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Friday, 5 July 2024

Comment rédiger un manuel des procédures et d'organisation comptable? Pour la rédaction d'un tel document, il convient avant tout de se baser sur la simplicité, mais surtout l'efficacité. Il doit être suffisamment détaillé, mais pas trop pour que le document ne soit pas trop décourageant. Ce manuel des procédures comptables doit également être mis à jour régulièrement étant donné que les procédures comptables peuvent évoluer dans le temps. Dans de nombreuses entreprises, il est organisé en trois niveaux: saisie des opérations, révision et contrôle interne. Il ne faut pas non plus négliger les étapes de l'élaboration du document sur les procédures et organisations comptables: recueil des informations, traitement des données, validation et diffusion, suivi et évaluation.

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En cernant les écueils à éviter, il apporte ainsi une aide méthodologique et un gain de temps pour les collectivités prêtes à se lancer dans ce type de démarche. Jean-Marie REYNAUD, ingénieur territorial en chef, titulaire d'un 3e cycle de droit public, est directeur des projets d'organisation au conseil général des Bouches-du-Rhône. Après plusieurs années de direction d'un grand service technique municipal, il s'est spécialisé dans la conduite de projets d'organisation et la conception de systèmes d'information de pilotage. Il est administrateur de l'Institut de l'audit interne et participe activement au développement de cette fonction dans les collectivités. Il est également l'auteur de plusieurs ouvrages, aussi bien dans la collection des Dossiers d'Experts qu'aux éditions du CNFPT. Michèle FABRE est consultante à l'ACOPAD, cabinet-conseil situé à Marseille. Spécialiste de l'ingénierie des organisations, elle anime de nombreuses missions dans le secteur public. Elle participe notamment à la réalisation d'un recueil de procédures au sein d'un conseil général.

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Ci-dessous une fiche de suivi de la mise en oeuvre des procédures Tableau 3: FICHE DE SUIVI DE LA MISE EN OEUVRE DES PROCEDURES SOURCE: nous même 5. Modification du manuel de procédure Les modifications du manuel de procédures peuvent être motivées par: – l'application de nouveaux textes et décrets – des changements dans les structures ou activités – des aménagements dans l'organisation Par ailleurs la responsabilité de la mise à jour du manuel des procédures incombe au Directeur Général. 8 HENRY Alain & DAVERAT Ignace (2001), Rédiger les procédures de l'entreprise: guide pratique. 3ème édition, Editions d'organisation, Paris, 184 P. Page suivante: II- METHODOLOGIE DE RECHERCHE Retour au menu: ELABORATION DU MANUEL DE PROCEDURES DE L'AGENCE DES TELECOMMUNICATIONS DE COTE D'IVOIRE (ATCI): CAS DE LA PROCEDURE DU CYCLE ACHAT-FOURNISSEUR

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Elle est titulaire d'un diplôme d'ingénieur en organisation et audit interne, délivré par l'École supérieure de Marseille et possède également un DESS de psychologie de l'université d'Aix-en-Provence.

1. 1. Prise de connaissance de l'entreprise Les premiers contacts avec l'entreprise permettent de s'accorder sur un programme de travail. Cette étape se résume simplement en des interviews réalisées auprès des différents acteurs. L'auditeur commence d'abord par rappeler l'objectif de l'entretien et par expliquer le déroulement. Les questions de l'interview portent généralement sur les acteurs, sur les supports, sur les faits et sur les délais: Qui fait quoi? Comment et à quels moments? 1. 2. Inventaire des procédures existantes Cet inventaire consiste à collecter les procédures qui existent déjà au sein de l'entreprise et à les classer par direction ou service ou encore par type d'action. Cet inventaire a consisté à demander aux acteurs de nous décrire leurs activités par direction et à nous produire l'ensemble des documents liés à l'activité. 2. Traitement des données La phase de traitement des informations est importante dans la mesure où elle permet de déceler les forces et faiblesses comprises dans les procédures ainsi que les risques afférents.

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