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Tout le monde connaît la gestion de portefeuille de projets. Mais la gestion de programme de projets, ça vous dit quelque chose? De plus en plus répandue dans les entreprises, la gestion par programme se veut la coordination de projets similaires pour l'atteinte d'un objectif stratégique spécifique. D'accord, mais en quoi est-ce que cette façon de faire peut vous aider à mieux gérer les coûts et les délais de vos projets? « Par exemple, si vous avez 10 projets informatiques que vous gérez de façon indépendante, vous ne maximisez pas les appels d'offres ni les plateformes informatiques », explique Benoit Lalonde, président-fondateur de GPBL Penser Projet. Briser le portefeuille de projets en programme Plus que jamais, les entreprises des différents secteurs d'activités au Québec ont tout à gagner à coordonner l'ensemble des projets au moyen d'un programme. « La gestion par programme permet de faire monter l'hélicoptère et de se doter d'une vision globale de projets similaires, soit par client, soit par territoire, soit par produit.
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Il existe toutes sortes de manières de briser le portefeuille de projets en programme selon les besoins de l'organisation », poursuit Benoit Lalonde. Les résultats seront assurément au rendez-vous avec une meilleure efficience organisationnelle et une réduction des coûts dans la réalisation des projets à l'échelle de toute l'entreprise. Vous aurez, par exemple, un seul appel d'offres au lieu d'une dizaine. Voyez-vous toutes les pistes d'optimisation possibles avec la gestion par programme, maintenant? Pour en savoir plus sur la gestion par programme, visionnez la vidéo de notre web-série avec Benoit Lalonde. Demandez-vous ensuite comment vous pourriez adopter la gestion de programme dans votre organisation? Quel regroupement stratégique des projets serait le plus approprié selon votre entreprise: par client, par territoire, par produit ou autre? Une expertise externe en gestion de programme pourrait certainement vous aider à répondre à tous vos objectifs d'affaires.
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D'argent: les investissements sont distribués sans ligne directrice et cohérence avec les enjeux stratégiques de l'organisation, ils ne répondent pas correctement aux besoins prioritaires. De motivation: la gestion des parties prenantes est partielle, des acteurs projets aux instances de direction. Le manque de communication et surtout de vision perturbent les activités. Les arbitrages budgétaires ne sont pas compris et donc pas partagés. Se poser cette question, c'est alors avant tout se demander comment mettre en œuvre les bons processus et les bonnes instances de pilotage pour gagner en efficacité et fluidifier ses activités afin d'éviter les écueils précités. Mais alors, comment s'y retrouver? Projet, programme, portefeuille: définitions et concepts Avant même de rentrer dans le détail des différences en matière de gestion, il convient de poser les bases de ce qui définit un projet, un programme et un portefeuille.
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Pour les articles homonymes, voir Programme. Un programme est, en gestion de projet, un ensemble de projets ou de sous-projets concourant à un même objectif, organisé transversalement dans une entreprise ou un organisme en général. Tandis que la gestion de programme est l'utilisation de connaissances, de compétences et de principes nécessaires à atteindre les objectifs d'un programme et ainsi d'obtenir des bénéfices et une maîtrise qui vont au-delà d'une gestion individuelle des composants du programme [ 1]. Standards en gestion de programme [ modifier | modifier le code] Il existe plusieurs méthodes standards en gestion de programme. Au Royaume-Uni, le gouvernement a investi lourdement dans la gestion de programme et a développé une méthode « Managing Successful Programmes » (MSP), reconnue internationalement. Aux États-Unis, le Project Management Institute propose une gestion de programme sous le nom de PgMP.
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Les programmes tendent à être plus longs que les projets car ils dépendent de la durée des différents projets qui les composent, ceux-ci ne démarrant et ne terminant pas forcément en même temps. De plus, un programme fournira un plus grand nombre de livrables, ce qui nécessite plus de temps. Enfin, du fait de leur longueur, les programmes sont généralement divisés en plusieurs phases qui s'étalent dans le temps, ce qui est rarement le cas des projets. Le changement: Le chef de projet est préparé au changement et met en place des processus pour s'assurer que les changements sont bien gérés et ne nuisent pas au déroulement du projet. Le chef de programme accepte et s'adapte au changement afin d'optimiser la livraison des bénéfices. Les bénéfices: l'objectif d'un projet est de fournir un livrable à la fin (un produit ou un service) comme un nouveau logiciel ou une maison, c'est-à-dire quelque chose de tangible. Un programme vise à atteindre un résultat, un aboutissement, quelque chose qui n'est pas forcément tangible comme l'augmentation de la satisfaction des clients, une diminution du turnover ou un changement de culture dans l'entreprise.
Une équipe de programme a tendance à être plus grande car elle incorpore aussi les chefs des projets et leurs membres d'équipes de projets. Effort: un projet représente un effort simple, concentré. Un programme est une collection de projets et ensemble tous ces projets forment un ensemble de travaux connectés. Les différents projets se complémentent les uns les autres pour aider le programme à réaliser ses objectifs complets. Il est probable que différents projets dans un programme se recouperont. Le manager de programmes évaluera les chevauchements et travaillera avec les chefs de projets appropriés pour assurer la bonne progression du programme. Durée: Tandis que certains projets prennent plusieurs années, le projet typique ne prendra pas trop longtemps pour être complété. En contraste, les programmes prennent souvent une très longue période de temps pour s'achever car ils ont l'intention d'en livrer davantage. Il est donc commun pour des programmes d'être organisés par phases ou tranches.
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25/04/2012 3 25 / 04 / avril / 2012 01:47 Liste des traducteurs assermentés par le consulat de France dont la signature est déposée au Consulat général de Fès, pour les documents d'état civil, mariages, etc. : Cette liste de traducteur assermentés concerne aussi Oujda, Meknes, Taza et khenifra. A FEZ M. ALAMI, Mahmoud 1 bd Saoudia TEL: 05 35 62 28 74 Mme BENALI, Nadia Avenue de FAR, bureaux Al-Fath, Appt 30, 5ème étage TEL: 06 61 21 30 47 M. Traducteurs et interprètes à Rabat. BENBOUBKER, Ghali 1 bd Saoudia TEL: 05 35 62 28 74 M. GUESSOUS, Mohamed - 5 av.
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