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Dans un premier temps vous devrez définir le but de votre événement: pour quel type de public? Pourquoi cet événement? Toutes les informations sont utiles. Il n'y a pas d'informations qui ne sont pas nécessaires. C'est ainsi que vous devrez mettre en écrit le dérouler de votre événement. Le détail des actions pour votre événement est important pour vous situer dans le temps. Ainsi vous pourrez vérifier si vous avez bien le temps de vous occuper de la location de la salle, du traiteur et de l'hébergement si il s'agit d'un séminaire de formation. L'avantage de cette liste c'est qu'elle vous permet de suivre et d'anticiper votre événement en notant la date avant les principaux jalons. GeniusMeetings fait le suivi de votre organisation Le logiciel d'organisation de séminaires et d'événements professionnels vous aider à faire le suivi de votre événement. Check list événement entreprise.com. Il vous permet de faire la gestion d'événements en ligne, quel qu'il soit. Son utilisation est simple et rapide et vous permet également de rechercher des prestataires, avec un choix de plus de 10 000 lieux.
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Une fois soumis au CSE, le document est partagé aux actionnaires et à l' inspection du travail, maximum 15 jours suivant la réunion. Check-list du bilan social Pour chacun des 7 chapitres du bilan social, l'employeur doit récupérer des indicateurs précis. La construction d'un bilan social semble au premier abord assez complexe, mais nous allons vous aider pour que cela soit un jeu d'enfant! Voici le détail des indicateurs à analyser dans votre bilan social Emploi: Effectif: nombre de salariés et répartition par âge, sexe, ancienneté, nationalité, qualification... Travailleurs Handicapés (TH): nombre de TH, nombre de TH à la suite d'un accident du travail... Embauches: nombre d'embauche en CDI, en CDD, par âge... Départs: nombre de départ, nombre de démissions, nombre de licenciement, nombre de fins de CDD... Check list événement entreprise d’extraction de charbon. Promotions: nombre de salariés promus dans l'année dans une catégorie supérieure Chômage: nombre d'heures d' activité partielle, nombre d'heures de chômage intempéries... Travailleurs extérieurs: nombre de travailleurs appartenant à une entreprise extérieure, nombre de stagiaire durée moyenne des contrats de travail temporaire... Absentéisme: nombre de journée d'absence, nombre de journées d' absence pour maladie... Possédez-vous un registre unique du personnel?
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Le jour J Installation: Installez les tables, mettez en place les verres de bienvenue, faîtes une dernière vérification du son, et prenez le temps de mettre en place les choses de dernières minutes. Service traiteur: Laissez entrer le service traiteur pour qu'ils s'assurent qu'ils ont tous les outils pour commencer à préparer et service la nourriture. À l'entrée Assurez-vous que quelqu'un soit à l'entrée (ou les entrées) pour accueillir vos participants, scannez les billets, suivre la liste d'invités, s'occuper des manteaux, servir des verres de bienvenue etc. Photo & vidéo: Demandez à quelqu'un de votre équipe (ou à un professionnel) de documenter votre soirée en prenant des photos et en capturant des vidéos à partager avec vos invités par la suite. Check list événement entreprise en. Après que la fête soit finie Le ménage: Demandez à votre équipe de désassembler l'équipement, de remettre les meubles à leur place, d'enlever la déco et de nettoyer les lieux. Les remerciements: Envoyez des messages de remerciement au propriétaire de la salle, aux fournisseurs, et bien entendu aux participants de votre soirée.
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Vos interprètes amèneront-ils leur propre équipement ou allez-vous leur fournir? Commencez à placer des commandes pour les équipements avec un long délai de livraison. La salle: Il est aussi temps de réserver la salle où aura lieu votre soirée. Soyez sûr de réserver le restaurant, de signer le contrat avec la salle de conférence ou tout autre salle où aura lieu votre événement. Les fournisseurs: De la même façon, soyez sûr de commencer une petite liste des fournisseurs, et de négocier des accords sur la livraison de la nourriture, des fleurs, des décorations, des ballons etc. Page de l'événement: Créez une page d'événement pour votre soirée qui comprendra tout ce qui a été mentionné plus haut. Il faut qu'elle comprenne les détails clés de votre soirée – heure, lieu, programme, etc. Généralement, votre page d'événement vous permet de suivre les ventes ou les réservations de vos billets. Ce que doit contenir un check-list pour salon professionnel. Invitations: " Envoyez vos invitations à votre liste d'invités. Ces invitations peuvent avoir un lien les amenant à votre page d'événement pour que les potentiels participants en sachent plus et s'y inscrive. "
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On peut désigner par exemple, un responsable des outils d' animation de salon, une personne chargée de l'organisation avec le transport, une autre pour le coaching des stagiaires, etc. Il faut aussi que chaque personne qui travaille pendant le salon ait un badge. Sans oublier la tenue pour toute l'équipe. Check-list des objets utiles hors organisation Outre les check-lists liées à l'organisation, beaucoup d'objets sont aussi à prévoir pour une journée réussite au salon. Check-list : comment préparer le bilan social de l’entreprise ? | Eurecia. En premier lieu, il faut se munir de bouteilles d'eau pour toute l'équipe, car les journées au salon professionnel sont toujours très animées. Il n'y a donc pas vraiment de temps nécessaire pour sortir chercher de l'eau. D'autre part, il faut aussi checker la liste de tous les goodies à offrir aux clients. Dans le cas où vous envisagez d'offrir du café, thé ou autres, il ne faut pas les oublier.
Organisation et contenu du travail: nombre de personnes occupant des emplois à horaires alternant ou de nuit, répartition par âge, sexe... Conditions physiques de travail: nombre de salarié travaillant avec plus de 85dbs à leur poste, nombre de salariés exposés à la chaleur... Check list d'organisation d'événement - Genius Meetings - Blog. Transformation de l'organisation du travail: expériences de transformation de l'organisation du travail en vue d'en améliorer le contenu. Dépenses d'amélioration de conditions de travail: montant des dépenses consacrées à l'amélioration des conditions de travail Médecine du travail: nombre d'examens, part du temps consacré par le médecin du travail à l'analyse et à l'intervention en milieu de travail... Travailleurs inaptes: nombre de salariés déclarés définitivement inaptes à leur emploi par le médecin du travail, nombre de salariés reclassés dans l'entreprise à la suite d'une inaptitude. Formation: Formation professionnelle continue: pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue, montant consacré à la formation continue... Congés formation: nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation rémunéré, nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé formation non rémunéré, nombre de salariés auxquels a été refusé un congé formation.
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