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Monday, 22 July 2024

Le reporting s'effectue depuis le menu tableau de bord, ou Dashboard en anglais. Jira met à disposition des gadgets paramétrables permettant d'effectuer un reporting complet. La quasi-totalité des gadgets peuvent être paramétrés à l'aide des filtres prédéfinis. Jira créer un filtre mail. Considérons l'exemple d'une entreprise souhaitant afficher un graphique à secteurs catégorisant les tickets du projet « Interne » créés dans les 3 derniers jours par type de ticket. Depuis leur tableau de bord, ils ajoutent un gadget « graphique à secteurs ». Ajout de gadget – tableau de bord Jira Une fois le gadget ajouté, il est possible de le paramétrer et de sélectionner le filtre prédéfini depuis l'option « recherche avancée » (voir image de gauche). Après avoir sélectionné le type de statistique désiré, en l'occurrence le Type de tickets, le graphique s'affiche comme illustré sur l'image de droite. Graphique à secteurs – Filtre JQL La quasi-totalité des gadgets proposés par Jira Software permettent l'utilisation de filtres dans leur paramétrage, ce qui permet d'effectuer un reporting à la fois précis et ergonomique.

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Seul le propriétaire peut modifier la propriété du filtre ou le supprimer totalement. La propriété d'un filtre peut seulement être modifiée pour les filtres partagés, et ce uniquement par l'administrateur Jira (même s'il n'est pas propriétaire). Pour configurer la propriété, cliquez au niveau du coin supérieur droit sur > System > Shared Filters. Module 4 : Tableau de bords, filtres et reporting dans JIRA | JIRA Club. Utilisez la roue dentée en regard de chaque filtre pour modifier le propriétaire. Meilleures pratiques pour l'utilisation des filtres de demandes Attention au changement Les filtres opèrent au niveau applicatif. Cela signifie que tout changement apporté à un filtre modifiera les résultats de la recherche pour chaque élément utilisant ce filtre. Avant toute modification, pensez à vérifier la présence éventuelle d'utilisateurs partagés et d'abonnements pour ce filtre, de manière à savoir qui sera affecté par cette modification. Écrivez des requêtes JQL efficaces La création de requêtes pour les filtres peut s'avérer épineuse: Jira fournit de nombreuses méthodes de filtrage différentes pour obtenir des résultats similaires.

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Les filtres doivent toujours être basés sur des projets, de manière à ce qu'ils vous fournissent des informations pertinentes. Il peut être utile de commencer par une recherche plus générale (par projet ou statut, par exemple), puis de limiter la recherche aux informations spécifiques dont vous avez besoin (priorité, valeurs de champs, par exemple). Il est également fortement recommandé de créer des requêtes qui ne nécessiteront qu'une mise à jour minimale. Jira créer un filtre en. Faites preuve de cohérence dans votre façon de créer des recherches, afin qu'elles soient plus faciles à comprendre. Les concepts de base inhérents à la création de requêtes JQL sont répertoriés ici. Si vous voulez tenter des choses plus complexes, essayez les fonctions fournies ici. Assurez la cohérence De la même façon, vous devez rester cohérent lors de l'attribution d'un nom aux filtres. Étant donné que tous les utilisateurs peuvent créer des filtres et les partager, votre instance Jira peut avoir à gérer un nombre très élevé de filtres.

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Filtre par type Ce filtre vous permet de lister vos demandes en fonction de leur état d'avancement dans le workflow. Par exemple, vous voulez peut-être afficher toutes les demandes qui sont au statut « Ouvert », ou toute celles qui sont au statut « En cours », ou les deux, etc. Ce filtre est conçu à cet effet, vous pouvez le voir en action ci-dessous. Création d'un tableau Agile dans Jira Software. Filtre par état Le filtre par attribution vous permet de lister les demandes qui sont attribuer à un utilisateur en particulier. Par exemple, dans l'illustration ci-dessous, nous listons toutes les demandes qui sont affectées à l'utilisateur admin. Filtre par attribution Le navigateur de demande JIRA est relativement élaboré. Cet article est une introduction sommaire dans le cadre de vos « Premiers pas » mais sachez qu'il est, entre autres, possible de sauvegarder vos filtres, de les partager ou de vous les envoyer par email. N'hésitez pas me contacter si vous avez des questions sur le sujet. Dans tous les cas, maintenant que vous savez parcourir les demandes d'un projet JIRA, je vous encourage à parcourir les demandes du projet de démonstration proposé par JIRA.

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Le mode public donne accès aux filtres aux visiteurs non connectés. Il nécessite que l'application soit configurée pour accepter les connexions anonymes. Si je choisis « Groupe », j'ai accès à la liste des groupes. Par exemple, je peux choisir le groupe « Jira-administrators ». Pour confirmer ma sélection, je n'oublie pas de cliquer sur la bouton « +Ajouter » à côté de la sélection. Si je choisis « Projet », je peux choisir les membres d'un projet dans leur intégralité, par exemple le projet « Teams in space », ou bien limiter à certains rôles projet. Les filtres Jira : Partager et rechercher les filtres   - Smartview. Par exemple, je peux choisir uniquement les administrateurs du projet Teams in space. Quelques astuces sur le partage du filtre Comme on le voit, on peut cumuler les partages. Dans la liste des groupes, je ne peux voir que ceux auxquels j'appartiens. De même, je ne vois que les projets auxquels j'ai accès et uniquement les rôles des projets auxquels j'appartiens moi-même. Je clique ensuite sur « Enregistrer ». Voilà, mon filtre est désormais accessible avec les gens avec lesquels je l'ai partagé.

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