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Par ailleurs, avoir trop de documents papiers peut devenir assez encombrant en matière d'espace de stockage mais également en ce qui concerne la protection de l'environnement. Effectivement, il faut savoir que plus on utilise de papier, plus on abat d'arbres dans le monde entier. Avantages de l'archivage numérique Il existe de bien nombreux avantages concernant l'archivage électronique. Un gain d'espace avéré Le premier avantage visible de l'archivage concerne le stockage des données. En effet, il y a un gain de place très important lorsqu'on procède à la numérisation des données. Archivage électronique : avantages et inconvénients - Reisswolf France. L'espace alloué auparavant au stockage papier pourra servir à d'autres fins d'utilisation. Les données numériques peuvent être restituées sur la plupart des supports multimédia. En effet, on peut les établir dans des clés amovibles, des cd, des ordinateurs, des projecteurs. De nos jours, on peut même directement les stocker sur une imprimante. Accessibilité des données Lorsqu'on archive numériquement des documents, les contraintes liées au papier se réduisent largement et le traitement des informations devient plus simple.

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En effet, les entreprises connaissent une croissance exponentielle des documents à archiver. Leur bonne gestion à moindre coût devient une priorité si elles souhaitent rester compétitives face à la concurrence et aux aléas du marché économique. La gestion des archives a une réelle répercussion sur l'exploitation au quotidien des sociétés. La satisfaction de leurs clients témoigne de l'efficacité des entreprises qui se mettent à leur service. Quels sont les avantages d’un audit archivage pour une entreprise ? - Services-Entreprises. L'archivage ne se réduit plus aujourd'hui à une simple procédure de stockage ou une formalité administrative à remplir. On parle désormais d' archivage managérial qui prend en compte non seulement les contraintes administratives, juridiques et sociales, mais aussi tous les éléments indispensables à l'anticipation des bonnes décisions à prendre pour développer économiquement, juridiquement et socialement l'entreprise. Le cas de l'externalisation Dans le traitement des archives, la question de leur externalisation se pose. C'est un véritable atout ou moyen efficace pour sortir d'une gestion devenue trop complexe par manque de ressources, de temps ou de place.

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A un niveau collectif, les archives constituent la source privilégiée de l'Histoire. L'archive est justement la trace du passage des hommes dans l'histoire, un matériau brut et authentique. Si certains documents génèrent d'eux-mêmes un discours et possèdent une signification inhérente, d'autres ne peuvent se passer d'une interprétation pour devenir intelligibles. Quand tant d'historiens, journalistes ou « essayistes » fondent leurs travaux sur des bibliographies et des citations de citations, il est parfois bon de se replonger dans la source originelle. Car tout livre, en tant que mise en forme du savoir, est aussi un effacement de l'histoire: l'historien sélectionne et par là-même efface. Ainsi, ceux qui constituent et ceux qui interprètent les archives sont maîtres: ils sont ceux qui maîtrisent le support matériel de la mémoire collective, ils sont ceux qui écrivent le passé. Sophocle avait déjà constaté que « la justice ne couche jamais dans le lit des vainqueurs ». Transmettre ou disparaître : l’importance des archives | Institut Iliade. Il suffit de voir comment l'histoire la plus élémentaire est aujourd'hui enseignée et quelles archives peu représentatives sont mises en avant dans les livres scolaires.

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Une entreprise possède un espace dédié aux archives. Ces archives font partie de son historique et de son parcours depuis sa date de création. Lorsqu'on procède à des recherches ou à un inventaire, on a souvent du mal à se retrouver dans toutes ces paperasses. Pour trouver la meilleure solution de gestion et de conservation, réaliser un audit archivage est indispensable. Audit archivage: qu'est-ce que c'est? Avant de citer les principaux avantages d'un audit archivage, il convient de comprendre le concept. Il s'agit d'un audit porté sur l'archivage en entreprise. C'est un domaine que l'on néglige souvent et pourtant, il fait partie des tâches prioritaires. Avantage d'une archive google. Cette tâche est souvent attribuée aux ressources humaines. Ce sont eux qui assurent l'archivage des documents. Notons que les archives conservent l'âme d'une entreprise et son passé. Ils conservent également les traces de ses anciens projets, des dossiers sur ses collaborateurs, ses anciens employés et bien d'autres encore. Faire un audit archivage est donc nécessaire pour faire une évaluation du mode de gestion en vue d'apporter de l'amélioration.

Logiciels d'archivage [ modifier | modifier le code] Il existe de nombreux logiciels capables de lire et créer des archives dont les plus célèbres sont les suivants: 7-Zip; WinRAR; WinZip Il est à noter que Windows intègre également son propre logiciel d'archivage, uniquement dédié au format zip. Annexes [ modifier | modifier le code] Articles connexes [ modifier | modifier le code] Archivage électronique Format de données classiques Archivage du Web Norme d'archivage informatique OAIS Archiveur de fichiers Portail de l'informatique

Archivage facilité pour une plus grande réactivité Les organisations performantes doivent pouvoir répondre aux demandes de leurs clients rapidement. L'archivage numérique ouvre également la porte à une nouvelle réactivité commerciale. Il permet par exemple d'automatiser le versement des informations clients (des données et des documents) dans les applications de gestion. Avantage d une archive download. Outre les gains de temps et la diminution des erreurs, ce type de fonctionnalités facilite la constitution de dossiers d'archives centralisés et permet de réunir dans un seul endroit l'ensemble des informations concernant un client. Les services commerciaux pourront archiver facilement toutes les pièces d'un client, ses contrats, ses commandes, etc. et ajouter les autres documents au fil de l'eau, une réclamation par exemple, même à partir d'un autre site, bureau ou service. Parallèlement, des contrôles logiciels pourront être lancés pour vérifier notamment la complétude des dossiers. Plus globalement, cet archivage numérique homogénéise la constitution de dossier.