussie demande une bonne préparation à l'avance de la part de tous les participants sans exception chacun en fonction de son expertise et selon le niveau de son intervention. Donc, il faut absolument leur envoyer l'ordre de jour de la réunion afin qu'ils puissent se préparer et être au rendez-vous. Au cours de la réunion, l'ordre de jour permet de gérer efficacement le temps alloué en s'intéressant à tous les items mentionnés. De cette manière, tous les éléments importants seront évoqués selon l'ordre convenue et toutes les personnes concernées aurons l'occasion d'apporter leur point de vue et d'enrichir la discussion. Ordres du jour de réunion. Rester concentré sur les axes pertinents et empêcher toute sorte de déviation est l'une des grandes utilités de l'ordre du jour, qui permet de donner un cadre précis et très professionnel à la réunion.
Ceci permet également de valider que tout est conforme et qu'aucun sujet n'est oublié. Éléments à considérer pour un ordre du jour réussi Inviter les participants à prendre part à la planification de l'ordre du jour. Si c'est toujours la même personne qui établit l'ordre du jour, il pourrait être intéressant de changer une fois de temps en temps. Ce pourrait être un bon moyen d' engager les gens de l'équipe à participer un peu plus à l'élaboration de l'ordre du jour. Moodle ordre du jour réunion sur. Si vous avez des réunions qui se doivent d'être longues, prévoyiez à même votre ordre du jour, les moments de pause afin de bouger, s'étirer ou de prendre une collation. Au début de votre réunion, afin de respecter l'ordre du jour que vous avez établi, vous pouvez: faire la lecture de l'ordre du jour en mentionnant le temps prévu pour chaque point; et s'il y a lieu, approbation du compte rendu de la dernière réunion. Modèle d'un ordre du jour N'hésitez pas à utiliser nos modèles d'ordre du jour gratuits selon votre type de réunion!