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L'embauche d'un collaborateur exclusivement dédié à la gestion de la paie génère un surcoût assez important pour l'entreprise. Il est de l'ordre 35 000 euros par an, minimum. Pour cette raison, il nécessite un nombre de salariés – et donc de bulletins de paie – assez conséquent pour que la stratégie soit économiquement viable pour l'entreprise (100). Un compromis intéressant consiste à embaucher un salarié polyvalent qui pourra, par exemple, s'occuper également de la comptabilité de l'entreprise et de l'administratif. Des solutions en ligne permettent de limiter le budget global consacré à la paie Une solution alternative au logiciel de paie traditionnel a fait son apparition ces dernières années: les logiciels de paie assistés en mode SaaS. Coût d’une Fiche de Paie Externalisée. Leur principe est simple: pas d'installation en monoposte ou sur un réseau, le logiciel est accessible en ligne, directement sur le net. L'utilisateur effectue la saisie lui-même, tout en étant assisté et guidé. Les fiches de paie se génèrent en temps réel et l'application déclare automatiquement les DSN.
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En cas de besoin, certaines solutions proposent même l'intervention d'un expert dédié. Au niveau du prix, il existe différentes formules. Certains éditeurs proposent un tarif à la fiche de paie tandis que d'autres optent pour une forfait fixe augmenté d'un montant qui varie en fonction du nombre de fiches de paie: Le « module Paie » de Sage Business Cloud est, par exemple, facturé 20 € HT par mois pour 1 salarié (75 € pour 5 salariés), Le logiciel Payfit propose un pack « Starter » à 39 € HT par mois plus 20 € par fiche de paie (avec gestion des notes de frais). L'avantage des solutions en ligne réside dans l' exhaustivité de l'offre. En général, elles permettent de tout faire, y compris le suivi du temps de travail et des demandes / validations de congés. Ce sont de véritables outils de gestion RH en ligne. Externalisation De Paie : Combien Coûte Ce Service ?. Toutes les informations sont centralisées dans une seule et unique application. En pratique, il faut souligner que ce type de solution est essentiellement adapté aux entreprises qui réalisent des bulletins de paies non-complexes et sans particularité notable.