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Monday, 29 July 2024

Signalez vos caméras par une affiche En outre, vous devez signaler la présence de caméra par un panneau affiché de façon visible dans les locaux sous vidéosurveillance. L'affiche doit obligatoirement comprendre: L'information de l'existence du dispositif Le nom du responsable du système de vidéosurveillance La procédure à suivre pour demander l'accès aux enregistrements visuels les concernant Sécurisez l'accès aux images Vous devez par ailleurs limiter le nombre de personnes qui doivent avoir accès aux images des caméras de vidéo-protection. (ex: vous et le responsable de la sécurité) Supprimez les images après un mois Vous devez conserver les images de la vidéosurveillance un mois au maximum. Astuce: Si vous engagez une procédure nécessitant les images; elles pourront être extraites du dispositif et conservées pendant la durée de la procédure. Moodle information salarié video surveillance pour. N'oubliez pas de référencer ces extraits dans un cahier. Utilisez ces images pour sanctionner votre salarié Vous pouvez utiliser les images de votre système de vidéosurveillance pour sanctionner votre salarié si vous: Avez été informé individuellement votre salarié du système de surveillance, de l'enregistrement des images et de votre possibilité de l'utiliser contre lui (même si la finalité première est celle de sécuriser les biens et personnes) N'avez pas dissimulé la caméra, ou si la caméra se trouve dans les locaux qui ne sont pas des lieux de travail (ex: entrepôt) Si vous le soupçonnez de vol, consultez cette article.

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Cette consultation doit avoir lieu avant toute mise en œuvre d'un système de vidéosurveillance et doit les informer de l'objet de cette installation, des conditions de stockage et de visualisation. Information des salariés et visiteurs Les personnes concernées (employés ou visiteurs) doivent être informées, au moyen d'un panneau affiché de façon visible dans les locaux sous vidéosurveillance, de l'existence du dispositif, des destinataires des images, ainsi que des modalités concrètes d'exercice de leur droit d'accès aux enregistrements visuels les concernant. Une visualisation des images restreinte aux seuls destinataires habilités Les images enregistrées ne peuvent être visionnées que par les seules personnes habilitées à cet effet, dans le cadre de leurs fonctions (par exemple: le responsable de la sécurité de l'organisme) et n'être conservées que quelques jours, 1 mois au maximum. Code du travail, art. L. Contrat de Vidéosurveillance 2021/2022 à Télécharger. 1121–1 (droits et libertés dans l'entreprise)

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L'accès à distance doit être sécurisé (mot de passe robuste, connexion, etc). Enfin, l'enregistrement du son, en plus des images, est réservé à des situations particulières et ne doit pouvoir être déclenché qu'à l'initiative d'un l'employé en cas d'événement le justifiant (en cas d'agression par exemple). Qui peut consulter les images? Seules les personnes habilitées par l'employeur, dans le cadre de leurs fonctions, peuvent visionner les images enregistrées (par exemple: le responsable de la sécurité de l'organisme). Ces personnes doivent être particulièrement formées et sensibilisées aux règles de mise en œuvre d'un système de vidéosurveillance. L'accès aux images doit être sécurisé pour éviter que tout le monde ne puisse les visionner. Pendant combien de temps conserver les images? RGPD et Vidéosurveillance du point de vue employeur – Accens Avocats. L'employeur doit définir la durée de conservation des images issues des caméras. Cette durée doit être en lien avec l'objectif poursuivi par les caméras. En principe, cette durée n'excède pas un mois. En règle générale, conserver les images quelques jours suffit, sauf circonstances exceptionnelles à effectuer les vérifications nécessaires en cas d'incident et permet d'enclencher d'éventuelles procédures disciplinaires ou pénales.

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Afin que les panneaux affichés restent lisibles, l'intégralité des informations qui doit être portée à la connaissance du public peut l'être par d'autres moyens, notamment par le biais d'un site internet. Ces autres informations sont, notamment: la base légale du traitement; les destinataires des données personnelles, y compris ceux établis en dehors de l'UE; enfin, s'il y en a, les informations complémentaires qui doivent être portées à l'attention de la personne (prise de décision automatisée, profilage, etc. ). Ces informations sont prévues par l' article 13 du RGPD et l' article 104 de la loi « Informatique et Libertés ». Vidéosurveillance en entreprise et dans les commerces - VSB Support. En savoir plus: Conformité RGPD: comment informer les personnes et assurer la transparence? Quelles formalités? Les formalités à accomplir peuvent varier en fonction des lieux qui sont filmés. Lieu non ouvert au public Si les caméras filment un lieu non ouvert au public (lieux de stockage, réserves, zones dédiées au personnel comme le fournil d'une boulangerie), aucune formalité auprès de la CNIL n'est nécessaire.

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Téléchargez notre dossier complet pour mettre en place un dispositif de vidéosurveillance sans risque! 📹 Le dossier sur les caméras de surveillance au travail 💡 A retenir: Vous pouvez installer des caméras de surveillance pour contrôler vos salariés, mais il est indispensable de les informer préalablement. Dans le cas contraire, vous ne pourrez pas utiliser les preuves récoltées, pour sanctionner les salariés.

Distinguez les lieux d'installation autorisés. Vous pouvez installer des caméras de surveillance, notamment au niveau des: Entrées et sorties des bâtiments Issues de secours Voies de circulation Lieux ou les marchandises sont entreposées Distributeurs alimentaires. Attention: uniquement visant le distributeur et pas toute la pièce comprenant le distributeur. Même si vous respectez les lieux d'installation des caméras, n'abusez pas sur leur nombres, qui pourraient signaler que votre objectif n'est pas simplement lié à la sécurité des biens et des personnes. Consultez vos représentants du personnel. Avant toute mise en place d'un système de vidéosurveillance, pensez à réunir vos représentant du personnel. Ils doivent donner leur avis sur cette nouveauté. Modèle information salarié vidéosurveillance. Même si l'avis n'est pas favorable, vous pouvez mettre en place la vidéo-protection dans votre entreprise, mais vérifiez que cela respecte toutes les règles légales. Informez individuellement vos salariés. Vous devez informer chacun de vos salariés de la présence d'un système de vidéosurveillance dans votre entreprise, même si ce dispositif est visible.

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